1. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.
2. TIPOS DE REGISTROS
2.1. OBLIGATORIO
2.1.1. El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan efectuado las operaciones.”
2.1.2. El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del patrimonio.
2.2. NO OBLIGATORIOS
2.2.1. son los que la empresa crea
2.2.1.1. Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.
2.2.1.2. Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aún.
2.2.1.3. Balance: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.
3. DATOS IMPORTANTES
3.1. Fecha de la anotación
3.2. Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
3.3. Cuentas intervinientes: código y denominación.
3.4. Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
3.5. Descripción de la operación.
4. BENEFICIOS
4.1. Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
4.2. Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
4.3. Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
4.4. Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
4.5. Controlar el estado económico de la entidad.
5. COMO LLEVAR UN REGISTRO
5.1. con ayuda de un contador
5.2. software
6. PARTES
6.1. titular o nombre de la cuenta
6.1.1. titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando
6.2. Debe o Débito
6.2.1. representa todo lo que «entra»
6.3. Haber o Crédito
6.3.1. representa todo lo que «sale»
6.4. Saldo
6.4.1. diferencia entre el debe y el haber