Gestión académico administrativa

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Gestión académico administrativa por Mind Map: Gestión académico administrativa

1. ARTICULO 18

1.1. EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS Y DE CONSTANCIAS ACADÉMICAS

1.1.1. La expedición de certificados o títulos, con sus documentos académicos, no tendrá costo alguno y serán expedidos por el Centro de Formación, para programas de formación.

2. ARTICULO 16

2.1. REGISTRO ACADÉMICO

2.1.1. Durante el proceso de formación de un aprendiz, el centro lleva un procedimiento protocolario el cual registra las acciones disciplinarias y academicas.

3. ARTICULO 17

3.1. CERTIFICACIÓN

3.1.1. Procedimiento de la administración de la formación a tarves del cual se hace el reconocimiento formal los resultados obtenidos por el aprendiz SENA

3.2. PARÁGRAFO

3.2.1. El instructor es responsable de registrar la información académica del aprendiz y el coordinador del centro, de controlar el registro y la consolidación de la información de los resultados de evaluación

4. ARTICULO 19

4.1. EXPEDICIOIN DE DUPLICADOS

4.1.1. La expedición de duplicados correspondientes a certificados, constancias académicas o actas de grado podrá solicitarse en el Centro o a través de medios electrónicos y el costo cuando sean expedidos a través de medios físicos, establecido a través de acto administrativo emitido por el Director General.

5. ARTICULO 20

5.1. LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS

5.1.1. La legalización de un documento académico consiste en la verificación de la validez y autenticidad del mismo, a través de una firma autorizada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para adelantar el trámite de apostille cuando requieren ser presentados en otros países.

6. ARICULO 21

6.1. CUALQUIER APRENDIZ EN PROCESO DE FORMACION PODRA SOLICITAR CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES TRAMITES:

6.1.1. 1. TRASLADO

6.1.1.1. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación cuando requiere cambio de jornada, de Centro de Formación, en el mismo programa y en la misma modalidad de formación, o en otro que corresponda a la misma red o línea tecnológica.

6.1.2. 2. APLAZAMIENTO

6.1.2.1. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación para desvincularse temporalmente del programa de formación en el que se encuentra matriculado, por las siguientes causas: incapacidad médica, licencia de maternidad, servicio militar, problemas de seguridad o calamidad doméstica, debidamente demostradas con los respectivos soportes legales.

6.1.3. 3. REINGRESO

6.1.3.1. El reingreso está supeditado a que el programa se encuentre en ejecución y a la disponibilidad de cupo. De no existir cupo en el programa en el cual el aprendiz solicitó aplazamiento, el reingreso podrá efectuarse cuando exista disponibilidad del mismo, en todo caso se informará por escrito al Aprendiz la fecha de reintegro o su imposibilidad. Si el programa al que solicita el reingreso no se encuentra vigente en el momento de la solicitud, el Comité de Evaluación y Seguimiento procederá a: a. Verificar que el programa vigente corresponda a la misma red, modalidad de formación o línea tecnológica. b. Analizar cada una de las competencias y resultados de los dos programas para establecer los que le faltan al aprendiz para que continúe en el proceso de formación.

6.1.4. 4. RETIRO VOLUNTARIO

6.1.4.1. formación. El retiro voluntario del programa en formación titulada implica que el aprendiz no pueda participar en procesos de ingreso a la institución en programas de formación titulada dentro de los seis (6) meses siguientes, contados a partir del registro de la novedad en el sistema de gestión de la formación. En los programas de formación complementaria en modalidad virtual, el tiempo de no participación en procesos de ingreso estará sujeto al tipo de novedad registrado en el sistema de información durante el retiro voluntario.

7. ARTUCULO 15

7.1. Dentro del proceso de formación, los aprendices podrán realizar solicitudes al centro de formación el cual tiene 10 días después de radicada la solicitud para responder.