ADMINISTRACIÓN DE LAS FINANZAS

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ADMINISTRACIÓN DE LAS FINANZAS por Mind Map: ADMINISTRACIÓN DE LAS FINANZAS

1. PROYECTO DE INVERSIÓN

1.1. Plan al que si se le asigna un determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos podrá producir un bien o servicio útil a la sociedad.

1.2. Surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas y se concretan con la producción de un bien o servicio.

2. TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

2.1. Según la categoría

2.1.1. Los proyectos pueden ser de producción de bienes y de prestación de servicios. Los de producción de bienes se orientan a la transformación de recursos primarios en productos para el consumo. Los de prestación de servicios satisfacen necesidades humanas utilizando bienes ya producidos por el hombre.

2.2. Según la actividad económica

2.2.1. Agropecuarios, industriales, de servicios, pecuarios, agroindustriales, industriales, turísticos, comerciales, etc.

2.3. Según su carácter y entidad que lo promueve

2.3.1. Privados: se implementan cuando existe una demanda real en el mercado y le otorgan a la entidad que lo promueve una rentabilidad que satisface sus expectativas mínimas de rendimiento. Sociales o de inversión pública: tienen como finalidad mejorar el bienestar de una comunidad a través de la prestación de un servicio o del suministro de un bien.

3. CICLO DE LOS PROYECTOS

3.1. Idea: se identifican los problemas que puedan resolverse y las oportunidades de negocio que puedan aprovecharse.

3.2. Preinversión; corresponde a todos los estudios que son necesarios realizar antes de tomar la decisión de la inversión, también conocida como la formulación y evaluación del proyecto de inversión, que dependiendo del nivel de profundidad de los estudios y de la calidad de la información recolectada se realiza a nivel de perfil prefactibilidad o factibilidad.

3.2.1. Formulación del proyecto: parte de la identificación de un problema, o de una oportunidad de negocio, y permite establecer qué tipos de bienes y/o servicios son necesarios producir e implementar para su solución o aprovechamiento.

3.2.2. Perfil: se realiza a partir de la información existente de origen secundario o bibliográfico relacionada con el proyecto. Los elementos principales que deben considerarse son: estudio de mercado, tamaño y localización del proyecto, tecnología, monto de las inversiones y el marco institucional.

3.2.3. Prefactibilidad o anteproyecto: se profundiza la investigación en fuentes primarias y secundarias, lo que significa que además de la información obtenida de fuentes bibliográficas es menester hacer investigación de campo.

3.2.4. Factibilidad o proyecto definitivo: las investigaciones son de mayor profundidad, en las cuales ya se definen estrategias para la materialización del proyecto.

3.3. Inversión: se realiza en un periodo de tiempo determinado y generalmente termina con un producto o con los elementos necesarios para la prestación de un servicio.

3.4. Operación: periodo permanente de producción de bienes o a la prestación de un servicio. Al entrar a un proyecto en operación se inicia su ciclo de vida útil, se realizan actividades de compra y transformación de materia prima, distribución, promoción y venta del producto, como también actividades administrativas orientadas a la planeación, organización y control de todo el proceso productivo y todas aquellas actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

4. ETAPAS QUE SE DESPRENDEN DE LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS

4.1. Estudio de mercado: es un estudio de demanda, oferta y precios de un bien o servicio, requiere de análisis complejos y se constituye en la parte más crítica de la formulación de un proyecto.

4.2. Estudio técnico: se pretende verificar la posibilidad técnica de fabricación del producto, o producción del servicio para lograr los objetivos del proyecto.

4.3. Localización del proyecto: lograr una posición de competencia basada en menores costos de transporte y en la rapidez del servicio.

4.4. Determinación del tamaño óptimo: hace referencia a la capacidad de producción de bienes y servicios del proyecto y consiste en determinar la dimensión de las instalaciones, así como la capacidad de la maquinaria y equipos requeridos para alcanzar un volumen de producción óptimo.

4.5. Ingeniería del proyecto: la tecnología a ser seleccionada en un proyecto depende en gran medida del volumen de la demanda y, en consecuencia, es posible calcular cuál es técnicamente el proceso óptimo.

4.6. Clases de tecnología en el proceso de fabricación de un producto o servicio se pueden presentar: Proceso de mano de obra intensiva. Proceso mecanizado. Proceso altamente mecanizado. Proceso robotizado o automatizado. Y en el proceso de producción: Selección de equipos y maquinarias. Selección del personal de producción. Descripción del proceso de producción.

4.7. Estudio organizacional: definir la forma de la organización que requiere la unidad empresarial, con base en sus necesidades funcionales y presupuestales. Comprende el análisis del marco jurídico en el cual va a funcionar la empresa. Las actividades para un proyecto deben ser programadas, coordinadas, realizadas y controladas.

4.7.1. La estructura de la empresa se realizará mediante una figura gráfica denominada organigrama, el cual esta compuesto por:

4.7.1.1. Mostrar los principales cargos (que hacen)

4.7.1.2. Los principales canales de comunicación (quién reporta a quién)

4.7.1.3. Mostrar los niveles jerárquicos.

4.7.1.4. Mostrar las principales unidades de organización.

4.8. Estudio financiero: recoge y cuantifica toda la información proveniente de los estudios de mercado, técnico y organizacional.

5. DECISIONES DE INVERSIÓN

5.1. Se refiere a los bienes y recursos que se requieren para que la empresa pueda operar. en el caso de las empresas manufactureras las decisiones están relacionadas con las instalaciones de la fábrica, la maquinaria, el transporte para llevar el producto al distribuidor, entre otras. Las empresas comerciales, además de las anteriores también habría que incluir terreno, instalaciones donde se vende el producto, mobiliario requerido, cuando se trata de empresas de servicios además de los elementos anteriores se debe considerar todos los recursos que les permitan proporcionar un servicio de calidad, lo cual varía de acuerdo con el servicio de que se trate.

6. ESTADOS FINANCIEROS

6.1. Tipos:

6.1.1. Estado de resultados: conocido como estado de perdidas y ganancias,en el se resume el resultados de las operaciones de un periodo determinado.

6.1.2. Balance general: también conocido como estado de situación financiera, aquí se presentan valuados tantos los bienes y derechos de la empresa, como las fuentes de financiamiento a las que tuvo que recurrir para obtenerlas. Usualmente se presenta en fecha determinada.

6.1.3. Flujo de efectivo: también conocido como estado de cambios en la situación financiera, muestra los recursos generados por la operación del negocio, así como los principales cambios ocurridos en las fuentes de financiamiento y de inversión de la empresa.

6.1.4. Estado de variaciones en el capital contable: resumen de los cambios ocurridos en la participación del propietario o los propietarios de la empresa durante un período especifico.

6.2. Características:

6.2.1. Cada empresa y sus integrantes interactúa directamente con el medio ambiente mediante transacciones con otras empresas, por ejemplo comprar y vender mercancías. Además las compañías también pueden verse afectadas por eventos económicos tales como las devaluaciones o la inflación. los estados financieros nos mostrarán las afectaciones que traen consigo esos factores.

6.3. Importancia

6.3.1. Constituyen el medio por el cual se comunica en términos monetarios esta empresa con sus grupos de interés y con ello poder dar respuestas y tomar decisiones de manera más adecuada basándose en los estados financieros.

7. INGRESOS

7.1. También denominados logros de la empresa, son los flujos de los valores de bienes y servicios transferidos a personas o entidades externas, a cambio de efectivo o de la promesa de una futura entrada de efectivo. Se obtienen generalmente de las operaciones cotidianas o principales de un negocio y comprenden la venta de mercancías y/o servicios al público.

8. GASTOS

8.1. El gasto es un esfuerzo y la magnitud de los esfuerzos realizados en la organización se contabilizan en relación con la actividad que realizan.

9. DECISIONES DE INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO A PARTIR DEL BALANCE GENERAL

9.1. En lo referente a las decisiones de inversión refleja en qué y por qué motivo se invirtieron los recursos.

9.2. Las decisiones de negocio relativas a la operación, inversión y financiamiento de la empresa están integralmente conectadas y se reflejan en el balance general. SE INTEGRAN EN EL ACTIVO.

9.3. Las decisiones relativas a obtener los recursos, sea de fuentes externas o internas se verán reflejadas en las secciones de pasivo y capital contable.