MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS por Mind Map: MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

1. INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO

1.1. El MFPC permite establecer criterios para realizar una evaluación de desempeño acorde a la necesidades del cargo y de la organización, logrando así establecer escalas de valores medibles y observables para la toma de decisiones.

2. CONTRIBUCIÓN AL ÁREA DE SELECCIÓN MFPC

2.1. Asegurar que antes de la contratación de los candidatos al cargo se presenten evidencias de su idoneidad.

2.2. Dar a conocer a cada miembro de la organización el MFPC, verificando que se entienda el contenido del mismo.

2.3. Editar y someter a aprobación del área de RH la descripción de los cargos y los documentos que soporten los mismos.

3. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

3.1. Funcional: cada empleado tiene un superior y los equipos son agrupados por especialidades: ingeniería, marketing, producción, ventas, etc.

3.2. Divisional: agrupa a los empleados que son responsables por un tipo particular de producto o servicio en el mercado, de acuerdo al flujo de trabajo.

3.3. Mixta o matricial: se basa en una estructura de organización lineal por departamentos a los que se agregan unos asesores-especialistas que están a las órdenes de los jefes.

4. CONCEPTO MFPC

4.1. Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada empleado en sus actividades cotidianas , basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinaslabores cotidianas

5. ELEMENTOS PUESTO DE TRABAJO

5.1. Puesto: el puesto de trabajo a ocupar.

5.2. Departamento: el área o Departamento al que pertenece puesto de trabajo.

5.3. Descripción del puesto de trabajo: describe y detalla la misión y las funciones a desempeñar en el puesto.

5.4. Responsabilidades: Enumera las tareas a cargo de la persona que ocupe el puesto de trabajo.

5.5. Formación: enumera las cualidades académicas que debe poseer el candidato el puesto.

5.6. Aptitudes: Detalla las cualidades personales que debe poseer el candidato al puesto.

5.7. Observaciones: En este apartado se colocarán notas adicionales que se consideren convenientes para complementar la descripción del puesto de trabajo.

6. ELEMENTOS MFPC

6.1. Justificación

6.2. Contextualización de la organización

6.3. Tabla de contenido

6.4. Metodología

6.5. Descripción de perfiles y cargos

7. UTILIDAD DEL MFPC EN EL AREA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO

7.1. Al determinar y delimitar los campos de actuación de cada colaborador, permite que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de su rol dentro de la empresa, lo que ayuda en el proceso de comunicación, integración y desarrollo.

7.2. Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones, cuellos de botella, circuitos de trabajos irracionales, etc…

7.3. Es un instrumento muy útil para planificar la plantilla de la empresa y la posible variación de los puestos de trabajo, así como para definir planes de carrera.

7.4. Conocimiento específico de la empresa da la elaboración el manual de funciones.