MANUAL DE FUNCIONES

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MANUAL DE FUNCIONES por Mind Map: MANUAL DE FUNCIONES

1. CONTIENE

1.1. Instrucciones

1.2. Responsabilidades

1.3. Información sobre politicas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades

2. ¿Qué es un MFPC?

2.1. Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral.

3. OBJETIVOS

3.1. Implementar métodos y procedimientos del Sistema de Control Interno de la empresa

3.2. identificar los tramites de cada operación y su funcionario responsable

3.3. Identificar las responsabilidades del personal en cada actividad, trámite, proceso, operación o transacción

3.4. Determinar el tiempo invertido en cada una de las actividades para establecer la duración total del procedimiento

3.5. Establecer controles para fomentar la descentralización y desconcentración de esfuerzos, por medio de una adecuada segregación y planeación de las cargas de trabajo

3.6. Fomentar la modernización y simplificación de los tramites, evintando demoras, pasos innecesarios y sobre todo costos injustificados.

3.7. Establecer tiempos estandar o promedio para cada función, con el fin de detectar las dependencias que demoran los tramites sin justa causa.

3.8. Sentar la base documental para la elaboración del MFPC

3.9. Estimular la innovación, el constante perfeccionamiento y actualización de los procedimientos

3.10. Establecer indicadores, estándares, indices o razones validos para evaluar la gestión

4. RESPONSABILIDADES DE LAS ÁREAS

4.1. Jefes de áreas funcionales

4.1.1. Dirigir su diseño, establecimiento, aplicación y control

4.1.2. propender por el cumplimiento y actualización del MFPC.

4.1.3. Detectar las necesidades de creación y actualización del MFPC

4.1.4. Proponer a las oficinas encargadas, los cambios necesarios que lleve a la restructuración de las áreas y al cumplimiento de los objetivos

4.1.5. Ser base para la evaluación del desempeño

4.2. Líder gestión del Talento Humano

4.2.1. Divulgar, actualizr y hacer cumplir MFPC

4.2.2. Definir la metodología para crear un cargo

4.2.3. Establecer los niveles de remuneración en consecuente con la estructura de organización

4.2.4. Garantizar las herramientas y mecanismos

4.3. Líder del área de selección y desarrollo

4.3.1. Coordinar la definición de cada descripción

4.3.2. Editar y someter al ciclo de apropiación

4.3.3. Asegurar la entrega y se difunde a cada persona

4.4. Líder del área de Administración de Personal

4.4.1. Garantizar que todas las personas que ingresan con un contrato de trabajo

4.5. Líder de área

4.5.1. Conocer el contenido MFPC y asigación de trabajo

4.5.2. Verificar que el personal comprenda MFPC

4.5.3. Canalizar de manera oportuna la necesidad de reforzar el conocimiento del contenido MFPC

4.5.4. Solicitar a la dirección de Talento Humano, la necesidad de actualizar, modificr o aclarar el contenido del MFPC

4.6. Colaborador de área

4.6.1. Conocer y cumplir con las responsabilidades establecidas en el MFPC

4.6.2. La descripción y el perfil del cargo

5. ESTRUCTURA

5.1. 1. Justificación

5.2. 2. Contextualización de la organización

5.3. 3. Tabla de contenido

5.4. 4. Metodología

5.5. 5. Descripciones y perfiles de cargos

6. ¿QUIENES DEBEN USAR EL MFPC?

6.1. Todos los empleados de la organización deberán consultar permanentemente este manual para conocer sus actividades y responsabilidades, evaluando su resultado y ejerciendo apropiadamente el autocontrol;ademas de presentar sugerencias tendientes a mejorar los procedimientos

7. PASOS PARA REALIZAR UN MFPC

7.1. 1. Los jefes de área y el grupo de trabajo participante en el procedimiento

7.2. 2. Por medio de un funcionario conocedor de las funciones

7.3. 3. Por medio de talleres de asesores o coordinadores

7.4. 4. Mixto