LA PLANEACIÓN. 1.Teoria de la Administracion y Organizacional

1. PASOS DE LA PLANEACION

1.1. 1)Definicion de los objetivos organizacionales

1.2. 2)Deternimar en donde se esta en relacion a los objetivos

1.3. 3)Desarrollar premisas considerando situaciones futuras

1.4. 4)Identificar y escoger entre recursos alternativos de accion

1.5. 5)Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

2. TIPOS DE PLANEACION

2.1. Hay 3 tipos de planeacion: Planeacion Estrategica Planeacion Tactica Planicicacion operativa:

2.2. PLANEACION ESTRATEGICA

2.2.1. La planeacion estrategica es el proceso que se utiliza para

2.2.1.1. 1) diagnosticar los entornos interno y externos de la organización

2.2.1.2. 2) decidir cual sera su vision y mision,

2.2.1.3. 3) plantear sus metas globales

2.2.1.4. 4)crear y seleccionar las estrategias generales a aplicar

2.2.1.5. 5) asignar los recursos necesarios para alcanzars sus metas.

2.2.2. CARACTERISTICAS

2.2.2.1. Debe tener objetivos definibles cuantificables en plazos definidos para ejecutar las acciones que se planifican,

2.2.2.2. Debe poseer instrumentalizacion adecuada

2.2.2.3. Establecer un orden de prioridades

2.2.2.4. Poder distingir entre instrumentos y objetivos y establecer un sistema de relacion entre ellos

2.2.2.5. Poseer un sistema de control y evaluacion eficaz

2.2.2.6. Los fines y objetivos deben tener el concenso y la aceptacion mayoritaria

2.2.2.7. La planificacion debe ser flexible y adaptable.

2.2.2.8. Inherencia o immanencia, la planificacion es necesaria en cualquier tipo de organizacion

2.3. PLANEACION EN BASE AL FODA

2.3.1. La matriz FODA creada por Albert S. Humpherey, es una herramienta que permite conformar un cuadro la situacion actual de la empresa u organización

2.3.1.1. HIPERVINCULOS MATRIZ FODA COMPLETA

2.4. PLANEACION ESTRATEGICA DE MICHAEL PORTER

2.4.1. Las cinco fuerzas de Porter es modelo Holistico que permite analizar cualquier industria en términos de rentabilidad:

2.4.1.1. 1) Poder de negociacion de los proveedores:

2.4.1.1.1. El “poder de negociación” se refiere a una amenaza impuesta sobre la industria por parte de los proveedores, a causa del poder de que éstos disponen ya sea por su grado de concentración, por la especificidad de los insumos que proveen, por el impacto de estos insumos en el costo de la industria, etc. Entre los factores que se engloban en esta fuerza podemos citar los siguientes: Concentración de compradores respecto a la concentración de compañías. Grado de dependencia de los canales de distribución. Posibilidad de negociación, especialmente en industrias con muchos costes fijos. Volumen comprador. Costes o facilidades del cliente de cambiar de empresa. Poder de negociación de los Proveedores o Vendedores

2.4.1.2. 2)Poder de negociacion de los compradores:

2.4.1.2.1. Algunos factores asociados a la segunda fuerza son: Facilidades o costes para el cambio de proveedor. Grado de diferenciación de los productos del proveedor. Presencia de productos sustitutivos. Concentración de los proveedores. Solidaridad de los empleados (ejemplo: sindicatos). Amenaza de integración vertical hacia adelante de los proveedores. Poder de negociación de los Compradores o Clientes. La capacidad de negociar con los proveedores, se considera generalmente alta por ejemplo en cadenas de supermercados, que pueden optar por una gran cantidad de proveedores, en su mayoría indiferenciados.

2.4.1.3. 3) Amenaza de nuevos competidores:

2.4.1.3.1. Algunos factores que definen ésta fuerza son: Existencia de barreras de entrada. Economías de escala. Diferencias de producto en propiedad. Valor de la marca. Costes de cambio. Requerimientos de capital. Amenaza de nuevos entrantes. Mientras que es muy sencillo montar un pequeño negocio, la cantidad de recursos necesarios para organizar una industria aeroespacial es altísima. En dicho mercado, por ejemplo, operan muy pocos competidores, y es poco probable la entrada de nuevos actores.

