1. El manual debe contener los siguientes elementos: 1. Identificación y ubicación del empleo. 2. Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción de funciones esenciales del empleo. 3. Conocimientos básicos o esenciales. 4. Competencias Comporta mentales. 5. Requisitos de formación académica y experiencia. La Función Pública además expidió la Guía para establecer o ajustar el manual de funciones y de competencias laborales, actualizada en septiembre de 2015
2. La contribución al área de Selección el Manual de Funciones por Competencias (MFPC). Dar un orden lógico a la distribución del trabajo dentro de una organización, conociendo a qué se dedica, cuáles son los procesos que rigen la cadena de valor del negocio, cuántas personas están dentro de la planta, qué relaciones vinculan a las distintas áreas y qué procesos y productos diseñan. Siendo más sencillo hacer las recomendaciones que permiten que la organización sea más productiva. Encontrar cómo se relacionan los procesos de un área con otra, facilita no solo en trabajo en equipo, sino la responsabilidad y la eficacia en los procesos.
3. Utilidad del Manual de Funciones tiene en el área de Formación y Desarrollo. Describe con claridad cual es la formación que se requiere para la promoción e incentivos que debe efectuar el personal para ascender o postularse a beneficios empresariales.
4. El manual de funciones y de competencias laborales es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones publicas asi como los requerimientos del conocimiento experiencia y demás
5. Los elementos que suelen incluir en la descripción de un puesto de trabajo: Puesto: Describe el puesto de trabajo a ocupar. Departamento: Describe el área o Departamento al que pertenece la plaza o puesto de trabajo. Descripción del puesto de trabajo: En este apartado se describe y detalla la misión y las funciones a desempeñar en el puesto. Responsabilidades: Enumera las tareas a cargo de la persona que ocupe el puesto de trabajo. Formación: Describe y enumera las cualidades académicas que debe poseer el candidato el puesto. Aptitudes: Detalla las cualidades personales que debe poseer el candidato al puesto. Observaciones: En este apartado se colocarán aquellas notas adicionales que se consideren convenientes para complementar la descripción del puesto de trabajo
6. La información relevante que arroja el Manual de Funciones por Competencias en cuanto a la objetividad a la hora de evaluar el desempeño. Deja establecido con toda claridad cuáles son las finalidades, criterios, herramientas de medición y procedimiento utilizado, permitiendo tomar decisiones que redundan en beneficio de la organización y los destinatarios de los productos y servicios.
