SISTEMA DE GESTOR DE BASE DE DATOS

1. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS.-1 Tablas: Es la estructura básica de un sistema de base de datos relacional. Es el archico contenedor donde se almacenan los datos distribuidos en filas y columnas. Consultas; Sirve para obtener informacion de una base de datos, una consulta puede modificar y analizar los datos de una tabla. Formularios: Son pantallas que contiene campos de datos procedentes de las tablas o consultas. INFORMES: Sirve para mostrar información, en formato impreso, de tablas o consultas organizadas o resumidas de una determinada manera. Ademas se puede agregar otros datos como imágenes, totales, etc. MACRO: Es un conjunto de instrucciones o acciones que sirven para automatizar tareas. MÓDULOS: Es un conjunto de declaraciones, instrucciones y funciones eswcritas en lenguaje VBA (Visual Basic Application) que servirán para automatizar tareas.

2. TIPOS DE DATOS APLICABLES A UN CAMPO. 1. TEXTO CORTO: permite introducir texto alfanumérico hasta 255 caracteres. 2. TEXTO LARGO: Almacena grandes cantidades de texto, almacena hasta 65.536 caracteres, si la infrmacion que contiene el campo va hacer mayor es mejor utilizar un tipo Objeto OLE. 3. NÚMERO: Almacena datos numéricos de tamaño 1,2 4 u 8 bytes. 4. FECHA/HORA: En este campo nos permitira operar con ellas( obtener el mes de fecha, dias entre dos fechas. 5.MONEDA: para almacenar datos de moneda. ¿Por qué no utilizar campos numéricos? ¿Por qué no utilizar campos numéricos? 6. AUTOMÁTICO Incrementa automáticamente un valor numérico para cada registro de entrada a la tabla (1,2,3, etc). En este campo no hay que introducir ningún valor. Inconveniente: Si elimina un registro no se actualiza el valor de este campo en los registros que le preceden. 7.Sí/No Almacena valores lógicos. En la entrada de datos las opciones serán: Sí/No - Verdadero/ Falso - Activado/Desactivado. 8.-Objeto OLE Contiene datos OLE almacenados en otras aplicaciones que soporten OLE (vídeos, sonidos,etc). Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco). 9- HIPERVÍCULO Vincula a un recurso de internet. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Almacena hasta 64.000 caracteres. Asistente para búsqueda Permite restringir el tipo de campo para que sólo acepte datos de una lista de valores (introducida durante la ejecución del asistente para búsqueda) o de campos de otra tabla.Asistente para búsquedaPermite restringir el tipo de campo para que sólo acepte datos deuna lista de valores (introducida durante la ejecución del asistente para búsqueda) o de camposde otra tabla.Asistente para búsqueda Permite restringir el tipo de campo para que sólo acepte datos de una lista de valores (introducida durante la ejecución del asistente para búsqueda) o de campos de otra tabla.Asistente para búsquedaPermite restringir el tipo de campo para que sólo acepte datos deuna lista de valores (introducida durante la ejecución del asistente para búsqueda) o de camposde otra tabla. Asistente para búsqueda Permite restringir el tipo de campo para que sólo acepte datos de una lista de valores (introducida durante la ejecución del asistente para búsqueda) o de campos de otra tabla.Asistente para búsquedaPermite restringir el tipo de campo para que sólo acepte datos deuna lista de valores (introducida durante la ejecución del asistente para búsqueda) o de camposde otra tabla.

3. Concepto de Access 2013.-Accese es un sistema de Gestor de Bases de Datos Relacional que forma parte del conjunto de herramientas pra la administracion de base de datos relacionales Una base de datos es una colección de datos relacionads a un tema particular, una lista de datos.

3.1. Objetivos que deben cumplir los SGBD. 1.-Abstraccion de la información: Ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento fisico de los datos. 2.- Independencia:Consistes en la capacidad dee modificar el esquema(físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ellas. 3.-Redundancia mínima: Un buen diseño de una base de datos logrará evitar la aparición de infrmacion repetida o redundante. 4.-Consistencia.- En aquellos casos en los que no se ha logrado esta redundnacia nula, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente. 5.-Seguridad.- Los SGBD deben garantizar que la información se encuentra asegurada frente a usuarios malintencionados 6- Integridad: Se trata de adoptar las medidad necesarias para garantizar la validez de los datos almacenados. Es decir proteger los datos ante fallos del hardware. 7.- Respaldo y recuperación.- Los SGBD deben proporcionar una forma eficiente de realizar copias de seguridad de la información almacenada en ellos. 8.- Control de concurrencias: En la mayoria de entornos , lo mas habitual es que sean muchas las personas que acceden a una base de datos, bien para recuperar información o almacenarla.

