MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

1. elementos que debe contener la Descripción y Perfil del Cargo, DPC.

1.1. Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.

1.2. Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.

1.3. Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.

1.4. Grado de contacto con el público o con los clientes.

1.5. Acceso a información confidencial o competitiva.

1.6. Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.

1.7. Alcance de la supervisión y dirección requeridas.

1.8. Alcance de la presión.

1.9. Alcance de la estructura del trabajo.

2. ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER UN MANUAL DE FUNCIONES

2.1. justificacion.

2.2. contextualizacion de la organización.

2.3. tabla de contenido.

2.4. metodologia

2.5. descripción y perfiles de cargo.

3. CONTRIBUYE EN EL ÁREA DE SELECCIÓN

3.1. Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en la organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada documento.

3.2. Editar y someter al ciclo de aprobación las descripciones de cargos y los documentos que se desprendan de los mismos, en particular los manuales por área de la organización.

3.3. Asegurar que se entrega y se difunde a cada persona de la organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo.

4. ESTRUCTRUTURAS ORGANIZACIONALES:

4.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.1.1. FUNCIONAL : Burocrática, la toma de decisiones es centralizada

4.1.1.1. Organización donde los miembros de equipo trabajan para un departamento

4.1.1.1.1. Gerente funcional / Director Departamento.

4.1.2. DIVISIONAL: Burocrática con cierta participación en la toma de decisiones.

4.1.2.1. La organización está estructurada de acuerdo con las divisiones, no con los departamentos

4.1.2.1.1. Gerente de Proyecto / Director línea de negocio.

4.1.3. Mixta o Matricial Post burocrática. Con una amplia participación en la toma de decisiones.

4.1.3.1. Organización híbrida, donde los individuos reportan a un Gerente de Proyecto y a un Gerente Funcional

4.1.3.1.1. Ambos, cada uno en su responsabilidad.

5. Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral. Contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicios. (Rodríguez, 2002).

6. CONTRIBUYE EN EL DESEMPEÑO

6.1. Los procesos y las responsabilidades, gracias al manual son divididos, clasificados y distribuidos entre los puestos de trabajo y deben estar definidos de forma clara y precisa para el logro del cumplimiento de los objetivos asignados a cada uno de los cargos contenidos en el manual.