Introducción Elementos Fundamentales

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Introducción Elementos Fundamentales por Mind Map: Introducción Elementos Fundamentales

1. 1. Proyectos

1.1. a. Esfuerzo Temporal. El final del proyecto se alcanza cuando:

1.1.1. i. Objetivos cumplidos

1.1.2. ii. Objetivos no podrán ser alcanzados

1.1.3. iii. No hay financiamiento

1.1.4. iv. La necesidad ya no existe

1.1.5. v. No hay recursos

1.1.6. vi. Se da por terminado por conveniencia casual o legal

1.2. b. Producto, servicio o resultado único

1.3. c. Impulsan un cambio

1.4. d. Hacen posible la creación de valor de negocio

1.4.1. i. Tangible

1.4.1.1. 1. Servicios, accesorios, etc.

1.4.2. ii. Intangible

1.4.2.1. 1. Prestigio, reconocimiento, etc.

1.4.3. iii. Ambos

1.5. e. Contexto de Iniciación del Proyecto

1.5.1. i. Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales.

1.5.2. ii. Satisfacer las solicitudes o necesidades de interesados

1.5.3. iii. Implementar o cambiar las estrategias de negocio o tecnológicas

1.5.4. iv. Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios.

2. 2. Importancia de la Dirección de Proyectos

2.1. a. Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

2.2. b. Dirección de proyectos eficaz ayuda a:

2.2.1. i. Cumplir los objetivos de negocio

2.2.2. ii. Satisfacer necesidades

2.2.3. iii. Ser más predecibles

2.2.4. iv. Aumentar posibilidad de éxito

2.2.5. v. Entregar productos adecuados

2.2.6. vi. Resolver problemas

2.2.7. vii. Responder a riesgos oportunamente

2.2.8. viii. Optimizar recursos

2.2.9. ix. Identificar, recuperar o concluir proyectos fallidos

2.2.10. x. Gestionar restricciones (alcance, costo, tiempo, etc)

2.2.11. xi. Equilibrar las restricciones

2.2.12. xii. Gestionar el cambio de la mejor manera

3. 3. Programas portafolios y proyectos

3.1. a. Proyecto - Independiente

3.2. b. Programa - proyectos relacionados a fin de lograr un conjunto de metas y objetivos para una organización.

3.3. c. Portafolio - proyectos, programas portafolios subsidiarios y operaciones (fuera del alcance del proyecto - se ocupa de la producción continua de bienes/servicios) para lograr los objetivos estratégicos.

3.4. d. Programas, Proyectos y Portafolios

3.5. e. Dirección Organizacional de proyectos (OPM) y estrategias

3.5.1. i. El OPM se define como un marco en la dirección de portafolios, programas y proyectos están integradas con elementos facilitadores con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos.

3.5.1.1. 1. La dirección de Portafolios - alinea con las estrategias organizacionales

3.5.1.2. 2. La dirección de Programas - armoniza componentes y controla interdependencias para lograr beneficios específicos.

3.5.1.3. 3. La dirección de Proyectos - permite logros de metas y objetivos de la organización.

3.6. f. Componentes Claves

3.6.1. ii. Ciclos de Vida del Proyecto

3.6.1.1. i. Componentes clave

3.6.1.2. 1. Predictivo - Cascada

3.6.1.3. 2. Iterativo - ciclos repetitivos

3.6.1.4. 3. Incremental- entregable se produce por iteraciones

3.6.1.5. 4. Adaptativos - ágiles, iterativos o incrementales

3.6.1.6. 5. Híbrido - combinación entre adaptivo y predictivo

3.6.2. iii. Fase de Proyecto - actividades relacionadas que culmina con la finalización de uno o más entregables.

3.6.3. iv. Revisión de una Fase - al final de la fase

3.6.4. v. Procesos de dirección de Proyectos

3.6.5. vi. Grupos de Procesos

3.6.6. vii. Áreas de Conocimiento

3.6.7. viii. Datos de Información de la dirección de proyectos

3.7. g. Documentos de Negocio de la Dirección de proyectos

3.7.1. i. Caso de Negocio del Proyecto - Estudio de viabilidad económica documentada

3.7.1.1. 1. Necesidad de Negocio

3.7.1.2. 2. Analizar situación

3.7.1.3. 3. Hacer recomendaciones

3.7.1.4. 4. Definir criterios de evaluación

3.7.2. ii. Plan de gestión de beneficios del proyecto - Modo y momento de entrega de beneficios

3.7.2.1. 1. Beneficios Objetivos, alineación estratégica, plazo para obtener objetivos, dueño de los objetivos, métricas, supuestos, riesgos

3.7.3. iii. Acta de constitución del proyecto y plan para la dirección del proyecto

3.7.4. iv. Medidas de éxito del proyecto

3.7.4.1. i. Preguntas claves que los interesados y el PM deberían responder:

3.7.4.1.1. 1. ¿Cómo se define el éxito para este proyecto?

3.7.4.1.2. 2. ¿Cómo se medirá el éxito de este proyecto?

3.7.4.1.3. 3. ¿Qué factores pueden influir en el éxito del proyecto?

3.7.4.2. ii. Criterios de éxito:

3.7.4.2.1. 1. Valor Actual Neto (NPV)

3.7.4.2.2. 2. Retorno de la Inversión (ROI)

3.7.4.2.3. 3. Tasa Interna de Retorno (IRR)

3.7.4.2.4. 4. Plazo de retorno para la Inversión (PBP)

3.7.4.2.5. 5. Relación Costo – Beneficio (BCR)