ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN: DEPARTAMENTALIZACIÓN

1. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES EN EL CONTEXTO GLOBAL

1.1. En la oficina principal de las empresas se generan operaciones golbales, el grado de orientación para expandirse a otros países o regiones

2. ORGANIZACIÓN VIRTUAL

2.1. Grupo de empresas que se conectan a través de la tecnología para obtener :

2.1.1. Acceso

2.1.2. Flexibilidad

2.1.3. Reducir riesgos

2.1.4. Respuesta rápida en sus bienes y servicios

2.2. Tiene ventajas y desventajas

2.2.1. Carece de organigrama y oficinas

2.2.2. Los empleados nunca se conocen

3. UNIDADES ESTRATÉGICAS DE NEGOCIOS (UEN)

3.1. Negocios pequeños establecidos como unidades que hacen parte de una compañia más grande

3.2. Criterios para llevarlo a cabo

3.2.1. Misión propia

3.2.2. Competidores definidos

3.2.3. Planes integradores

3.2.4. Recursos en campos importantes

3.2.5. Tamaño apropiado

3.3. Ventajas

3.3.1. Atención formal

3.3.2. Control y equilibrio frente a la competencia

3.3.3. Facilita ajustes estratégicos

3.3.4. Promueve la toma de decisiones sobre la base

3.4. Desventajas

3.4.1. Dirección compleja

3.4.2. Equilibrio en líderes

3.4.3. Falta de comunicación en la organización

3.5. Problemas potenciales

3.5.1. Aprendizaje colectivo

3.5.2. Coordinación e integración de habilidades "Flujos tecnológicos"

4. ORGANIZACIÓN SIN FRONTERAS

4.1. Ambiente abierto y propicio a buscar y compartir nuevas ideas

4.2. Propósito

4.2.1. Eliminar barreras entre los departamentos para tener integración

5. COMBINACIÓN DE DIFERENTES TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

5.1. Departamentalización por numeros simples

5.1.1. Se práctica cuando el integrante más importante para el exito es el número de trabajadores

5.2. Departamentalización por tiempo o turno

5.2.1. Son las organizaciones que trabajan 24 horas al día, se pueden departamentalizar de acuerdo al turno

5.3. Departamentalización por proyecto

5.3.1. Depende de la envergadura del proyecto, es práctico si cada proyecto es manejado por un equipo diferente y cada unidad de trabajo reúne una serie de requisitos específicos determinados por el cliente

5.4. Departamentalización por proceso o equipo

5.4.1. Utilizada por las empresas manufactureras en los niveles inferiores

5.4.2. Propósito

5.4.2.1. Obtener ventajas económicas

5.4.3. Ventajas

5.4.3.1. Económica

5.4.3.2. Usa tecnología especializada

5.4.3.3. Utiliza habilidades especiales

5.4.3.4. Simplifica la capacitación

5.4.4. Desventajas

5.4.4.1. Coordinación de los departamentos

5.4.4.2. Responsabilidad de las utilidades está en la ata dirección y es inadecuada para el desarrollo de los gerentes generales

6. ELECCIÓN DEL MODELO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

6.1. No existe una manera optima de departamentalización aplicable

6.2. Los administradores determinan que es lo que les conviene:

6.2.1. Que deben realizar

6.2.2. Como hay que hacerlo

6.2.3. Los empleados y sus personalidades

6.2.4. La tecnología del departamento

6.2.5. Los usuarios que hay que atender

6.2.6. Además de otros factores internos y externos

6.3. Los administradores conocen los modelos de departamentalización

6.3.1. Ventajas

6.3.2. Peligros

7. ORGANIZACIÓN MATRICIAL

7.1. Combinación de modelos de departamentalización; funciones y proyectos

7.2. Directrices

7.2.1. Objetivos del proyecto

7.2.2. Aclarar responsabilidades

7.2.3. Asegurar participación

7.2.4. Equilibrar el poder

7.2.5. Selección de líder

7.2.6. Instalación de controles (costo, tiempo y calidad)

7.2.7. Recompensar a los miembros

7.3. Ventajas

7.3.1. Aumenta productividad

7.3.2. Orienta a resultados finales

7.3.3. Relación constante

7.3.4. Amplia habilidades

7.3.5. Agiliza procesos

7.3.6. Conserva la especialidad

7.4. Desventajas

7.4.1. Luchas de poder

7.4.2. Equilibrio de interés

7.4.3. Nacimiento de anarquía

8. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES

8.1. Ventajas

8.1.1. Reflejo lógico de las funciones

8.1.2. Conserva tanto la autoridad como la responsabilidad de las funciones principales

8.1.3. Sigue el principio de la especialización profesional

8.1.4. Cuenta con medios para lograr un riguroso control desde la cima

8.1.5. Simplifica la capacitación

8.2. Desventajas

8.2.1. Reduce la coordinación entre funciones

8.2.2. La responsabilidad de las utilidades se concentra en la cima

8.2.3. Hay lenta adaptación a los cambios en el ambiente de trabajo

8.2.4. Resta importancia a los objetivos de la empresa

8.2.5. Limita el desarrollo de los gerentes generales

9. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TERRITORIO O GEOGRÁFICA

10. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS

10.1. Un producto o líneas de producto

10.1.1. Proceso evolutivo

10.1.2. Es habitual que las compañias antes se organizaran por funciones

10.2. La departamentalización se hace en base a un producto o grupos de productos relacionados entre sí

10.3. TIPOS DE ORGANIZACIÓN

10.3.1. Agrupan los puestos con base en los productos

10.3.2. Todos los puestos que se relacionen con la prducción y la venta de un producto o una línea de productos

11. Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud

11.1. Objetivos

11.1.1. Conocer y entender la división de las funciones de la empresa

11.1.2. Reducir y concretar las tareas asignadas al trabajador

11.1.3. Ayuda a realizar la selección de los empleados

11.1.4. Facilita la supervisión y control por parte de los jefes

11.2. Características

11.2.1. Refleja la visualización lógica de la estructura empresarial

11.2.2. Facilita la comunicación y el entendimiento del equipo

11.2.3. Ayuda a organizar una estructura jerárquica de toda la empresa

11.2.4. No es flexible

12. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR GRUPO DE CLIENTES

12.1. Dividir una empresa en diferentes departamentos o agrupaciones de trabajadores

12.1.1. Organización basada en clientes

12.1.2. Agrupar actividades

12.1.2.1. Interés primordial en los clientes

12.1.2.2. Clave