Fondos Documentales
por Elisa Jimenez
1. 13- ¿Cuáles son las Fases de la valoración documental y en que consiste cada una de ellas?
1.1. son cuatro fases
1.1.1. 4- Análisis
1.1.2. 3- Descripción
1.1.3. 2- Recopilación de información
1.2. 1- Identificación y clasificación.
2. 12- ¿Cuál es la importancia y uso adecuado de las fichas de valoración documental?
2.1. La importancia es el registro de la recopilación de información, descripción y análisis de la entidad.
3. 11- ¿Qué es una ficha de valoración?
3.1. Ficha donde están los datos imprescindibles de identificación y valoración, sistematización de la información, los datos en esta fase se pueden ver en una ficha de valoración,
3.1.1. Tipo documental, organismo productor, función, legislación, ordenación de la serie, entre oros.
4. 10- Evidencie algunas normas emitidas por el AGN y que estén asociadas con la valoración documental y su aplicabilidad (caso concreto de los archivos del territorio colombiano).
4.1. Ley 80 de 1989, artículo 2, numeral b), para garantizar la conservación y conservación del patrimonio documental de la Nación.
4.2. Ley 594 de 2000, artículo 24, se expidió el Acuerdo 004 de 2013, por el cual se indica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental
5. Es la fase de tratamiento archivístico consiste en: investigación y sistematización de las categorías administrativas en que se sustenta la estructura de un fondo.
6. ¿Cómo se debe llevar a cabo una correcta clasificación documental?
6.1. Primero se debe identificar-Principio de procedencia
6.2. Identificación del organismo productor
6.3. Identificar el tipo documental: clase, soporte, formato
7. Administrativos(tramites, testimoniales y legales, probatorios, jurídicos, fiscales, técnicos, contables
8. ¿Cómo se debe llevar a cabo la valoración documental en los archivos?
8.1. identificación de los valores primarios y secundarios de los documentos.
9. 4-¿Cuál es el concepto de valoración documental?
9.1. Es el proceso de análisis que consiste en identificar los valores primarios y secundarios y las fechas de permanencia en los archivos, plazos de transferencia, selección o eliminación
10. El asentamiento definitivo de esta metodología se produce en 1991, en las 1 Jornadas de Identificación y Valoración de los Fondos Documentales de las Administraciones Públicas, donde se encuentra perfectamente las dos fases, la identificación y la valoración de los fondos.
11. 5¿Cuál es la evolución de la valoración documental?
11.1. Schellenger Teoría de los valores de los documentos.
12. 6-¿Cuáles son los criterios de aplicación en la valoración documental?
12.1. Procedencia y evidencia, contenido, diplomático,cronológico,
13. 7¿Cuáles son los valores primarios de los documentos de archivo?
13.1. Administrativos, testimoniales, legales, probatorios, jurídicos, fiscales, técnicos y contables.
14. 8- Cuáles son los valores secundarios de los documentos de archivo?
14.1. Informativo, histórico, patrimonial, científico y cultural.
15. 9- ¿Cuál es la metodología que se debe llevar a cabo en la valoración de Fondos y cuál es el mecanismo de establecimiento de los plazos?
15.1. Analizar los valores de los documentos: valores primarios y secundarios.
15.1.1. Identificación del organismo u organismos productores. 3. Identificación de las series documentales. 4. Elaboración de los cuadros de clasificación. 5. Confección del Repertorio General de Series.