2.4.1.4. 4) Amenaza de productos sustitutos:

2.4.1.4.1. Podemos citar entre otros, los siguientes factores: Propensión del comprador a sustituir. Precios relativos de los productos sustitutos. Coste o facilidad de cambio del comprador. Nivel percibido de diferenciación de producto. Disponibilidad de sustitutos cercanos Amenaza de productos sustitutivos. Como en el caso citado en la primera fuerza, las patentes muy difíciles de copiar, permiten fijar los precios en solitario y suponen normalmente una muy alta rentabilidad. Por otro lado, mercados en los que existen muchos productos iguales o similares, suponen por lo general baja rentabilidad.

2.4.1.5. 5) Rivalidad entre competidores existente:

2.4.1.5.1. El modelo de las Cinco Fuerzas de Porter propone un modelo de reflexión estratégica sistemática para determinar la rentabilidad de un sector, normalmente con el fin de evaluar el valor y la proyección futura de empresas o unidades de negocio que operan en dicho sector. Rivalidad entre los competidores. Más que una fuerza, la rivalidad entre los competidores viene a ser el resultado de las cuatro anteriores. La rivalidad entre los competidores define la rentabilidad de un sector: cuanto menos competido se encuentre un sector, normalmente será más rentable y viceversa.

3. DEFINICION DE LA PLANEACION

3.1. Es el proceso de establecer metas y elegir los medios para alcanzar dichas metas.

3.2. GEOR TERRY: Planeacion es la selección y relacion de hechos, asi como la formacion y uso de suposiciones respecto al futuro, es visualizacion y formacion de las actividades que se crean sean necesarias para alcanzar los resultados deseados

3.3. PARA CHIAVENATO: La funcion administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos que deben de alcanzarse y que debe de hacerse para alcanzarlos.

3.4. VISION: Es la direccion que se le proporciona a la organización en un largo plazo, se va construyendo y mejorando conforme pase el tiempo y según la situacion del mercado.

3.5. MISIÓN: La misión es el objeto o la razón de una organización, el enunciado de de la misión suele responder a preguntas básicas como

3.5.1. a que actividad nos dedicamos

3.5.2. quienes somos

3.5.3. como lo hacemos

3.5.4. Una misison podria describir las necesidades de los clientes que desea satisfacer la empresa, los bienes o servicios que ofrece o los mercados que esta atendiendo en la actualidad o que pretende atender en un futuro

3.6. OBJETIVOS: Los objetivos de una organización es la union de la mision y de la vision de una forma especifica, son las metas a las cuales la empresa debe de llegar.

3.6.1. Estos objetivos deben de ser conocidos por todas las personas que laboran en la empresa Para que los objetivos cuenten con valor en el desarrollo de la empresa deben de presentarse en forma cuantitativa y deben tener un tiempo limite para llegar a ellos.

3.7. METAS: Las metas de la organización se refieren a los resultados que los administradores y otras personas de una empresa han elegido y se han comprometido a alcanzar para supervivencia de esta y para su crecimiento a largo plazo.

3.7.1. Estas metas se pueden expresar de forma cualitativa o cuantitativa

3.8. ESTRATEGIAS: Las estrategias se refieren a los principales cursos de accion (opciones) elegidos para alcanzar una o varias metas

3.8.1. como por ejemplo aprovechar las oportunidades de la empresa, como formar alianzas, exportar, otorgar licencias, o como tambien por medio de la calidad, imagen, precio o servicio.

4. NATURALEZA Y PROPOSITO DE LA PLANEACION

4.1. LA NATURALEZA DE LA PLANEACION pueden resumirse en los principios siguientes:

4.1.1. De contribucion al objetivo: El proposito de cualquier plan es el promover los objetivos empresariales

4.1.2. De Objetivos: Para que los objetivos sean significativos, deben ser claros alcanzables y verificables

4.1.3. De primacia de la planeacion: La planeacion precede, logicamente a todas las demas funciones administrativas.

4.1.4. De eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se mide segun sus contribuciones a los propositos y objetivos de la empresa.

4.2. PROPOSITO DE LA PLANEACION: es determinar lo que debe hacerse en el presente, para estar en una situacion satisfactoria en el futuro

4.2.1. Proposito protector: Minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre

4.2.2. Proposito Afirmativo: Plante que se debe de elevar el nivel del éxito de la organización

4.2.3. Proposito de coordinacion: Se busca un esfuerzo coordinado de los miembros de la organizacion que permitan generar una eficiencia organizacional.