1.1. Relación: los particulares deberán tener también funciones administrativas al igual que la entidades públicas y ambas no tienen la responsabilidad de no infringir la constitución el cual es el documento estándar de la ley en el estado.
2. Articulo 74
2.1. Relación: La ley Dice que los documentos públicos se deben hacer conocer al ciudadano. y el secreto a los involucrados específicamente.
3. Articulo 8
3.1. Relación: Deben proteger las riquezas culturales del estado como también los documentos que tienen historia y ciencia del la nación.
4. Articulo 15
4.1. Relación: la documentación no clasificada y confidencial, son la intimidad y el derecho del ciudadano del estado. el cual deben dar a conocer y respetar.
5. Articulo 23
5.1. Relación: los reclamos ante las autoridades deben ser con documentación física y autentica para poder ser legisladas.
6. Los Archivos son conjunto de documentos, sea cual es su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad publica o privada en trascurro de su gestión. Conservado respetando aquel orden para servir como testimonio o como fuente historia y cultura.
7. Articulo 1
7.1. Relación : Colombia es un Estado de gran historia, cultura y ciencia y todo esto deberá estar evidenciado en libros y documentos, al igual Sus Leyes.
8. Articulo 2
8.1. Relación: El Estado debe orientar y garantizar unos derechos a los ciudadanos y todo esto esta plasmado en documentos y la constitución es el libro mas fundamental.
9. Articulo 86
9.1. Relación: las tutelas son documentales judiciales importantes para el reclamos ante el juzgado, y así También resolver sus inconvenientes con entidades privadas de funciones publicas.
10. Articulo 20
10.1. Relación: El Ciudadano Puede puede informar las opiniones y pensamientos, el cual debería hacerse por medios electrónicos y documentales como el periódico y las revistas.
11. Articulo 29
11.1. Relación: Para Hacer algo tramite con inconformidad contra las leyes, debe haber una prueba documental administrativa y judicial o legal ante el juzgado.