1.1. Es la limitación de un concepto, variables o medidas con errores mínimos.
1.2. Hay que evitar términos vagos que no aportan datos precisos a la información, tales como: mucho, grande, superior, mayor que, rápido, caliente, prolongado, etc.
2. Claridad
2.1. Consiste en que el texto sea entendible en la expresión de las ideas contenidas.
2.2. Una sólida y adecuada estructura posibilita que los contenidos fluyan y se interrelacionen para dar significado y facilitar la comunicación con el lector. Las frases deben ser naturales y claras. Dos frases cortas pueden ser mejor que una larga.
3. Concisión
3.1. Es una característica de los discursos de las escrituras, y por lo tanto, también en las estructuras de los datos hay que evitar mencionar datos irrelevantes, obvios, que no aportan información o ya se conocen. Debe prestarse atención en este caso a las veces que se repiten las mismas ideas sin justificación
3.2. 1. Deben escribirse oraciones cortas, afirmativas y sencillas. Los enunciados afirmativos son preferibles a la doble negación. 2. No deben emplearse dos palabras donde es suficiente una. 3. Los párrafos deben ser cortos y contener la información necesaria y relacionada entre sí.
4. Lenguaje llano
4.1. Es un estilo de escribir simple y eficiente que permite a los lectores entender fácilmente lo comunicado verbalmente, ya sea de forma escrita u oral.
4.2. Lo que busca el lenguaje llano es la claridad, la precisión, la concisión. O sea, que se entienda lo que dice. En ese sentido, lenguaje llano no se opone a lenguaje especializado.
