MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS (MFPC)

1. Elementos para describir un puesto de trabajo

1.1. Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo

1.2. Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar

1.3. Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad

1.4. Grado de contacto con el público o con los clientes

1.5. Acceso a información confidencial o competitiva

1.6. Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos

1.7. Alcance de la supervisión y dirección requeridas

1.8. Alcance de la presión

1.9. Alcance de la estructura del trabajo

1.10. Términos del empleo

1.11. Otras características especiales o significativas en el puesto

2. Elementos que contiene un MFPC

2.1. Justificación

2.2. Contextualización de la organización

2.3. Tabla de contenido

2.4. Metodología

2.5. Descripciones y perfiles de cargos

3. Contribución al área de selección el MFPC

3.1. Mejora los procesos de selección

3.2. Permite evidenciar la idoneidad del candidato, de acuerdo al perfil requerido para el puesto de trabajo

4. Utilidad del MFPC en el área de Formación y Desarrollo

4.1. Evita el desequilibrio en cargas laborales, duplicar funciones

4.2. Permite que los colaboradores tengan mayor conocimiento sobre su rol en la empresa, lo cual ayuda en la integración, comunicación y desarrollo de las actividades

5. Es un documento en el cual se registran el conjunto de actividades y responsabilidades de forma detallada que debe desarrollar un empleado en la organización

6. Tipos de estructura organizacional

6.1. Funcional

6.1.1. La toma de decisiones es centralizada

6.1.2. Los miembros de equipo trabajan para un departamento

6.1.3. Esta a cargo Gerente funcional / Director Departamento

6.2. Divisional

6.2.1. Hay cierta participación en la toma de decisiones

6.2.2. La organización está estructurada de acuerdo con las divisiones, no con los departamentos

6.2.3. Esta a cargo Gerente de Proyecto / Director línea de negocio

6.3. Mixta o Matricial

6.3.1. Con una amplia participación en a toma de decisiones

6.3.2. Los individuos reportan a un Gerente de Proyecto y a un Gerente Funcional

6.3.3. Están a cargo ambos, cada uno en su responsabilidad

7. Información relevante que arroja el MFPC en cuanto a la objetividad a la hora de evaluar el desempeño

7.1. El MFPC permite establecer los criterios requeridos para realizar una evaluación de desempeño de acuerdo a las necesidades del cargo y de la organización