PRECENTACIONES ELECTRÓNICAS EFICACES.

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PRECENTACIONES ELECTRÓNICAS EFICACES. por Mind Map: PRECENTACIONES  ELECTRÓNICAS EFICACES.

1. 2.1 PERSPECTIVA DE LA PRESNETACIÓN.

1.1. Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia. Dependiendo del contexto de cada situación, el termino presentación puede referirse a una conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase.

1.1.1. 2.1.1. ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA PRESENTACIÓN.

1.1.1.1. Los elementos que intervienen en una presentación y la manera en la que se obtiene el resultado se describe a continuación: Presentador: debe comunicar con seguridad y transmitir sus conocimientos. Mensaje: es el contenido de la presentación Audiencia: es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje

1.1.2. 2.1.2. FACTORES INMERSOS EN UNA PRESENTACIÓN.

1.1.2.1. En las presentaciones influyen otros factores los cuales son: factores que afectan a las actitudes, la cultura, la educación, la experiencia y el genero de los participantes en el proceso de comunicación, reflejados en la respuesta de la audiencia como retroalimentación. Canales de comunicación: los cuales son verbales, que son palabras que usa el presentador. Vocal, características de voz. Visual, todo lo que se ve. Percepción: es la impresión o sensación que experimenta la audiencia. Retroalimentación: es la respuesta espontánea de la audiencia.

1.1.3. 2.1.3. TIPOS DE PRESNTACIÓN.

1.1.3.1. Relación entre presentador y la audiencia. - Se basa en la relación entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas o externas. Interna: el presentador y la audiencia pertenecen a la misma organización. Externa: el presentador y la audiencia pertenecen a organizaciones distintas. Presentación por objetivos. - Se clasifican según sus características predominantes o el propósito que se pretende. Informativa: comunicación técnica, datos, resultados, etc. Promocional: se centra en la promoción de productos. Recreativa: tiene propósitos mas sociales que negocios. Tratar de entretener a la audiencia.

1.1.4. 2.1.4. ATRIBUTOS DE UNA PRESENTACIÓN EFICAZ.

1.1.4.1. Una presentación es eficaz cuando el presentador es competente, crea impresiones positivas y produce resultados exitosos. Sus principales atributos son: - Capta la atención de principio a fin. - Es significativo para las personas a las que se dirige. - Es equilibrada, se da igual o similar peso a los puntos que trata. - Su efecto es duradero, la audiencia lo recuerda y reflexiona sobre el tema. - Motiva a las personas a actuar en consecuencia.

1.1.5. 2.1.5. PRESENTACIONES ELECTRONICAS COMO APOYO TECNOLOGICO.

1.1.5.1. Las presentaciones eficaces se apoyan en los recursos audiovisuales, que se han presentado al presentar una herramienta poderosa en el momento de la exposición. La mayoria de las presentaciones en la actualidad se apoyan en el uso de programas especializados para la produccion de presentaciones electronicas, debido a que ofrecen estas ventajas: - Posibilidad de realizar presentaciones atractivas y en pocos minutos. - La presentación se visualiza como protecciones de diapositivas fotográficas. - Gran variedad de plantillas o formatos predefinidos. - Las diapositivas pueden incluir elementos de multimedia. - Incluir efectos especiales. - Contar con herramientas para graficar. - Facilidad de edición.

2. 2.2 PLANEACIÓN DE LA PRESENTACIÓN.

2.1. En una presentación eficaz, el momento de la exposición es casi el final del proceso de producción. Antes de realizar un trabajo de planeación, diseño y elaboración. Después de la exposición debe evaluar el resultado.

2.1.1. 2.2.1 TAREAS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN.

2.1.1.1. El expositor como la persona responsable de la presentación tiene cuatro tareas básicas a realizar, previas, durante y posteriores a su exposición. - La planeación que establece las acciones a seguir desde que se acepta hasta que concluye la participación en una exposición. - Con la información recopilada se organiza el contenido y se diseñan los materiales de apoyo. - Durante la exposición el presentador guía a la audiencia auxiliado por los recursos o medios establecidos y producidos de acuerdo con la planeación. - Una vez concluido el presentador debe verificar o comprobar si se alcanzo el objetivo.

3. 2.3 ESTRUCTURA.

3.1. El éxito de una presentación consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidas en la planeación. Se encargan de orientar las acciones que se llevan a cabo en una presentación. Definir las situaciones previas, durante y posteriores al momento de la exposición, así como las herramientas de apoyo para realizarlas. Planear lo que el presentador debe decirse en cuenta los objetivos, el enfoque, el concepto esencial y la forma de organizar. Posteriormente nos ocuparemos del formato y el medio del mensaje.

3.1.1. 2.3.1. ORGANIZACIÓN DEL MENSAJE.

