1. Por el cual se desarrolla el articulo 59 del capitulo 7 "conservación de documentos" del reglamento general de archivos sobre conservación preventiva,conservación y restauración documental.
1.1. Art 1: Intervención: Para la ejecución de procedimientos de intervención documental donde la conservación física y funcional se establece como una función archivista mas en cualquiera de las fases por las cuales atraviesa el documento en su ciclo vital, independientemente de su tipo de soporte, se deben tener en cuenta: 1. Unidad del objeto documental. 2. Unidad del soporte y de la imagen gráfica. 3. Integridad física del documento.
1.1.1. Art 2: Criterios de intervención: Se implementan de acuerdo con una serie de principios que deben considerar la mínima intervención. Así mismo al ejecutar cualquier proceso sobre el documento se deben usar materiales compatibles con aquellos que componen su tecnología de elaboración.
1.1.1.1. Art 3: Valor de uso de los documentos: Las intervenciones deben ser acordes con la funcionalidad de la documentación, esta al prestar un servicio social y cultural como fuente de investigación, no podrá tratarse como un objeto de museo.
1.1.1.1.1. Art 4: Conservación integral: Los tratamientos de conservación preventiva, conservación o restauración deben estar precedidos de la estricta documentación del bien documental, del examen diagnostico que lo fundamenta.