Gestión de la Integración del Proyecto

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Gestión de la Integración del Proyecto por Mind Map: Gestión de la Integración del Proyecto

1. a. Tendencias y prácticas emergentes en la gestión de la integración del proyecto

1.1. i. Uso de herramientas automatizadas (PMIS)

1.2. ii. Uso de herramientas visuales de gestión

1.3. iii. Gestión del conocimiento del proyecto

1.4. iv. Ampliación de las responsabilidades del Director de Proyectos

1.5. v. Metodologías híbridas - uso de metodologías ágiles, iterativas, etc.

2. b. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

2.1. i. Autoriza formalmente la existencia del proyecto

2.2. ii. Confiere al PM la autoridad para asignar recursos de la organización a las actividades

2.3. iii. Crea el vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización.

2.4. iv. Registro formal del proyecto

2.5. v. Muestra el compromiso de la organización para con el proyecto

2.6. vi. El proyecto inicia formalmente con la aprobación del acta

2.7. vii. Desarrollada por el patrocinador o el PM

2.8. viii. El acta da la autoridad al PM de planificar, ejecutar y controlar el proyecto.

2.9. ix. Salida - Documenta la información de alto nivel del proyecto, tal como:

2.9.1. 1. Propósito

2.9.2. 2. Objetivos

2.9.3. 3. Requisitos de alto nivel

2.9.4. 4. Descripción de alto nivel, límites y entregables claves.

2.9.5. 5. Riesgo general

2.9.6. 6. Hitos

2.9.7. 7. Presupuesto pre-aprobado

2.9.8. 8. Interesados

2.9.9. 9. Requisitos de aprobación del proyecto (gobernanza)

2.9.10. 10. Criterios de aceptación del proyecto

2.9.11. 11. Director asignado, responsabilidad y nivel de autoridad

2.9.12. 12. Patrocinador, responsabilidad y nivel de autoridad

2.9.13. 13. Supuestos

3. c. Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto

3.1. i. Descripción - Proceso de Definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección de proyectos.

3.2. ii. Varía dependiendo de la complejidad

3.3. iii. Definición de las líneas base:

3.3.1. 1. Costo

3.3.2. 2. Tiempo

3.3.3. 3. Alcance

3.4. iv. Salida - Plan de Proyecto

3.4.1. 1. Planes Subsidiarios

3.4.1.1. a. Plan de Gestión del Alcance

3.4.1.2. b. Plan de Gestión de los requisitos

3.4.1.3. c. Plan de Gestión del Cronograma

3.4.1.4. d. Plan de Gestión de Costos

3.4.1.5. e. Plan de Gestión de Calidad

3.4.1.6. f. Plan de Gestión de los recursos

3.4.1.7. g. Plan de Gestión de las comunicaciones

3.4.1.8. h. Plan de Gestión de los riesgos

3.4.1.9. i. Plan de Gestión de las adquisiciones

3.4.1.10. j. Plan de involucramiento de los Interesados

3.4.2. 2. Líneas Base

3.4.2.1. a. Línea Base del Alcance

3.4.2.1.1. i. EDT

3.4.2.1.2. ii. Diccionario de EDT

3.4.2.1.3. iii. Enunciado el Alcance

3.4.2.2. b. Línea Base del cronograma

3.4.2.2.1. i. Modelo de programación

3.4.2.3. c. Línea Base del costo

3.4.2.3.1. i. Presupuesto

3.4.3. 3. Componentes Adicionales

3.4.3.1. a. Pan de Gestión de Cambios - proceso

3.4.3.2. b. Plan de Gestión de la Configuración - registro de información

3.4.3.3. c. Línea base para la medición del desempeño - Integración de las líneas base

3.4.3.4. d. Ciclo de Vida del Proyecto - Fases

3.4.3.5. e. Enfoque de Desarrollo - modelo de Desarrollo

3.4.3.6. f. Revisiones de Gestión - check points

3.4.4. 4. Documentos del Proyecto

3.4.4.1. Documentos del Proyecto

3.5. v. Kick Off

3.5.1. 1. Comunicar los objetivos del proyecto

3.5.2. 2. Lograr el compromiso del equipo

3.5.3. 3. Explicar roles y responsabilidades de los involucrados

3.5.4. 4. En proyectos pequeños se realiza poco después del Inicio del proyecto

3.5.5. 5. En proyectos grandes al final de la Planificación inicial.

4. d. Dirigir y Gestionar el trabajo de Proyecto

4.1. i. Proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el Plan De Dirección de Proyectos e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos

4.2. ii. Proporciona la dirección general del trabajo y los entregables

4.3. iii. Ejecutar las actividades.

4.4. iv. Revisión del impacto de los cambios y de los cambios aprobados

4.5. v. Recopilación de Datos de desempeño

4.6. vi. Salida

4.6.1. 1. Entregables

4.6.2. 2. Datos de desempeño

4.6.3. 3. Incidentes

4.6.4. 4. Solicitudes de Cambio

4.6.4.1. a. Es una propuesta Formal para modificar la línea base, entregable o documento.

4.6.4.2. b. Pueden incluir

4.6.4.2.1. i. acción correctiva,

4.6.4.2.2. ii. acción preventiva

4.6.4.2.3. iii. reparación de defectos

4.6.4.2.4. iv. Actualizaciones

5. e. Gestionar el conocimiento del Proyecto

5.1. i. Proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.

5.1.1. 1. Conocimiento Previo - producir o mejorar los resultados del proyecto

5.1.2. 2. Conocimiento Creado - esté disponible y apoye proyectos futuros

5.2. ii. Conocimiento

5.2.1. 1. Explícito - conocimiento que puede codificarse fácilmente mediante, palabras, imágenes y números.

5.2.2. 2. Tácito - conocimiento que es personal y que es difícil de expresar

5.3. iii. Se ocupa de garantizar que las habilidades, experiencia y pericia del equipo del proyecto y otros, se utilice, antes, durante y después del proyecto

5.4. iv. Entre otras, las Herramientas y técnicas incluyen:

5.4.1. 1. Relaciones de trabajo, interacción informal.

5.4.2. 2. Comunidades de práctica

5.4.3. 3. Reuniones

5.4.4. 4. Aprendizaje por observación (Work shadowing) y observación invertida (Reverse shadowing)

5.4.5. 5. Foros

5.4.6. 6. Eventos de intercambio de conocimiento

5.4.7. 7. Talleres

5.4.8. 8. Narraciones

5.4.9. 9. Técnicas creativas

5.4.10. 10. Ferias y cafés

5.4.11. 11. Capacitación

5.5. v. Salidas - Registro de lecciones aprendidas

5.5.1. 1. Desafíos

5.5.2. 2. Problemas

5.5.3. 3. Riesgos

5.5.4. 4. Oportunidades

5.5.5. 5. Otro contenido

6. f. Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto

6.1. i. Proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan de para la dirección del proyecto

6.2. ii. Se ocupa de:

6.2.1. 1. Comparar planificación vrs estado actual

6.2.2. 2. Evaluación para aplicar medidas correctivas o preventivas

6.2.3. 3. Verificar estado de riesgos

6.2.4. 4. Mantener información precisa y verás del estado del proyecto

6.2.5. 5. Mantener información necesaria para sustentar los informes

6.2.6. 6. Tener visibilidad de pronósticos sobre costos y cronograma

6.2.7. 7. Monitoreo de la implementación de los cambios para probar su efectividad

6.2.8. 8. Informar del avance del proyecto

6.2.9. 9. Asegurar que el proyecto mantenga sus líneas base

6.3. iii. El monitoreo consiste en:

6.3.1. 1. Recopilar

6.3.2. 2. Medir

6.3.3. 3. Evaluar medidas y tendencias

6.4. iv. El control incluye:

