Análisis de puestos y evaluación de desempeño

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Análisis de puestos y evaluación de desempeño por Mind Map: Análisis de puestos y evaluación de desempeño

1. Análisis de puestos

1.1. ¿Que es?

1.1.1. El análisis de puestos es lo que al interior de la organización nos permite saber que función desempeña cada puesto.

1.2. ¿Como aplica?

1.2.1. Análisis de puestos ordinarios.

1.2.1.1. Se necesita para conocer las funciones de cada puesto, las aptitudes necesarias y plantea a los jefes o supervisores la posibilidad de identificar las actividades con mayor precisión.

1.2.1.2. Se establece a partir de las características del puesto, contemplando operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones.

1.2.1.3. La técnica se basa en la separación y ordenamiento, por lo que... 1. Se requiere de recabar los datos sobre el puesto con integridad y precisión. 2. Se debe separar lo subjetivo de lo objetivo que debe poseer el trabajador. 3. Se ordenan los datos de forma lógica. 4. Se establecen de manera escrita. 5. Se organiza la conservación y manejo del conjunto de resultados.

1.2.1.3.1. Se recopilan los datos por medio de la observación.

1.2.1.3.2. Se requiere de actividades previas, donde la gerencia aprueba la parte técnica de las posiciones. Así mismo se concretan los factores a investigar, extensión y la forma de estructurarlos.

1.2.1.4. Se debe llevar a cabo una descripción de 3 partes: Encabezado, que contiene los datos de identificación del puesto. Descripción genérica, que explica las actividades de manera general. Descripción específica, que comprende la descripción detallada.

1.2.1.4.1. Se debe tener la especificación de los requisitos para que el puesto sea eficientemente desempeñado.

1.2.1.4.2. Se establecen los requisitos de estilo.

1.2.1.5. Se cuenta con formas escritas que describen que es lo que se pretende investigar.

1.2.1.6. Por medio de la conservación y revisión se establece una comparativa.

1.2.1.7. Finalmente se establecen los beneficios, tanto para la empresa como para los supervisores, el trabajador y departamento de personal.

1.2.2. Análisis de puestos de altos ejecutivos.

1.2.2.1. La importancia es que permitirá señalar, calificar y mejorar las actividades de la empresa.

1.2.2.2. Puede tener como dificultades:

1.2.2.2.1. La adaptabilidad del hombre al puesto.

1.2.2.2.2. Que se agrupen varios puestos en una sola persona.

1.2.2.2.3. Que se tenga una confusión en las jerarquías.

1.2.2.3. El análisis de puesto de alto ejecutivo recupera título del puesto, posición en la estructurta de la empresa, deberes generales, funciones básicas, descripción específica, especificación del puesto, así como las conocimientos necesarios y características del ejecutivo.

1.3. Entonces... el análisis de puestos es un proceso previo que establece las necesidades de la empresa, las tareas que se de}ben llevar a cabo y los procesos como cuestiones técnicas relacionadas para que entonces se abra un cargo o posición dentro de la organización.

2. Evaluación de desempeño

2.1. Permite conocer los alcances de cada persona y brindar una recompensa a ello.

2.2. ¿Quienes pueden desarrollarla?

2.2.1. Comunmente se atribuye esta actividad al gerente, quien se asesora con un órgano de gestiónde personal para establecer los medios así mismo estará apoyándo su actividad con el trabajo de supervisores y staff.

2.2.2. Algunas organizaciones permiten que el empleado sea quien directamente se autoevalúe, respetando que esta evaluación se enfoque a su desempeño, eficacia y eficiencia.

2.2.3. Una última alternativa es mixta, gerente y empleados participan en dicha labor permitiendo conservar la administración por objetivos.

2.3. La evaluación de desempeño entonces permite mantener constantemente adecuado y capacitado al personal para las actividades que realiza en la organización, permitiendo contar con puntos positivos como:

2.3.1. Promoción dentro de la organización

2.3.2. Obtención de incentivos

2.3.3. Mejora en las relaciones humanas

2.3.4. Motiva al trabajador para autoperfeccionarse

2.3.5. Se estimula la mayor productividad

2.3.6. Permite al empleado contar con retroalimentación (feedback)