4. Concepto de S.G.B.D.-Tambien conocido como como sistemas manejadores de base de datos DMBS (DataBase Management System), son un conjunto de programas que manejan todo acceso a la base de datos, con el objetivo de servir de interfaz entre ésta, el usuario y las aplicaciones utilizadas.

5. Funciones de un Sistema Gestor de Base de Datos.1.-DEFINICION DE LOS: El SGBD ha de poder definir todos los objetos de la base de datos partiendo de definiciones en version fuente para convertirlas en la funcion objeto.2.-MANIPULACION DE LOS DATOS: El SGBD responde a las solicitudes del ususario para realizar operaciones de supresion, actualización, extracción entre otras. 3.SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DATOS: Además de registrar el uso de las base de datos, ante cualquier petición, también aplicará las medidad de seguridad e integridad de los datos. Un SGBD debe garantizar seguridad frente a ataques o simplemente impedir su acceso a usuarios no autorizados por cualquier razon. RECUPERACIÓN Y RESTAURACIÓN DE LOS DATOS: Esto ante un posible fallo es otra de las principales funciones de un SGBD.Se lo realiza mediante un plan de restauración y recuperacion de los datos que sirva de respaldo.

6. PESTAÑA GENERAL.- Son especificaciones tecnicas de los campos.1. Tamaño del campo Reservado para texto y números: 2.Formato Sirve para definir la presentación de los datos del campo. Un formato fecha con la forma: dd/mm/aa. Para los tipos de datos Sí/No, que aparezca Sí o No Activado o Desactivado Verdadero o Falso. MASCARA DE ENTRADA Controlará cómo se insertan los datos en el .campo.TITULO- Es el texto que aparecerá, como cabecera de la columna, cuando utilice este campo en la entrada de datos de la tabla o en un formulario VALOR PREDETERMINADO Sirve para indicar el valor que el campo tendrá por defectoValor predeterminadoSirve para indicar el valor que el campo tendrá por defecto. REGLA DE VALIDACIÓN Esta propiedad sirve para controlar que los datos que se introduzcan en el campo cumplan unasRegla de ValidaciónEsta propiedad sirve para controlar que los datos que se introduzcan en el campo cumplan unas determinadas condiciones. TEXTO DE VALIDACION Texto de error que aparecerá cuando el valor del campo no cumpla la Regla de ValidaciónTexto de Validación Texto de error que aparecerá cuando el valor del campo no cumpla la Regla de Validación

7. RELACIONES DE TABLAS- Objetivo principal de diseño de Base de Datos. ? Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Porqué se debe relacionar las tablas. ? nos facilitará el mantenimiento de la base de datos en las operaciones de borrado y actualización o modificación de datos, ya que en el momento que modifiquemos un valor de la clave primaria, automáticamente se actualizarán los campos relacionados con esta clave, sin necesidad de ir registro por registro modificando dicho valor. ¿Qué campos son los que se relacionan? Los campos que se relacionan serán: la clave primaria de una tabla y el mismo campo La clave principal. 2. Esta línea representa la relación. 3. La clave externa 4. Cómo relacionar las tablas? Concepto de Integridad Referencial (I.R.) La I.R. consiste en mantener los mismos valores del campo que es clave primaria en una tabla y el mismo campo que es clave externa en otra tabla; dichas tablas estarán relacionasConcepto de Integridad Referencial (I.R.) Actualizar en cascada. significa que cuando un valor de clave primaria varía, automáticamente, dicho valor, se actualizará en todas las tablas con las que esté relacionado. Eliminar en Cascada. cuando un valor de clave primaria es eliminado, se borrarán todos los registros cuya clave externa contenga dicho valor, en las tablas relacionadas