Método ZOOP (Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos) Aura R. Estor Villa Grupo: 40...

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Método ZOOP (Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos) Aura R. Estor Villa Grupo: 400002_59 por Mind Map: Método ZOOP  (Planificación de  Proyectos Orientada por Objetivos)  Aura R. Estor Villa Grupo: 400002_59

1. ¿Que es el ZOOP?

1.1. (Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificaciónde Proyectos Orientada por Objetivos)Es un conjunto de principios, técnicas e instrumentos diseñados para facilitar la gestión de los proyectos, caracterizado por el énfasis que hace en la participación de los involucrados, la concreción de las acciones en productos verificables y la transparencia de las decisiones.

2. Sus principios y técnicas pueden ser especialmente útiles cuando se requiere:

2.1. Analizar y organizar información disponible en relación con sus áreas de interés.

2.2. Tomar decisiones que involucren diferentes intereses y puntos de vista. Diseñar proyectos

2.3. Controlar la ejecución de los proyectos.

2.4. Comunicar y explicar el proyecto a otras personas.

3. Inicios del ZOPP

3.1. La aplicación formal del ZOPP se inició en 1983 como propuesta organizacional y ya en 1987 se convirtió en regla empresarial, ciclo de los proyectos adelantados por la GTZ, que la expandió entre su personal interno, sus contratistas y los miembros de las entidades contraparte.

4. Principios del ZOPP

4.1. La participación: El éxito del proyecto no es posible sin la participación de todos los actores importantes.

4.2. El consenso: Los actores involucrados en una situación tienen, por naturaleza, diferentes intereses en la situación y en la solución. El gestor de proyectos debe buscar el consenso en las decisiones cruciales.

4.3. La transparencia: Los actores deben estar suficientemente enterados de los análisis y las decisiones.

4.4. La sistematicidad de la toma de decisiones: El proceso de planificación debe darse por pasos sucesivos donde algunos momentos son requisito insalvable para realizar otros.

5. Característica

5.1. Recalca la importancia de la participación de los involucrados, la concreción de las acciones en productos verificables.

6. Técnicas:

6.1. La organización exitosa de las reuniones: El grupo debe promover el desarrollo de destrezas en cada uno de sus integrantes

6.2. La visualización de las discusiones: visualización de las ideas por medio de tarjetas. técnica democrática

6.3. La instrumentalización de los análisis: Matriz de análisis de involucrados, Árbol de problemas Árbol de Medios-Fines, Marco lógico, Matriz de Planificación Operativa.

7. Momentos del ZOPP (Tiempo y un espacio Concreto)

7.1. Análisis de Situación: se seleccionan y priorizan los problemas y sus posibles soluciones, con la participación de todos los actores.

7.2. Análisis de Involucrados: identificar a las personas, grupos e instituciones que se relacionen con el proyecto, logrando identificar sus intereses, potencialidades, limitaciones.

7.3. Análisis de Problema: los problemas identificados, entre los cuales será escogido uno como principal.

7.4. Análisis de Objetivos o de Medios Fines: permite establecer posibles alternativas para resolver el problema central.

7.5. Análisis de Alternativas: diferentes estrategias que podrían ser útiles para resolver el problema.

7.6. Diseño del Proyecto: La matriz de planificación del proyecto MPP o MATRIZ DE MARCO LÓGICO MML.

7.7. Plan Operativo: define, en forma concreta, qué tantos recursos se requieren para lograr los productos esperados y cuánto tiempo es necesario.

7.8. Monitoreo y Evaluación (M y E): información confiable y oportuna para la comparación y la toma de decisiones.