MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

Manual de funciones

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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS por Mind Map: MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

1. Elementos que se deben incluir en la descripción de un puesto de trabajo

1.1. *Descripción del puesto de trabajo *Departamento o área al cual pertenece el puesto de trabajo *Misión y funciones a desempeñar en el puesto de trabajo *Tareas y responsabilidades que realizara la persona que ocupe el puesto *Cualidades académicas que debe poseer el candidato del puesto

2. Utilidad del Manual de Funciones tiene en el área de Formación y Desarrollo

2.1. Nos permite identificar los conocimientos, aptitudes y actitudes de las personas de la organización y saber mediante una evaluación si tienen las habilidades para desarrollar el rol para el cual fue diseñado el puesto de trabajo, para los incentivos y acenso que se presenten en la compañía

3. Tipos de estructuras organizacionales

3.1. Estructura Funcional

3.1.1. Tiene una estructura jerárquica en donde cada empleado tiene un superior definido, en donde cada miembro responde por sus tareas y desempeño a cada superior dependiendo de su departamento

3.2. Estructura Mixta

3.2.1. Se basa en la distinción entre jefes con autoridad (tipo jerárquico) y técnicos especialistas que deben ser oídos antes de tomar una decisión (tipo funcional). En este caso, el jefe con autoridad recibe los informes de los técnicos (llamados staff) y bajo su responsabilidad toman la decisión pasando al encargado la orden de ejecutarla.

3.3. Estructura Matricial

3.3.1. En la estructura matricial u organización matricial la institución se organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos/proyecto, por lo que este tipo de estructura organizativa pretende combinar lo mejor de ambas estructuras.

4. La información relevante que arroja el Manual de Funciones por Competencias en cuanto a la objetividad a la hora de evaluar el desempeño.

4.1. Tener establecido con claridad cuales son las funciones, tareas y responsabilidades d cada puesto de trabajo, evidenciando cuales son las actitudes del empleado para desarrollar sus tareas y observar la toma de decisiones, de igual manera comprobar si la persona es apta para un ascenso dentro de la organización

5. Elementos que debe contener un manual de funciones por competencias

5.1. Titulo

5.1.1. Es la descripción del contenido de una manera breve y consisa

5.2. Inducción

5.2.1. Es la explicación general del procedimiento

5.3. Descripción del procedimiento

5.3.1. Son los propósitos que se van a tratar en el manual de funciones basado en objetivos y pasos a seguir

5.4. Medidas de seguridad

5.4.1. Se refiere a la prevención y auto control para evitar falencias en una tiempo próximo

6. CONCEPTO DE MANUAL DE FUNCIONES

6.1. Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa