1. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
1.1. El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
1.1.1. La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al menos, dos cuentas contables, una por el debe y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en el debe debe coincidir con la suma de las partidas registradas en el haber.
1.1.1.1. para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta que se anotará en: • Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio. • Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.
2. La contabilidad es una ciencia que se basa en la coordinación y estructuración en libros y registros de la composición cualitativa y cuantitativa del patrimonio de los sujetos económicos, así como de las operaciones que modifican la estructura del mismo
3. Noción de empresa:
4. Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas
5. Proporcionar una imagen clara y transparente del negocio a cualquier tipo de agente externo: Bancos, inversores… Realizar previsiones a corto, medio y largo plazo. Determinar los beneficios o pérdidas del negocio. Participar en la toma de decisiones estratégicas, así como tácticas y operacionales de la organización.
5.1. el elemento más importante en toda empresa o negocio, porque permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, ya que podemos hacer previsiones.
6. Obtener en tiempo real información ordenada sobre el estado financiero de la compañía. Establecer en términos monetarios la cuantía de determinados movimientos financieros, así como de bienes de inversión y patrimoniales. Registrar de manera clara y procesa todas y cada de una de las operaciones de compras y ventas, así como de ingresos y gastos.
7. Módulo 1 Conceptos básicos:
7.1. Persona natural, persona jurídica y establecimiento de comercio.
7.1.1. La persona natural actúa siempre con su nombre personal, aunque puede utilizar un nombre diferente al registrar el establecimiento de comercio. Como la persona jurídica es un ente diferente de los socios, tiene su propio nombre y debe actuar como tal, sin necesidad de identificar a las personas que la conforman
7.1.1.1. La persona natural actúa por sí misma, mientras que la persona jurídica debe actuar a través de su representante legal para contraer obligaciones, así como para ejecutar los actos propios de los empresarios.
7.2. Tipos de sociedades y su clasificación
7.3. Ecuación contable
7.4. La sociedad es un contrato entre dos o más personas que se juntan para hacer un negocio. La gracia de este contrato es que crea una persona jurídica distinta de los socios que constituyen la sociedad. Es más, esta persona jurídica tendrá un patrimonio propio, formado a partir de los aportes de los dueños, pero diferente al personal de cada uno de los socios individualmente considerados.
7.4.1. Características de las sociedades - Es una persona jurídica distinta a los socios, por lo que tiene un nombre y rut distinto. - Conformada por el capital de los socios, que puede ser dinero, bienes o incluso su trabajo. - Tiene patrimonio propio, distinto al personal de los socios. - Se constituye para crear negocios. - Sirve para proteger el patrimonio personal de los socios
7.4.1.1. Sociedad Anónima Es una persona jurídica conformada por accionistas que reúnen un capital común. Cada socio accionista responde hasta el monto de dinero que aportó, lo que implica que la responsabilidad es limitada.
7.4.1.1.1. Abiertas: corresponden a aquéllas donde se hace oferta pública de sus acciones y transan en la Bolsa. Deben inscribirse en el Registro Nacional de Valores y están sometidas a la fiscalización de la Superintendencia de Valores y Seguros.
7.4.1.1.2. - Cerradas: En este caso la responsabilidad de los socios también es limitada, pero no están reguladas por la Superintendencia de Valores y Seguros
7.4.1.1.3. Otras sociedades - Sociedad en comandita Es una sociedad poco utilizada actualmente, donde existen socios comanditarios, que en la práctica son quienes aportan capital, y socios gestores, que administran la sociedad. El ejemplo clásico de este tipo de sociedad son las boticas, donde el comanditario era el químico y el gestor el que aportaba los recursos. - Sociedad colectiva Son poco comunes debido a que los socios deben responder ilimitadamente y poner en riesgo su patrimonio. Sin embargo, se caracterizan por la facilidad para constituirlas, por lo que se utilizan en casos excepcionales o urgencias.
7.5. ¿Qué es activo y pasivo?
7.5.1. En Contabilidad, se conoce con el nombre de activos y pasivos cada una de las partes que constituyen el balance general o balance de situación de una empresa. Los activos vendrían a ser lo que la empresa tiene y los pasivos lo que la empresa debe
7.5.1.1. Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios o también como heredados. Por otra parte, dan una idea del estado en términos de riqueza o bienestar de individuos o colectivos. Una de las principales características de los patrimonios es que tienen la posibilidad de ser estimados y calculados en términos económicos. En el ámbito contable se conoce como patrimonio neto a los recursos financieros de la empresa. Además, se conoce como patrimonio social a todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa
7.5.1.1.1. El cierre contable es un procedimiento mediante el cual se cuadran y finalizan las cuentas anuales de una empresa dentro de un ejercicio contable, que normalmente implica un periodo de doce meses y se suele asociar al año natural, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, haciendo coincidir el fin del año fiscal con el final del año natural. La empresa tiene un plazo de seis meses para trasladar esa información a Hacienda, ya que es la base sobre la que se calculan las obligaciones fiscales correspondientes.
8. Ecuación contable
8.1. La ecuación contable o ecuación patrimonial es una igualdad que consta de tres variables: activos, pasivos y patrimonio. La definición de los tres elementos que hacen parte de la ecuación contable se puede encontrar en los marcos técnico-normativo vigentes en la actualidad para los grupos de convergencia en que se han dividido a las entidades del país, tal como se muestra en el cuadro a continuación:
8.1.1. Activos
8.1.1.1. Son los bienes y derechos controlados por la entidad, con los cuales se espera generar beneficios futuros. Estos bienes y derechos pueden ser financiados con recursos propios de la entidad (patrimonio) o con recursos de terceros (pasivos).
8.1.1.1.1. Pasivos
9. Módulo 4 Pagos laborales
9.1. El recibo de salarios o nómina es el documento que una empresa con trabajadores utiliza para realizar, cada mes, la liquidación y pago de los salarios de dichos trabajadores. Para la empresa es, junto con el recibo de la transferencia bancaria, un justificante de pago ya que si el trabajador firma la nómina está reconociendo haberla cobrado y estar conforme con la liquidación que en ella se contiene.
9.1.1. Contratos de trabajo Los tipos de contratación en Colombia son: • Contrato a Término Fijo. ... • Contrato a término indefinido. ... • Contrato de Obra o labor. ... • Contrato civil por prestación de servicios. ... • Contrato de aprendizaje. ... • Contrato ocasional de trabajo.
9.1.1.1. Datos generales de la nómina La nómina se designa la relación de pago donde una empresa recoge los registros financieros de sus empleados. En ella se encuentran detalladas las asignaciones, deducciones y retenciones de carácter legal y contractual que percibe el trabajador en su salario, y que corresponden a un periodo de tiempo determinado •Devengados y deducciones El devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneración, como son el Salario, horas extras, comisiones, Auxilio de transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc. ... Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo del empleado.