Protocolo de Eventos Sociales y Empresariales

Reglas básicas de protocolo en eventos sociales o empresariales

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Protocolo de Eventos Sociales y Empresariales por Mind Map: Protocolo de Eventos Sociales y Empresariales

1. Eventos Sociales

1.1. Ajustar el tamaño del espacio donde se celebrará el evento al número de invitados

1.1.1. En la invitación especificar el tipo de traje a usar. Etiqueta, formal e informal, esto también ayuda a identificar el tipo de evento.

1.1.1.1. La llegada de los invitados, saludarles cordialmenteayudarles con la ubicación de la mesa, y recepción de regalos o sobres si es el caso.

1.1.1.1.1. La mesa de presidencia es la primera en atender en el servicio, el primer plato en ponerse es el del agasajado. Sea en presidencia ingles o francesa.

1.1.1.2. La mesa debe estar puesta y lo ideal es que se tenga una descripción del menú en el apartado de cada invitado.

2. Eventos Empresariales

2.1. Puntualidad en la hora de inicio, desarrollo y termino del evento.

2.1.1. Los invitados deben estar convocados entorno a media hora y una hora antes del comienzo del acto. Durante este tiempo se les dará la bienvenida, se les conducirá hasta su sitio y se les entregará el material necesario para seguir el desarrollo del evento (acreditación, dossiers informativos, etc).

2.1.1.1. La distribución de las mesas si se incluye comida se puede hacer de dos formas, el método inglés en el que el anfitrión estará sentado en la cabecera de la mesa o el método francés en el que se sienta en el centro de la misma. El resto de invitados se distribuirán en función de su rango o cargo.

2.1.1.1.1. Enviar una nota de agradecimiento a los asistentes por su participación en la que se les invite a participar en próximos eventos. Plasmar en un dossier de valoración los resultados de la organización del evento para ver si se han conseguido los objetivos establecidos previamente.

2.2. tener inventario de los elementos que se necesitan para desarrollar el evento, como audio, vídeo, folletos. etc se considera una falta de respeto con los asistentes si esto falla.

2.2.1. El Anfitrión debe dar inicio y finalización al evento

3. Protocolo y Servicio