1. LOS SISTEMAS DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD DE GESTION
1.1. La contabilidad de costos es un subsistema dentro del sistema de costos. Pero es también -como sabemos- un subsistema dentro de la contabilidad general. Sirve a ambos y forma parte de ambos
1.2. • A la contabilidad general:
1.2.1. porque le da la información analítica de las "cuentas de control" o "cuentas madre" vinculadas a todo proceso de costeo; para poder hacer transferencias entre cuentas; anticipa o difiere costos; activa o consume costos expirados; efectúa previsiones o provisiones; etc.
1.3. • Al sistema de costos:
1.3.1. porque le brinda los datos de los costos incurridos en cada sector o actividad; le proporciona pautas para medir el comportamiento de los costos ante cambios en el nivel de actividad; le permite calcular el costo de cada decisión; le permite presupuestar costos; etc.
1.4. Es un conjunto de procedimientos técnicos, administrativos y contables que se emplea en cualquier tipo de entes con vistas a determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases -sectores, departamentos, actividades- de manera de utilizarlo para fines de información contable (valuación de inventarios, costo de ventas); control de gestión y base para la toma de decisiones (fijar precios; conocer la contribución marginal y trabajar con ella; discontinuar una línea; tercerizar sectores o actividades; etc.).
2. COSTOS BASADOS EN FUNCIONES Y BASADO EN ACTIVIDADES
2.1. En el caso de numerosas empresas, la información que se requiere para obtener una ventaja competitiva ya no puede derivarse de un sistema de información de administración de costos tradicional. El sistema tradicional se basa en un costeo basado en funciones y en el control. En un sistema basado en funciones, el costeo y el control se centran en las funciones organizacionales. Por desgracia, el enfoque basado en funciones con frecuencia no proporciona información detallada, exacta y tan oportuna como para apoyar los requerimientos de este nuevo ambiente. Esto ha dado como resultado el surgimiento de un sistema de administración de costos basado en actividades que, por lo regular, es más detallado y exacto que un sistema de administración de costos basado en funciones y, por lo tanto, su operación es más costosa. Además, la necesidad de añadir un mecanismo formal de conducción al nuevo sistema basado en actividades ha creado una demanda por una administración de costos basada en estrategias. Por lo tanto, el nuevo sistema de administración de costos podría ser denominado sistema de administración de costos basado en actividades y en estrategias. El surgimiento y la aceptación de una administración de costos basada en actividades y en estrategias indica, por lo tanto, que en muchos casos los beneficios de este sistema más sofisticado son mayores que sus costos. Por otra parte, la continua existencia y confiabilidad en sistemas basados en funciones indica lo opuesto para otras empresas.
2.2. EJEMPLO COSTO BASADO EN FUNCIONES
2.3. EJEMPLO DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
2.4. EJEMPLO DE COSTO BASADO EN ACTIVIDADES ABC
3. DEFINICION DE COSTOS
3.1. Los costos se generan dentro de la empresa privada y está considerado como una unidad productora. . Su categoría económica se encuentra vinculada a la teoría del valor, "Valor Costo" y a la teoría de los precios, "Precio de costo". El término "costo" tiene las acepciones básicas:
3.1.1. 1- La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa.
3.1.1.1. El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo de inversión
3.1.2. 2- Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida
3.1.2.1. el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le conoce por costo de sustitución.
4. OBJETIVOS DE LOS COSTOS
4.1. Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder calcular la utilidad o pérdida del período.
4.2. Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y el estudio de la situación financiera de la empresa.
4.3. .Conocer el valor de producir un bien
4.4. .Optimizar los recursos para general utilidad
4.5. .Facilitar la Planeacion
4.6. Identificar los costos en cada proceso
5. CLASIFICACION DE COSTOS
5.1. Según el área donde se consume:
5.1.1. Costos de Producción:
5.1.1.1. Son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima enproductos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
5.1.2. Costos de Distribución:
5.1.2.1. Son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final
5.1.3. Costos de Administración:
5.1.3.1. Son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos.
5.1.4. Costos de financiamiento:
5.1.4.1. Son los que se generan por el uso de recursos de capital.
5.2. De acuerdo con su comportamiento:
5.2.1. Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.
5.2.2. Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
5.3. Segun la capacidad para asociar los costos:
5.3.1. COSTOS DIRECTOS: asociable al producto.
5.3.2. COSTO INDIRECTO: Son comunes a varios articulos y por lo tanto no es asociable a un articulo o area. .
6. CICLOS Y FLUJOS DE INFORMACION
6.1. Se necesita saber difundir los elementos de la información para que esta llegue adecuadamente a las personas.
6.2. EL FLUJO DE LA INFORMACIÓN DE UN SISTEMA DISTRIBUIDO COMO EL CONJUNTO DE TODAS SUS TRANSFERENCIAS DE INFORMACIÓN DE ACUERDO A UN CIERTO ANÁLISIS Y REFERENCIA A UN CIERTO PERIODO DE TIEMPO.
6.3. CICLO DE LA INFORMACION
6.3.1. GENERACION
6.3.2. SELECCION
6.3.3. PROCESAMIENTO
6.3.4. ALMASENAJE
6.3.5. RECUPERACION
6.3.6. DISTRIBUCIÓN
6.3.7. USO
6.3.8. EJEMPLO
6.3.8.1. Ciclo de la informacion por Mijaílov, Chernii y Guiliarevskii
6.4. FLUJO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
6.4.1. EJEMPLO
6.5. RELACION ENTRE EL FLUJO DE INFORMAICON DOCUMENTAL
6.5.1. EJEMPLO