Redacción de documentos ejecutivos y técnicos

1. Elementos para la Presentación de un trabajo.

1.1. Hoja de presentación.

1.1.1. es la página de presentación del proyecto o trabajo. Debe contar con un título, el autor, el director o asesor del proyecto (si lo tiene), el programa, la facultad, la universidad y la ciudad.

1.2. Titulo

1.2.1. La introducción da cuenta de una manera general del qué, del cómo, del dónde y del cuándo del trabajo presentado.

1.3. Índice

1.3.1. Debe contener todas las partes del trabajo. Se puede hacer un primer índice provisional que se irá modificando a medida que el trabajo avanza.

1.4. Texto

1.4.1. cuerpo del trabajo o desarrollo: Organizado en capítulos o apartados.

1.5. Concluciòn

1.5.1. Se expondrán con una redacción clara. Se pueden resaltar resultados

1.6. Bibliografia

1.6.1. Siempre se deben poner todas las fuentes que se han consultado, esto dará fe de tu honradez, generosidad y sensibilidad intelectual, además de reforzar los argumentos expuestos.

1.7. Anexos

1.7.1. Contienen información que no es relevante para el desarrollo del trabajo, pero lo complementa. Por ejemplo: tablas, fotos, etc.

2. Textos formales

2.1. Curriculum

2.1.1. es un concepto latino que significa “Carrera de la vida”. Surgió en contraposición y por analogía a cursus honorum, que se utilizaba para denominar la carrera profesional de los magistrados romanos

2.2. Circular

2.2.1. es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados

2.3. Reporte

2.3.1. es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede ser impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir una información, aunque puede tener diversos objetivos.

2.4. Informe

2.4.1. Es un texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.

2.5. Proyecto

2.5.1. es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto

2.6. Manual

2.6.1. es un conjunto de normas para el diseño y la redacción de documentos, ya sea para el uso general,

2.7. Bitácora

2.7.1. es un cuaderno en el cual estudiantes, diseñadores y artistas plásticos, entre otros, desarrollan sus bocetos, toman nota de ideas y cualquier información que consideren que puede resultar útil para su trabajo.

2.8. Oficio

2.8.1. El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios.

3. Carta.

3.1. Contiene

3.1.1. Nombre

3.1.2. Representante

3.1.3. Destinatario

3.1.4. Dirección de destino

3.1.5. Contenido

3.2. El texto debe ser atendible para el receptor

3.2.1. Formal

3.2.1.1. si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios;

3.2.2. Coloquial o informal

3.2.2.1. si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan;

3.2.3. Familiar

3.2.3.1. que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.

3.2.4. Extremadamente formal

3.2.4.1. En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quien se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institucion) Don/Doña (Nombre y Apellido).

4. Memorándum

4.1. Es en el que se expone una situación diplomática la cual no lleva firma

4.1.1. Características de un memorándum

4.1.1.1. – Las oraciones son directas y claras y cortas

4.1.1.2. – Se redacta en tercera persona.

4.1.1.3. – Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).

4.1.1.4. – Utiliza la construcción positiva.

4.1.1.5. – no usa rodeos de palabras.