1. Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar est
2. tablas, claves y relaciones
2.1. Tabla: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo. (Las tablas se componen de dos estructuras, Registros y Campos). Claves: son referencias que se utilizan para identificar los objetos de forma única en todas las posibles filas de una tabla. La clave candidata es una agrupación de uno o varios atributos que identifican sin ambigüedad todos los campos de una tabla. Relaciones: La Relación se define como una asociación establecida entre campos comunes de dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias tablas, por medio de campos comunes.
3. informes y reportes
3.1. Informes: es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos) Reportes: Un reporte es un Documento, generado por el Sistema, que nos presenta de manera Estructurada y/o Resumida, datos relevantes guardados o generados por la misma aplicación de tal manera que se vuelvan útiles
4. modelos de base de datos
4.1. Modelo de Red Modelo Jerárquico Modelo Entidad Relación Modelo Relacional
5. modelo de red
5.1. El modelo de red (definido por la especificación CODASYL) organiza datos que usan dos fundamental construcciones, registros llamados y conjuntos. Los registros contienen campos (que puede ser organizado jerárquicamente, como en el lenguaje COBOL de lenguaje de programación).
6. modelo jerárquico
6.1. los datos son organizados en una estructura parecida a un Árbol, implicando un eslabón solo ascendente en cada registro para describir anidar, y un campo de clase para guardar los registros en un orden particular en cada lista de mismo nivel.
7. modelo entidad relación
7.1. Es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.
8. modelo relacional
8.1. El modelo relacional para la gestión de una base de datos es un modelos de datos basado en la lógica de pre candidatos y en la teoría de conjuntos. Es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámica mente.
9. operadores primitivos
9.1. Los operadores unarios son la proyección y restricción. Los operadores binarios son la Unión,Diferencia y Producto cartesiano.
10. operadores derivados
10.1. Los operadores derivados son aquellos que se pueden expresar siempre en función de operadores primitivos, pero su introducción tiene por fin la simplificación de las consultas.
11. operadores adicionales de consulta
11.1. nos permiten realizar consultas de datos o comprobar datos atraves de operaciones aritméticas, comparaciones, asignación de valores, etc.
12. diseño de tablas
13. operaciones principales
13.1. Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc...) tendremos que realizar una modificación en su diseño: Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.
14. definición de claves
14.1. campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla.
15. modificar formulario
15.1. Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrir el formulario posicionándonos en él en el Panel de Exploración, hacer clic derecho y seleccionar la opción abrir en el menú contextual. O simplemente hacer doble clic sobre el nombre del formulario.
16. consultas por asistente
16.1. Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
17. creación de un informe utilizando el asistente
17.1. Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente para informes que puedes ver en la imagen anterior.
18. creación de un informe utilizando tablas
18.1. para la creación automática de informes resultara apropiada para sus necesidades, o bien deseara acudir a la ventana de diseño para modificar la estructura o organización de informes creados por el Asistente o de autoinforme
19. segunda forma normal
19.1. Dependencia Funcional. Una relación está en 2FN si está en 1FN y si los atributos que no forman parte de ninguna clave dependen de forma completa de la clave principal. Es decir que no existen dependencias parciales. (Todos los atributos que no son clave principal deben depender únicamente de la clave principal).
20. tercera forma normal
20.1. una dependencia funcional X->Y en un esquema de relación R es una dependencia transitiva si hay un conjunto de atributos Z que no es un subconjunto de alguna clave de R, donde se mantiene X->Z y Z->Y.
21. recolección y análisis de información
21.1. La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicasy herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario,la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
22. elección de un sistema gestor de base de datos
22.1. Un gestor de base de datos o sistema de gestión de base de datos (SGBD o DBMS) es un software que permite introducir, organizar y recuperar la información de las bases de datos; en definitiva, administrarlas. Existen distintos tipos de gestores de bases de datos: relacional, jerárquico, red,... El modelo relacional es el utilizado por casi todos los gestores de bases de datos para PC´s. El modelo relacional (SGBDR) es un software que almacena los datos en forma de tablas.
23. generación de un sistema de base de datos
23.1. La primera generación de modelos de los datos se tiende arechazar sin embargo fue el origen o génesis de las base de datos.Hasta el momento, las bases de datos más comercialmente aceptada hansido las bases de datos de segunda generación que utilizan el modelorelacional. Las bases de datos relacionales son definitivamente las queposeen la mayor parte del mercado “por ahora” lo que ha hecho muydifíciles para una nueva generación de bases de datos, conseguir por lomenos un equilibrio entre las dos generaciones.
24. partes de un informe
24.1. La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del informe
25. Nivel interno: Tiene un esquema interno que describe la estructura física de almacenamiento de base de datos. Emplea un modelo físico de datos y los Únicos datos que existen están realmente en este nivel. Nivel conceptual: tiene esquema conceptual. Describe la estructura de toda la base de datos para una comunidad de usuarios. Oculta los detalles físicos de almacenamiento y trabaja con elementos lógicos como entidades, atributos y relaciones. Nivel externo o de vistas: tiene varios esquemas externos o vistas de usuario. Cada esquema describe la visión que tiene de la base de datos a un grupo de usuarios, ocultando el resto.
26. base de datos
26.1. conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto
27. dato, campo y registro
27.1. Dato: Una representación simbólica ya sea numérica o alfabética de un atributo o característica de una entidad. Campo: Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. Registro: Un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
28. tipos de gestores de bases de datos
28.1. Sistemas de gestión de bases de datos (SGBD), cuyo propósito es general y se basan, con frecuencia, en el modelo relacional. Su finalidad principal es la gestión de datos comerciales, administrativos y, en general, cualquier tipo de datos. Son propiamente sistemas de recuperación de datos. Sistemas de gestión documental (SGD), que se soportan comúnmente en un modelo textual. Están diseñados para gestionar datos textuales, no se estructuran necesariamente bien y, en general, incorporan controles terminológicos. Estos son sistemas para la recuperación de información.
29. tipos de gestores de bases de datos
29.1. os DBMS (Sistemas Administradores de Bases de Datos) El DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos, son un tipo de software muy especifico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan, está compuesto por: DDL (Data Definition language): Lenguaje de Definición de Datos. Por medio de este el DBMS identifica las descripciones de los elementos de los esquemas y almacena la descripción del esquema en el catalogo del DBMS. Por medio de este el DBMS especifica el esquema conceptual e interno (Base de datos Almacenada). DML (Data Manipulation language): Lenguaje de Manipulación de Datos. Permite la manipulación de las operaciones de Inserción, Eliminación y Modificación. SQL: Lenguaje de Consulta.
30. arquitectura de tres niveles
31. relaciones entre tablas
31.1. Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos
32. creación de un formulario
32.1. Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear.
33. agregar objetos al formulario
33.1. Si lo desplegamos podemos elegir entre Vista Diseño la que estamos describiendo ahora y la Vista Formulario que nos presenta los datos del origen del formulario tal como lo tenemos definido en la vista diseño.
34. consultas
34.1. Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
35. consultas por varias tablas
35.1. Para que una consulta pueda realizarse sobre campos de varias tablas, éstas deben tener un campo común, y las tablas deberán estar relacionadas por esos campos. Si no se hubieran establecido las relaciones anteriormente, habría que establecerlas en este momento (en la propia consulta), ya que si no existen relaciones entre las tablas
36. consultas por parámetros
36.1. En parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta. En una consulta cuando utilizamos un nombre de campo que no está en el origen de datos, Access considera este campo como un parámetro y cuando se ejecuta la consulta nos pide Introducir el valor del parámetro mediante un cuadro de diálogo
37. informes
37.1. Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.
38. primera forma normal
38.1. Las formas normales son aplicadas a las tablas de una base de datos. Decir que una base de datos está en la forma normal N es decir que todas sus tablas están en la forma normal N.
39. diseño conceptual de la base de datos
39.1. El diseño de una base de datos es un proceso complejo que abarca decisiones a muy distintos niveles. La complejidad se controla mejor si se descompone el problema en subproblemas y se resuelve cada uno de estos subproblemas independientemente, utilizando técnicas específicas. Así, el diseño de una base de datos se descompone en diseño conceptual, diseño lógico y diseño físico.
40. transformación al modelo de datos
40.1. Es innegable que la gestión y la explotación subsiguiente de los registros que contienen datos, y, como consecuencia, información, depende de las herramientas existentes en el campo de la gestión de la información, por una parte, y del cuerpo teórico de la ciencia de la información, por otra.
