1. Los graduandos consignan los siguientes requisitos de grado en el Departamento de Graduaciones del Núcleo LUZ-COL:
1.1. Fotocopia de la cédula de identidad vigente, o en su defecto fotocopia del comprobante de solicitud de cédula con fotografía reciente.
1.2. Partida de nacimiento original, sin enmienda ni deterioros, escrita toda en color negro, o en su defecto los tres justificativos siguientes:
1.2.1. Judicial notariado
1.2.2. Registro principal
1.2.3. Prefectura
1.3. Cuando el graduando sea extranjero, debe traer su
1.3.1. Partida de nacimiento legalizada,
1.3.2. Naturalizado, el original de la Gaceta Oficial.
1.4. Los egresados como Maestro(a) Especialista pueden consignar fotocopia certificada de su partida de nacimiento.
1.4.1. Título de bachiller original o registro certificado de éste. Para el Maestro(a) Especialista se exige fotografía fondo blanco certificada por la Secretaría de LUZ de su título de nivel superior.
1.4.2. Fotocopia de la inscripción militar.
1.4.3. Talón de solicitud de elaboración de diploma.
1.4.4. Fotocopia de la inscripción militar.
1.4.5. 2.- Talón de solicitud de elaboración de diploma.
1.4.6. Fotocopia de la inscripción militar.
1.4.6.1. 2.- Talón de solicitud de elaboración de diploma.
1.5. Solvencias de: Deporte, Banco del Libro (Cabimas y Maracaibo), Didse, Bibliotecas de los Núcleos Cabimas y Maracaibo. Todas las solvencias tienen una duración de 15 días hábiles.Deben presentar el sello y la firma que corresponda en cada caso.
1.6. Último carnet y comprobante de inscripción. En caso de que el graduando esté obteniendo el título de Maestro(a) Especialista se solicita fotocopia de ambos recaudos
1.7. Comprobante de cancelación de los aranceles que correspondan según el Acto de Grado.
2. ELABORACIÓN DE LOS EXPEDIENTES Y CARÁTULAS DE GRADO
2.1. Las diferentes Secretarías Docentes solicitan al Departamento de Graduaciones las relaciones de materias cursadas de los alumnos próximos a grado y su inclusión como posibles graduandos.
2.2. El Departamento de Graduaciones procesa la solicitud y envía las relaciones a las Secretarías Docentes de los Programas.
2.3. revisan las relaciones de materias y proceden a realizar el conteo de unidades respectivo. Luego, envían de vuelta al Departamento de Graduaciones las relaciones de materias cursadas con el oficio de Solicitud de Expedientes y Carátulas
2.4. Depuran las relaciones de materias y solicita los expedientes y carátulas de los alumnos que tengan todas las materias en planillas de calificaciones definitivas para el momento de la solicitud.
2.5. Revisa los expedientes y carátulas y los envía a las Secretarías Docentes de cada Programa.
2.6. Solicitan las firmas que correspondan
2.7. Los expedientes se regresan al Departamento de Graduaciones en la fecha estipulada, acompañados con los trabajos de grado o informes de pasantía
3. Revisar los requisitos de la Secretaría Docente de los Programas y luego los del Departamento de Graduaciones del Núcleo
4. REQUISITOS PARA GRADO
4.1. Haber verificado su conteo de unidades
4.2. Haber obtenido de la Secretaría Docente de su Programa su confirmación de Problemas Resueltos.
4.3. Una vez presentada y aprobada la tesis de grado o las pasantías, el estudiante debe consignar en la Secretaría Docente los siguientes documentos:
4.3.1. Original y copia del Veredicto de Tesis por estudiante, o Informe de Pasantías, firmado y sellado.
4.3.2. Dos (02) copias de la Tesis de Grado por estudiante, debidamente selladas y firmadas.
5. ELABORACIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO
5.1. Solicitar ante el Departamento de Graduaciones de Dirección Docente-Núcleo Cabimas la elaboración del diploma en el lapso que corresponda a la fecha del acto en que desee participar
5.1.1. Si es Acto Solemne, el plazo es de 90 días
5.1.2. Si es Acto por Secretaría, es de 45 días hábiles
5.2. Requisitos:
5.2.1. Fotocopia de la cédula de identidad.
5.2.2. Fotocopia del último carnet estudiantil y/o última inscripción.
5.2.3. Planilla de depósito bancario por el arancel que corresponda.