6.4.1. 1. Determinación de medias correctivas y preventivas

6.4.2. 2. Modificación en los planes de acción

6.4.3. 3. Seguimiento de los mismos para revisar si funcionaron o no

6.5. v. Entre las herramientas se incluyen:

6.5.1. 1. Análisis de alternativas - combinación de acciones preventivas y/o correctivas

6.5.2. 2. Análisis costo-beneficio

6.5.3. 3. Análisis de valor ganado

6.5.4. 4. Análisis de causa raíz

6.5.5. 5. Análisis de tendencias - pronosticar desempeño futuro en función de resultados pasados

6.5.6. 6. Análisis de variación

6.6. vi. Salida -

6.6.1. 1. Informes de desempeño del Trabajo

6.6.1.1. a. Informes de Estado

6.6.1.2. b. Informes de Avance

6.6.2. 2. Solicitudes de Cambio

6.6.2.1. a. Pueden requerir la recopilación y documentación de nuevos requerimientos.

6.6.2.2. b. Pueden impactar la dirección del proyecto

6.6.2.3. c. Se procesan para su revisión y tratamiento a través del proceso REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

7. g. Realizar el control integrado de cambios

7.1. i. Revisar todas las solicitudes de cambio

7.2. ii. Aprobar y gestionar cambios a entregables

7.3. iii. Comunicar las decisiones

7.4. iv. Permite tener los cambios documentados dentro del proyecto de manera integrada.

7.5. v. Responsabilidad última del PM

7.6. vi. Este proceso empieza a regir cuando las líneas base son definidas

7.7. vii. Podría incorporar un Comité de Control de Cambios (CCB)

7.8. viii. Las herramientas deben apoyar:

7.8.1. 1. Identificar cambios

7.8.2. 2. Documentar cambios

7.8.3. 3. Decidir acerca de los cambios

7.8.4. 4. Hacer seguimiento de los cambios

7.9. ix. Entre las herramientas están:

7.9.1. 1. Análisis de Datos

7.9.2. 2. Toma de Decisiones

7.9.2.1. a. Votación

7.9.2.1.1. i. Unanimidad

7.9.2.1.2. ii. Pluralidad

7.9.2.1.3. iii. Mayoría

7.9.2.2. b. Autocrática

7.9.2.3. c. Análisis de decisiones con múltiples criterios

7.10. x. Salidas - Solicitudes de Cambios Aprobadas

8. h. Cerrar el proyecto o fase

8.1. i. Proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato.

8.2. ii. La ifnormaicón se archiva

8.3. iii. El trabajo se completa

8.4. iv. Los recursos se liberan

8.5. v. Las actividades necesarias para el cierre administrativo incluyen entre otras:

8.5.1. 1. Culminación de fase o proyecto

8.5.1.1. a. Aseguramiento que la documentación sea actualizada

8.5.1.2. b. Confirmación de la entrega y aceptación de los entregables por parte del cliente

8.5.1.3. c. Asegurar los costos del proyecto

8.5.1.4. d. Cerrar cuentas del proyecto

8.5.1.5. e. Reasignar personal

8.5.1.6. f. Ocuparse del exceso de material

8.5.1.7. g. Reasignar recursos, instalaciones, etc.

8.5.1.8. h. Elaborar informes finales.

8.5.2. 2. Contratos

8.5.2.1. a. Aceptación formal

8.5.2.2. b. Finalizar reclamaciones abiertas

8.5.2.3. c. Actualizar registros

8.5.2.4. d. Archivar información

8.5.3. 3. Otras actividades

8.5.3.1. a. Recopilar información

8.5.3.2. b. Auditorias

8.5.3.3. c. Intercambio de conocimiento

8.5.3.4. d. Identificar lecciones aprendidas

8.5.3.5. e. Actividades para transferir los bienes a otras fases

8.5.3.6. f. Recolectar sugerencias

8.5.3.7. g. Medir satisfacción de interesados

8.6. vi. Salidas - Informe Final