1. Es un documento donde se detalla el precio de un bien o servicio para el proceso de compra o negociación.
2. Puntos importantes a definir: El producto, el código, las unidades, el valor Ex-Works por unidad de venta, el tipo de empaque, el origen, el peso, volumen, Incoterms, los tiempos y la forma de pago, el tipo de cambio.
3. Al presentar una cotización internacional es muy importante la construcción de una matriz de costos de Distribución Física Internacional (DFI), la cual permite conocer el conjunto de operaciones necesarias para el desplazamiento de los productos tales como: carga desde el lugar de producción o manufactura en el país de exportación, hasta el local del importador en el país de destino bajo el concepto de óptima calidad costo razonable y entrega justo a tiempo.
4. Para valorar un producto a exportar y darle un precio para el cliente, es importante analizar las diferentes variables que afectan al mismo, entre estas se tienen: la comercialización del producto, el desarrollo de la promoción, el costo para realizar la distribución internacional y los costos de producción.
5. Se debe tener en cuenta: • Es muy importante que se explique de la forma más clara los términos en que se basa la cotización. • Al momento de realizar la cotización y hablar de los procesos de comercio internacional, la mejor alternativa a utilizar es por medio de los Incoterms que se han establecido por la Cámara de Comercio Internacional, debido a que estos suministran una mejor comunicación entre los interesados. • No se debe hacer la cotización en la moneda local sino en la indicada por el posible comprador, sin olvidar el tipo de cambio utilizado para la propuesta. • Toda cotización debe tener un tiempo de validez, así se evitarán posibles inconvenientes con las fluctuaciones de los tipos de cambio u otros puntos que puedan alterar los precios de venta consignados. • Debe especificar dentro de la cotización el sitio de llegada de la mercancía. .
