Cargo: Jefe de Compras y distribución

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Cargo: Jefe de Compras y distribución por Mind Map: Cargo: Jefe de Compras y distribución

1. Perfil de cargo

1.1. Edad:

1.1.1. Entre 25 y 45 años

1.2. Genero

1.2.1. Indiferente

1.3. Estado Civil

1.3.1. Indiferente

1.4. Objeto del cargo

1.4.1. Garantizar el abastecimiento oportuno de materiales, asegurando el menor costo y cumpliendo con las especificaciones definidas. Realizar seguimiento a todas las importaciones y exportaciones se hagan con oportunidad, buscando la mejor relación costo beneficio y dentro de las normas legales vigentes.

1.5. Experiencia

1.5.1. (2) años en el proceso de compras o negociación de la organización. (1) año en conociendo y manejando procesos de comex o agencia de aduanas.

2. Competencias

2.1. Técnicas y Profesionales

2.1.1. Profesional: Ing Industrial, Mécanico o carreras afines.

2.1.2. Nivel de Ingles habla, lee, escribe nivel intermedio.

2.1.3. Excel intermedio -alto, proceso de compras, Regulación aduanera, conocimiento importación y exportación

2.2. Organizacionales

2.2.1. Busqueda de la excelencia

2.2.2. Espíritu de Rentabilidad

2.2.3. Trabajo en Equipo

2.3. Institucionales

2.3.1. Pensamiento Conceptual

2.3.2. Orientación al cliente interno y externo

2.3.3. Influencia y negociación

2.4. Transversales

2.4.1. Orientación al logro de resultados

2.4.2. Habilidades de comunicación

2.4.3. Capacidad de Planificación y organización

3. Diseño del Puesto de Trabajo

3.1. Tiempo de Entrenamiento 2 meses

3.2. Cargos en la organizacion 1

3.3. Interaccion del cargo

3.3.1. Cliente interno

3.3.1.1. Todos los empleados excepto operarios y desarrolladores

3.3.2. Cliente externo

3.3.2.1. Todos los proveedores de insumos y materias primas nacionales e internacionales.

3.4. Responsabilidades del cargo

3.4.1. Busqueda, validacion de proveedores

3.4.2. Negociación con proveedores

3.4.3. Gestionar el abastecimiento de bienes y servicios

3.4.4. Comercio Exterior

3.4.5. Mejoramiento continúo

3.5. Presentacion de informes

3.5.1. Variaciones de costo

3.5.2. Indicador cuentas por pagar

3.5.3. Estado de importaciones y exportaciones

3.6. Responsabilidades

3.6.1. Bienes

3.6.1.1. Equipo de computo, simcard y movil

3.6.2. Informacion

3.6.2.1. Planos y diseños de producto,repuestos y partes

3.6.2.2. Precios y condiciones comerciales de proveedores de compras y logistica

4. Decisiones

4.1. Autonomas

4.1.1. • Gestionar fecha oportuna de pedidos • Elección de Proveedores • Control de límite de costos para compras.

4.2. Consultadas

4.2.1. • Anticipos para proveedores (con Jefe de Compras y Comercio Exterior).

5. Requerimientos Fisicos y Mentales

5.1. Carga Fisica

5.1.1. postura sedente

5.1.2. Posturas mantenidas

5.2. Carga mental

5.2.1. Recibir y producir inf, oral y escrita

5.2.2. Analisis de información

5.2.3. Emitir respuetas rapidas

5.2.4. Habilidad para solucion de problemas

5.3. NIvel de Riesgo

5.3.1. 0.522

6. Conocimiento Digital

7. Comunicacion Eficaz

8. Mentalidad critica

9. pensamiento innovador

10. inteligencia emocional

11. vision estrategica