3.1.1.1. Una presentación bien estructurada se construye de acuerdo con las especificaciones de la audiencia y el diseño de un modo que satisface sus necesidades e intereses. La audiencia acoge mejor al presentador que transmite un mensaje bien organizado y con el enfoque más adecuado. Para lograr un mensaje claramente estructurado debe considerarse tanto el contenido textual como la disposición de sus componentes.

3.1.2. 2.3.2. COMPONENTES DE UNA PRESENTACIÓN EFICAZ.

3.1.2.1. El contenido contextual toma forma en la definición de los componentes del mensaje, los que deben ser distribuidos a lo largo de la presentación. La planeación de la estructura consiste en trazar su diseño, delinear las ideas y la información que se comunicará en cada elemento. Estos elementos se expresan como puntos clave del mensaje y se representan como categorías que se agrupan como subtemas o incluyen el material de apoyo relacionado. El resultado es una guía esquematizada en la cual se puede distinguir los siguientes componentes: - Entrada o apertura. - Puntos clave a desarrollar. - Una salida.

4. 2.4 TECNICAS DE DISEÑO.

4.1. La etapa del diseño proyecta las ideas y la información que se comunica en cada componente de la presentación. Los puntos clave del mensaje se agrupan en las categorías de subpuntos o el material de apoyo relacionado con los mismos. Su propósito es organizar el contenido del mensaje, orientarlo al orador y mantenerlo en la línea del discurso y preparar y organizar su pensamiento.

4.1.1. 2.4.1. TIPOS DE DISEÑO.

4.1.1.1. Un diseño puede ser abreviado o general. El diseño abreviado solo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dice en cada punto. Ayuda al presentador a pasar de un punto al siguiente y animar a la persona a hablar con mas naturalidad. El diseño general es más detallado, se escriben frases completas para aproximarse a la narrativa de una presentación. El cuidado que debe tenerse es no caer en la tienda de solo leer el escrito preparado como guion, debido a que solo sea una lectura del mensaje.

4.1.2. 2.4.2. MEDIOS ELECTRONICOS DE APOYO A LAS PRESNETACIONES.

4.1.2.1. Toda la presentación, para que sea eficaz, debe apoyarse en una adecuada elección de apoyos audiovisuales. Estos representan una poderosa herramienta en el proceso de comunicación y crean una impresión que el público graba mucho después de haber terminado la sensación.

4.1.3. 2.4.3. DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE AUDIOVISUALES.

4.1.3.1. El soporte audiovisual se desarrolla en tres etapas que son: diseño, producción y prueba. Lo que se ve a continuación se enfoca en la producción de audiovisuales con la ayuda de un software especializado que ofrece la posibilidad de proyectar el mensaje distribuido en las pantallas en forma progresiva. - Diseño: requiere una atención especial. - Producción: se deben cuidar las caras relacionadas con el tipo de presentación y la audiencia a la que va dirigida. Prueba: se examina con detenimiento, el funcionamiento y la eficacia del audiovisual.

5. 2.5 ELABORACIÓN DE PRESNTACIONES POR COMPUTADORA.

5.1. El grado de éxito que tiene el presentador en el momento de relacionarse con el publico esta determinado tanto por la calidad y presentación del contenido como por la capacidad comunicativa y el uso de la tecnología que demuestra. Se hará énfasis en los conceptos y recursos para hacer un uso eficiente de la herramienta tecnológica que da soporte a las presentaciones.

5.1.1. 2.5.1. EDICIÓN DE PRESENTACIONES POR COMPUTADORA.

5.1.1.1. Las presentaciones se apoyan en medios audiovisuales para transmitir mejor el mensaje. Es común en la actualidad el uso de programas especializados para la producción de estos recursos de apoyo visual, en especial el software para elaborar presentaciones electrónicas.

5.1.2. 2.5.2. RECURSOS TECNOLOGICOS QUE OFRECE EL SOFWARE PARA PRESENTACIONES.

5.1.2.1. En este apartado, solo tratamos las opciones de la aplicación de la aplicación, la oportunidad de demostrar la competencia del usuario en el uso de esta herramienta tecnológica. - Diseño de diapositiva, temas y plantillas. -Animaciones. - Transición de diapositivas. - Patrón de diapositiva, documentos y notas. - Aprender en los sistemas de ayuda.

5.1.3. 2.5.3. INTERACCIÓN ENTRE APLICACIONES.

5.1.3.1. En este punto solo haremos una mención de las opciones relacionadas con las aplicaciones que transfieren la información entre el procesador de palabras y el software para presentaciones, en ambos sentidos. - Enviar de Word a Power Point: las presentaciones que se producen en general se tratan de una forma específica sobre el tema, la investigación o el reporte, la documentación general en un archivo en el procesador de palabras. Cuando el archivo está debidamente estructurado, el uso de estilos de título, la información principal de Word puede convertirse en los conceptos esenciales de la presentación en Power Point.

6. Nombre: David De León Eguía. Matricula: 1848111 Materia: A.T.I. Evidencia: 2.1 Universidad Autonoma de Nuevo León