Metodología para presentaciones eficaces.

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Metodología para presentaciones eficaces. por Mind Map: Metodología para  presentaciones eficaces.

1. Perspectiva de la presentación

1.1. elementos que intervienen en una presentación

1.1.1. presentador

1.1.2. mensaje

1.1.3. audiencia

1.2. Factores inmersos en las presentaciones

1.2.1. canales de comunicación

1.2.2. percepción

1.2.3. retroalimentación

1.3. Tipos de presentación

1.3.1. relación presentador-audiencia

1.3.1.1. interna

1.3.1.2. externa

1.3.2. presentación por objetos

1.3.2.1. informativa

1.3.2.2. promocional

1.3.2.3. recreativa

1.4. atributos de una presentación eficaz

1.4.1. capta la atención de principio a fin

1.4.2. es significativa para las personas a las que se dirige

1.4.3. es equilibrada

1.4.4. su efecto es duradero

1.4.5. motiva a las personas a actuar en consecuencia

1.5. presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

1.5.1. se visualiza como proyecciones de diapositivas fotográficas

1.5.2. se dispone de gran variedad de plantillas o formatos predefinidos

1.5.3. pueden incluir elementos de multimedia (texto, imágenes, sonidos, animaciones, vídeos)

1.5.4. incluir efectos especiales para la transición entre diapositivas

1.5.5. contar con herramientas para graficar y crear tablas

2. Planeación de la presentación

2.1. tareas en el proceso de la planeación

2.1.1. proceso de planeación

2.1.1.1. documentación

2.1.1.2. identificación de contactos

2.1.1.3. Fuentes de información

2.1.1.4. prueba de la presentación

2.1.1.5. planeación de la presentación electrónica

2.1.2. recursos de ayuda a la planeación

2.1.2.1. plan general de acción

2.1.2.2. listas de planificación

2.1.2.2.1. listas de planeación portada (LLP)

2.1.2.2.2. listas de planeación audiencia (LPA)

2.1.2.2.3. listas de planeación lugar (LPL)

2.1.2.3. retroalimentación

3. Estructura

3.1. organización del mensaje

3.1.1. contenido textual

3.1.1.1. objetivo

3.1.1.2. enfoque

3.1.1.3. perspectiva

3.1.1.4. persuasión

3.1.1.5. percepción

3.1.2. aplicación del contenido textual

3.1.2.1. concentración

3.1.2.2. coherencia

3.1.2.3. cohesión

3.2. componentes de una presentación eficaz

3.2.1. entrada o apertura

3.2.1.1. introducción

3.2.2. puntos clave a desarrollar

3.2.2.1. cuerpo del mensaje

3.2.3. una salida

3.2.3.1. conclusión

4. Técnicas de diseño

4.1. tipos de diseño

4.1.1. abreviado

4.1.1.1. utiliza palabras clave

4.1.2. general

4.1.2.1. detallado, se escriben frases completas

4.2. medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

4.2.1. apoyo audiovisual eficaz

4.2.1.1. utilizan sonidos e imágenes para complementar

4.2.1.2. medios audiovisuales

4.2.1.2.1. manuales

4.2.1.2.2. proyectados

4.2.1.2.3. computarizados

4.2.2. software para presentaciones

4.2.2.1. Microsoft Office 2007

4.2.2.2. Word

4.2.2.3. PowerPoint

4.2.2.4. Excel

4.2.3. elementos de un apoyo visual

4.2.3.1. color

4.2.3.1.1. combinación de colores

4.2.3.2. cantidad de colores

4.2.3.2.1. cifras o elementos que representen beneficios: verde

4.2.3.2.2. áreas de oportunidad: rojo

4.2.3.2.3. puntos estratégicos: amarillo

4.2.3.3. elementos gráficos

4.2.3.3.1. gráficas

4.2.3.3.2. diagramas

4.2.3.3.3. ilustraciones

4.2.3.4. Utilización de formas y signos

4.3. diseño y producción audiovisuales

4.3.1. diseño

4.3.1.1. diseño de cada diapositiva

4.3.2. producción

4.3.2.1. cuidar factores relacionados con el tipo de presentación y audiencia a quien va dirigida

4.3.3. prueba

4.3.3.1. examinar con detenimiento, funcionamiento y eficacia del audiovisual

5. Elaboración de presentaciones por computadora

5.1. edición de presentaciones por computadora

5.1.1. fundamentos de la aplicación

5.1.1.1. diapositiva

5.1.1.2. presentación electrónica

5.1.2. área de trabajo

5.1.2.1. vista normal

5.1.2.1.1. panel de esquema/diapositivas

5.1.2.1.2. área de la diapositiva

5.1.2.1.3. panel de notas

5.1.3. controles especiales de formato

5.1.3.1. nueva diapositiva

5.1.3.2. diseño

5.1.3.3. sombra

5.1.3.4. aumentar sangría

5.1.3.5. reducir sangría

5.1.4. vista clasificador de diapositivas

5.1.4.1. presentación con diapositivas

5.1.4.1.1. muestra la presentación tal y como se exhibirá ante la audiencia

5.1.4.2. página de notas

5.1.4.2.1. en esta vista la pantalla de PowerPoint se convierte en un editor de texto

5.2. recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones

5.2.1. diseño de diapositiva

5.2.1.1. establece la ubicación de los objetos que contiene. La estructura esta definida por un patrón, donde marcadores de posición indican el lugar de documentos

5.2.2. temas

5.2.2.1. son conjuntos de combinaciones de colores, fuentes y efectos gráficos que determinan el aspecto global de la presentación

5.2.3. plantillas

5.2.3.1. pueden ser predefinidas o creadas por el usuario, almacenan información de combinación de colores, diseño de fondo, posiciones y tamaños de los marcadores de posición, tipo y tamaño de las viñetas y fuentes, diferentes patrones de diapositivas y textos.

5.2.4. animaciones

5.2.4.1. centran la atención sobre temas importantes: controlar el despliegue de la información o enfatizar conceptos

5.2.5. transición de diapositivas

5.2.5.1. es el efecto o manera del paso gradual de una diapositiva a otra, son animaciones aplicables a una o todas las diapositivas de la presentación

5.2.6. patrón de diapositivas

5.2.6.1. es un elemento de la plantilla de diseño, controla los estilos de fuentes, ubicaciones y tamaño de los marcadores de posición, el diseño de fondo y las combinaciones de colores en las diapositivas

5.2.7. documentos

5.2.7.1. se preparan para entregar a la audiencia y que esta los utilice para hacer sus anotaciones durante la exposición o una referencia futura

5.2.8. páginas de notas

5.2.8.1. es una herramienta para capturar y ofrecer mas capacidad, ya que permite aplicar formato, modificar el tamaño y la posición de las áreas de la imagen y del texto (insertar gráficos, imágenes, tablas)

5.3. interacción entre aplicaciones

5.3.1. enviar de Word a PowerPoint

5.3.1.1. con el documento debidamente estructurado y activo en Word, hacer clic en el icono enviar a Microsoft Office PowerPoint, en segundos se abre PowerPoint con el texto en las diapositivas y se continua con la edición de la presentación necesario