METODOLOGÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Rocket clouds
METODOLOGÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS por Mind Map: METODOLOGÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. Definición de procesos. Nivel 2) Procesos comunes

2. Planes estrategicos

2.1. Programas de capacitación de cambios organizacionales

2.2. Oficina de administración de proyectos

3. ¿Qué se obtiene al utilizarlo?

3.1. Como usuario

3.1.1. Una guía clara, metódica y reconocida para ejecutar un proyecto.

3.1.2. Lenguaje común

3.1.3. Un proyecto documentado

3.2. Como organización

3.2.1. Utilización de estándares utilizados mundialmente

3.2.2. Cumplimiento con calidad del proyecto

3.2.3. Buena reputación

3.2.4. Alta motivación del personal

4. Puntos clave

4.1. Dedicar tiempo a la implementación y capacitación de trabajo

4.2. Acordar los terminos de entregables e indicadores para cada area

4.3. Comunicación entre miembros

4.4. Buscar una mejor cultura de trabajo

5. ¿Qué es PMO?

5.1. Project Management Office - PMO

5.2. Sirven como centro para mejores prácticas, experiencias y conocimientos para optimizar el desempeño comercial

5.2.1. Misión: mejorar la entrega del proyecto así como producir informes para la compañía.

5.2.2. Roles y responsabilidades de PMO

5.2.2.1. a)Prestación de servicios internos

5.2.2.2. b)Integración de diversos proyectos

5.2.2.3. c) Garantía del intercambio de experiencias.

5.2.2.4. d) Desarrollo e implementación de métodos y medidas de evaluación

5.2.2.5. e) Divulgación de la metodología aplicada

5.2.2.6. f) Análisis de mejores prácticas

5.2.2.7. g) Establecimiento de un puente entre la dirección y los gerentes de proyectos.

5.2.2.8. h) Seguimiento de la satisfacción de los clientes finales del proyecto.

5.3. Tambien nombrados: Oficina de Proyectos OGP, Oficina de Soporte a Proyectos, Centros de Excelencia, etc.

6. Métricas del Proyecto

6.1. Es la medida de alguna propiedad de un entregable de un proyecto

6.1.1. Proporcionan

6.1.1.1. Extensión

6.1.1.2. Capacidad

6.1.1.2.1. De un proceso o producto

6.1.1.3. Dimensiones

6.1.2. Se utilizan para medir

6.1.2.1. Estado

6.1.2.2. Efectividad

6.1.2.2.1. De las actividades de un proyecto y así tomar decisiones

6.1.2.3. Progreso

7. Procesos de mejora

7.1. Manejo de información

7.1.1. Actividades rápidas y eficientes

7.1.2. Uso de nuevas tecnologías y sistemas de información

8. Disciplina de administración de proyectos

8.1. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas.

8.2. Objetivos

8.2.1. Cumplir con los requerimientos de un proyecto.

8.2.2. Estandarizar el lenguaje y el método de trabajo.

8.2.3. Establecer los pasos a seguir y documentación a utilizar.

8.2.4. Tener el proyecto debidamente documentado permanentemente.

8.3. Ventajas

8.3.1. Es un medio para salir de la crisis

8.3.2. Aprovecha de mejor manera los recursos críticos

9. Conceptos

9.1. Administración

9.1.1. Énfasis y atención especial a las actividades, con planeación, organización, dirección y control de recursos que nos permitan cumplir nuestra metas.

9.2. Administración de proyectos

9.2.1. Disciplina que engloba conceptos, principios, herramientas y técnicas que mejoran el desarrollo del proyecto y ayudan a su entendimiento.

9.3. PMI (Instituto de Organización de Proyectos)

9.3.1. Organización sin fines de lucro dedicada a desarrollar la disciplina de la administración de proyectos

9.3.2. Realiza certificaciones, guías de conocimiento para la administración y desarrollo de estandares de la profesión

9.4. Proyecto

9.4.1. Emprendimiento temporario que atiende un problema y brinda un producto o servicio, es único y comprende un tiempo definido.

10. Involucrados

10.1. Roles y desempeño

10.1.1. Executive Sponsor – ES

10.1.1.1. Establece y aprueba los objetivos y administra y controla el alcance del Proyecto

10.1.2. Business Alignment Manager – BAM

10.1.2.1. Iniciación y planeación. Contacto con el cliente durante el ciclo de vida del Proyecto

10.1.3. Program Owner – PgO

10.1.3.1. Vigila el proyecto para asegurar la consolidación y coordinación de soluciones

10.1.4. Project Business Leader – PBL:

10.1.4.1. Define los requerimientos y beneficios del negocio y proporciona la aceptación del usuario

10.1.5. Analistas de Sistemas

10.1.5.1. Encargados de ejecutar las acciones necesarias referentes a programación

10.1.6. PM

10.1.6.1. Máximo responsable del proyecto

10.1.6.2. Desarrolla y monitorea el plan y asegura que todos los entregables sean elaborados.

10.1.6.3. Debe tener las siguientes habilidades

10.1.6.3.1. Liderazgo

10.1.6.3.2. Comunicación

10.1.6.3.3. Negociación

10.1.6.3.4. Solución de problemas

10.1.6.3.5. Pensamiento sistémico

11. Ventajas de su utilización

11.1. Provee a la gerencia de visión

11.2. El producto es lo que el cliente solicita

11.3. El tiempo es el esperado

11.4. El costo real no se dispara

11.5. Los cambios no afectan la salud del proyecto

11.6. La moral del equipo se mantiene

12. Proyectos

12.1. Parámetros

12.1.1. a) Definir el inicio y fin, b) Organizar el plan, c) Apartar recursos, d) Equipo de trabajo y e) establecer metas.

12.2. Metodología

12.2.1. Debe ser rigurosa y auxiliar en el planeación del proyecto.

12.2.2. La organización de la gerencia integra: la prospectiva, la estructura y cultura de la organización

12.2.3. Factores críticos: Costo, tiempo y resultados.

12.3. Proceso de madurez

12.3.1. Conocimiento básico. Nivel 1)Establecer lenguaje común

12.3.2. Control de procesos. Nivel 3) Metodología única (Retroalimentación)

12.3.3. Mejora de procesos. Nivel 4) Benchmarking (Retroalimentación)

12.3.4. Nivel 5) Mejora continua

12.3.5. Metodología para la administración

12.3.5.1. Entregables según lo planeado

12.3.5.2. Documentación del proyecto

12.3.5.3. Clara definición del proceso de administración

12.3.5.4. Optimización en tiempo, costo y calidad