11. CONTABILIDAD COMERCIAL: DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

1. CLASIFICACIÓN

1.1. SEGUN QUIEN LO EMPLEA

1.1.1. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT (SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA)

1.1.2. DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO EL SISTEMA COMERCIAL- FINANCIERO

1.2. GRUPOS

1.2.1. Documentos Mercantiles Corrientes o Comunes.

1.2.1.1. Requisición. Solicitud de Cotización. Cotización. Orden de Compra. Factura de Venta. Nota de Despacho. Nota de Débito Comercial. Nota de Crédito Comercial. Comprobantes de Control Interno. Tarjeta de Trabajadores. Nómina. Tarjeta de Inventario, etc.

1.2.2. Documentos Negociables o de Crédito:

1.2.2.1. La Letra de cambio El Pagaré La Carta de Crédito. Certificado de Depósito. Bono de Prenda. El Cheque. Conocimiento de Embarque.

2. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT

2.1. COMPROBANTE DE PAGO (C.P.) ES TODO DOCUMENTO QUE ACREDITE LA TRANSFERENCIA DE BIENES, ENTREGA EN USO O PRESTACIÓN DE SERVICIOS. EL COMPROBANTE DE PAGO ES UN DOCUMENTO FORMAL QUE AVALA UNA RELACIÓN COMERCIAL O TRANSFERENCIA EN CUANTO A BIENES Y SERVICIOS SE REFIERE.

2.2. TIPOS DE C.P. EXISTEN VARIOS TIPOS QUE TIENEN CARACTERÍSTICAS Y USOS DISTINTOS:

2.2.1.  FACTURA.  BOLETA DE VENTA.  TICKETS MAQUINA REGISTRADORA.  RECIBO POR HONORARIOS.  LIQUIDACIÓN DE COMPRA.  GUÍAS DE REMISIÓN  NOTA DE DÉBITO.  NOTA DE CRÉDITO.  OTROS

3. DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR EL SISTEMA COMERCIA- FINANCIERO

3.1. MEDIANTE LA LEY 27287 LEY DE TÍTULOS VALORES, SE HA ESTABLECIDO EL SISTEMA DE TÍTULOS VALORES A FIN DE QUE EXISTA UNA MEJOR ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES FINANCIERAS

3.2. DOCUMENTOS DE CRÉDITO:  LETRA DE CAMBIO  PAGARÉ  FACTURA CONFORMADA  CHEQUE  CARTA FINANZA  OTROS OTROS DOCUMENTOS:  VALE  NOTAS DE CARGO O DÉBITO  NOTAS DE ABONO O CRÉDITO  PROFORMA  NOTA DE PEDIDO

4. CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

4.1. Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

4.2. ES UNA DISCIPLINA ESPECIALIZADA QUE NOS DA A CONOCER LAS CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES Y REQUISITOS PRIMORDIALES QUE DEBE REUNIR TODA DOCUMENTACIÓN A EMPLEARSE EN CADA ACTIVIDAD MERCANTIL

4.3. SON AQUELLOS FORMATOS QUE NACEN COMO CONSECUENCIA DE LAS OPERACIONES COMERCIALES Y SE APLICAN EN LAS TRANSACCIONES DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. TOMANDO EN CUENTA SU ASPECTO LEGAL Y TÉCNICO, SON UTILIZADOS POR LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS.

5. IMPORTANCIA

5.1. a) PARA EL COMERCIANTE:

5.1.1. LOS DOCUMENTOS REPRESENTAN UN MEDIO PROBATORIO DE LAS TRANSACCIONES QUE HA REALIZADO LA EMPRESA MEDIANTE UN EJERCICIO ECONÓMICO – CONTABLE.

5.2. b) PARA LA EMPRESA:

5.2.1. PORQUE PUEDE PROBAR LA AUTENTICIDAD DE LA TRANSFERENCIA DE UN BIEN O SERVICIO, UTILIZANDO LOS DOCUMENTOS PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

5.3. c) PARA EL ESTAD0:

5.3.1. A TRAVEZ DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES SE VERIFICAN LAS OPERACIONES REALIZADAS POR LAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS; PARA EFECTOS TRIBUTARIOS.