La contabilidad y su utilidad en el sector Público

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La contabilidad y su utilidad en el sector Público por Mind Map: La contabilidad y su utilidad en el sector Público

1. Estados, informes y reportes contables

1.1. Representan la situación financiera, económica, social y ambiental, la actividad, el potencial de servicio y la capacidad para generar recursos de las entidades contables públicas.

1.1.1. Estados Contables básicos

1.1.1.1. 1. Balance General: Es la representación clara y concisa de la situación financiera, de la entidad contable pública,revelando la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y la situación del patrimonio.

1.1.1.2. 2. Estado de actividad financiera, económica, social y ambiental: revela el resultado de la actividad financiera, económica, social y ambiental de la entidad contable pública, con base en el flujo de recursos generados y consumidos en cumplimiento de las funciones de cometido estatal, expresado en términos monetarios, durante un período determinado

1.1.1.3. 3. Estado de cambios en el patrimonio Es el estado contable básico que revela en forma detallada y clasificada las variaciones de las cuentas del patrimonio de la entidad contable pública, de un período determinado, de tal manera que el desarrollo de las actividades ordinarias y extraordinarias, que se manifiestan con aumentos o disminuciones en los activos o pasivos, tiene un efecto neto sobre el patrimonio

1.1.1.4. 4. Estado de flujos de efectivo: Es un estado contable que revela los fondos provistos y utilizados por las entidades en desarrollo de sus actividades operativas, de inversión y financiación. Permite evaluar, a partir del origen y aplicación del efectivo en un período, la capacidad de la entidad contable pública para obtener flujos futuros de efectivo

1.1.1.5. 5. Notas a los estados contables básicos: las explicaciones de carácter general y específico, que complementan los estados contables básicos y forman parte integral de los mismos. Tienen por objeto revelar la información adicional necesaria sobre las transacciones, hechos y operaciones financieras

1.1.2. Estados contables consolidados

1.1.2.1. Revelan la situación, actividad y flujo de recursos financieros, económicos, sociales y ambientales, de un grupo de entidades contables públicas que conforman centros de consolidación como si se tratara de una sola entidad contable, como la Nación o el Sector público

1.1.3. Informes contables específicos

1.1.3.1. se caracterizan por tener un uso limitado y por suministrar mayor detalle de algunas transacciones, hechos y operaciones.

1.1.4. Reportes contables

1.1.4.1. Estos reportes constituyen el insumo básico para la preparación de informes requeridos por diferentes usuarios estratégicos. Son informes preparados por la entidad contable pública con carácter obligatorio para su reporte a la CGN

1.1.4.2. Formulario de Saldos y Movimientos,Formulario de Operaciones Recíprocas, Formulario de Composición Patrimonial y Formularios de notas de carácter general y específico

2. Presentación de la información financiera, económica y social

2.1. Entidades que integran el Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública, CHIP

2.1.1. Lo integran las entidades contables públicas que obtengan el acceso al mismo y reportarán la información indicada en el artículo siguiente a través de dicho sistema, en las fechas señaladas

2.2. Formularios de la categoría “información contable pública”

2.2.1. son las diferentes vistas que se obtienen a partir de las categorías de información y se integran por la agrupación de conceptos y variables

2.2.2. CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS saldos iniciales y finales de la cuenta corriente CGN2005_002_OPERACIONES_RECÍPROCAS transacciones económicas, entre entidades CGN2005NE_003_NOTAS_DE_CARACTER_ESPECÍFICO reporta notas específicas

2.3. Formularios de la categoría “notas generales”

2.3.1. Es la información relacionada en modelos a través de los cuales las entidades reportan la información cualitativa, cuya transmisión es obligatoria para la fecha de corte el 31 de diciembre

2.3.2. CGN2005NG_003_NOTAS_DE_CARÁCTER_GENERAL: Permite revelar las explicaciones de carácter general que complementan los estados contables

2.4. Informe de control interno contable

2.4.1. Debe ser enviado al Departamento Administrativo de la Función Pública, las entidades contables públicas que integran el sistema CHIP

2.5. Plazos para suministrar información a la Contaduría General de la Nación

2.5.1. Fechas de corte: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

2.5.2. Fechas de Presentación: Abril 30, Julio 31, Octubre 31 y Febrero 15 del año siguiente

2.6. Responsables de la información

2.6.1. El representante legal, el contador público, y el revisor fiscal en las entidades obligadas, serán responsables por el cumplimiento de los plazos, requisitos y obligaciones relacionadas.

2.7. Exhibición de la información contable

2.7.1. No existen restricciones en términos de acceso a la información contable que producen las diferentes entidades públicas para los múltiples usuarios.