Funciones y propósitos de los inventarios
por Maria Verónica Alzate
1. Asegurar el suministro de producto necesario en el momento adecuado al proceso de producción o al cliente
2. Principales objetivos
2.1. Reducir al mínimo los posibles niveles de existencia
3. Si hay insuficiencia de inventarios, se presentaran dificultades en la organización
3.1. Perdida de ventas
3.2. Mala imagen de la compañia
3.3. Perdida de confianza en los clientes
4. Inventarios pequeños "costo de oportunidad" Inventarios grandes
4.1. Representa una inversión temporal
4.1.1. Costo de capital
4.1.2. Costo de almacén y manejo
4.1.3. Impuestos, seguros y mermas
4.1.4. Hurto o robo
4.1.5. Obsolescencia
4.1.6. Deterioro
4.2. Razones por las cuales las empresas se sienten obligadas a manejar inventarios grandes:
4.2.1. Servicio al cliente
4.2.2. Costo de ordenar
4.2.3. Costo de preparación
4.2.4. Mano de obra y equipo
4.2.5. Costo de trasporte
4.2.6. Pago a proveedores
5. Tipos de inventario
5.1. Materias primas
5.2. Productos en preoceso
5.3. Mantenimiento, reparación y operación
5.4. Productos terminados
5.5. De ciclo
5.6. Seguridad
5.7. Previsión
5.8. Transito
6. ¿Que papel juega la tecnología en la administración de inventarios?
6.1. A logrado que las empresas aumenten su capacidad de respuesta para atender a los clientes de manera oportuna, aprovechando la tecnología para la administración de sus operaciones.
7. Administacion
7.1. Cantidad
7.2. Tipo de producto
7.3. Costo
7.4. Ubicación
7.5. Tiempo
8. ¿Para que se necesitan los inventarios?
8.1. Toda empresa independientemente de se actividad económica, requieren mantener inventarios y por ende su administración.
8.2. Entre las razones mas importantes se encuentran:
8.2.1. Capacidad de predicción
8.2.2. Independencia de las operaciones
8.2.3. Fluctuaciones de la demanda
8.2.4. Inestabilidad de suministro
8.2.5. Protección de precios
8.2.6. Descuentos por cantidad
8.2.7. Menores costos de pedido
9. Ventajas y desventajas
9.1. Ayuda a la organización a tener flexibilidad operativa al permitir una producción a un ritmo diferente al de adquisición ofreciendo la posibilidad de emitir pedidos de mayor volumen
9.2. Aparecen algunos costos de almacenamiento:
9.2.1. De espacio físico, como alquileres, impuestos, seguros y suministros
9.2.2. Operativos, representados en personal, equipos de manipulación y seguros sobre las existencias