Ley 594 de 2000

1. Ley de archivos

1.1. Objeto: establecer reglas y principios que regulen la función archivísica del estado.

1.2. Ámbito de aplicación: Administraciones públicas de diferentes niveles, entidades privadas con funciones públicas y demás reguladas por la ley.

1.3. Principios: Disposición organizada de documentos, importancia de la documentación, Institucionalización archivistica, Eficiencia y eficacia, reponsabilidad en el uso de la información.

2. Legislación documental

3. El Sistema Nacional de Archivos:

3.1. conjunto de instituciones archivistas articuladas entre sí

3.2. Busca la modernización y homogenización metodológica de la función archivística y propiciará la cooperación e integración de los archivos.

4. CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

4.1. Segun jurisdicción y competencia

4.1.1. Archivo General de la Nación; Archivo General del Departamento; Archivo General del Municipio; Archivo General del Distrito.

4.2. Archivos según los territoriales

4.2.1. Archivos de entidades del orden nacional; Archivos de entidades del orden departamental; Archivos de entidades del orden distrital; Archivos de entidades del orden metropolitano; Archivos de entidades del orden municipal; Archivos de entidades del orden local; Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley; Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle.

4.3. Según la organización del Estado

4.3.1. Archivos de la Rama Ejecutiva; Archivos de la Rama Legislativa; Archivos de la Rama Judicial; Archivos de los Órganos de Control; Archivos de los Organismos Autónomos.

5. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

5.1. Creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

6. GESTIÓN DE DOCUMENTOS

6.1. elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes

7. ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS

7.1. derecho a consultar los documentos de archivos públicos

8. CONTROL Y VIGILANCIA

8.1. Inspección a los archivos de las entidades del Estado con el fin de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente ley

9. ARCHIVOS PRIVADOS

9.1. Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios

10. DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION

11. CONSERVACION DE DOCUMENTOS

11.1. sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos

12. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACION