MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS (MFPC).

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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS (MFPC). por Mind Map: MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS (MFPC).

1. Un trabajador que se siente cómodo en su trabajo y que dispone de todos lo elementos para poder llevar a cabo sus tareas de forma óptima aumentará su satisfacción, bienestar y su compromiso con la empresa elevando su rendimiento.

1.1. Puesto de trabajo:

1.1.1. Elemento

1.1.1.1. tarea

1.1.1.1.1. Función

2. Para qué se realiza el MFPC

2.1. Implementar métodos y procedimientos del sistema del control interno.

2.2. Identificar los trámites de cada operación y su funcionario responsable.

2.3. Determinar el tiempo invertido en cada una de las actividades para establecer la duración total del procedimiento

2.4. Identificar las responsabilidades del personal en cada trámite, proceso, operación y/o transacción.

2.5. Establecer controles para fomentar la descentralización y desconcentración de esfuerzos, por medio de una adecuada segregación y plantación de las cargas de trabajo.

3. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIA

4. Documento técnico normativo del área de talento humano, que contiene instrucciones básicas, especificas, competencias laborales, responsabilidades e información sobre políticas de todas las actividades desarrollada en una organización.

4.1. QUE SE DOCUMENTA

4.1.1. Todas las funciones dentro de la compañía,

4.1.1.1. Ejemplo de la función

4.1.1.1.1. Seleccionar el talento humano.

5. Elementos se suelen incluir en la descripción de un puesto de trabajo

5.1. Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.

5.1.1. Equipos, maquinarias o herramientas que se han de usar

5.1.1.1. Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad

5.2. Grado de contacto con el público o con los clientes

5.2.1. Acceso a información confidencial o corporativa

5.2.1.1. Alcance de la presión

5.3. Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos

5.3.1. Alcance de la supervisión y dirección requeridas

5.3.1.1. Alcance de la estructura del trabajo

5.4. Términos del empleo

5.4.1. Otras características especiales o significativas en el puesto

6. Cómo hacer el MFPC

6.1. Por medio de los jefe de área y el grupo de trabajo participante en el proceso

6.1.1. Por medio de un funcionario conocedor de las funciones del área

6.2. Por medio de talleres de asesores y/o coordinadores

6.2.1. Mixto

7. Elementos que debe contener un MFPC

7.1. Contenido funcional del empleo, servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.

7.1.1. 1. Justificación

7.1.1.1. 2. Contextualización de la organización

7.1.1.1.1. 3. Tabla de contenido

7.2. Matriz general de requisitos: niveles jerárquicos

7.2.1. Competencias funcionales

7.2.1.1. Competencias comportamentales

7.2.1.2. Requisitos de experiencia, habilidades.

8. La contribución al área de Selección el MFPC

8.1. Establecer las funciones y competencias laborales de los empleados y los requerimientos necesarios para el desarrollo del mismo

8.1.1. Permitir que la organización sea más productiva y por ende encontrar cómo se relacionan los procesos de un área con otra facilitando no solo el trabajo en equipo, sino la responsabilidad y la eficacia en los proceso. todo conlleva a la mejora continua de los productos y servicios ofrecidos en la organización.

8.1.1.1. Y por ultimo con la finalidad del mejoramiento de la selección del personal, capacitación, entrenamiento y evaluación según criterios requeridos.

9. Los tipos de estructuras organizacionales.

9.1. PUEDEN SER:

9.2. PIRAMIDAL

9.2.1. Se distingue por que cada unidad está subordinada

9.2.1.1. Y definidas por reglas de poder

9.2.1.1.1. Con canales de comunicación definidos, tantos verticales como horizontales

9.3. PLANA

9.3.1. No impera la jerarquía, sino la relación entre procesos y su efectividad para responder a las necesidades de los clientes.

9.4. LAS ESTRUCTURAS SON:

9.5. 1. FUNCIONAL

9.5.1. Organización en donde los Los miembros de un equipo trabajan para un área o departamento

9.5.1.1. Este tipo de estructura puede limitar la comunicación con el resto de la organización, generar lentitud y bajo rendimiento

9.5.1.1.1. Modelo funcional para organizaciones productoras de bines y servicios en gran volumen y con procesos estandarizados

9.5.1.2. Se dividen por

9.5.1.2.1. Principales actividades a desarrollar

9.6. 2. ESTRUCTURA MIXTA O MATRICIAL

9.6.1. Estructura mas utilizada, se organiza por dos criterios a la vez: procesos y productos

9.6.1.1. Conformada por grupos interdisciplinarios de empleados

9.6.1.1.1. Enfocados en aprovechar las competencias de cada miembro y compensar las debilidades funcionales, burocráticas y divisionales

9.7. 3. DIVISIONAL

9.7.1. Establecida por unidades de negocios y son independientes, cada una maneja sus propios recursos

9.7.1.1. Como

9.7.1.1.1. Alimentos

9.7.1.1.2. Bebida

9.7.1.1.3. Productos de aseo

10. Utilidad MFPC en el área de Formación y Desarrollo.

10.1. Generar en la organización el compromiso con el desempeño eficiente de sus empleados

10.2. Proporcionar información de soporte para la planeación y medidas de mejoramiento, modernización administrativa y estudio de carga de trabajo

10.3. Describir cual es la forma que se requieren para la formación e incentivos y que el personal debe conocer y definir para postularse a los ascensos y/o beneficios dentro de la organización

10.4. Dejar definido los criterios, las herramientas de medición y los procedimientos utilizados

10.5. objetividad a la hora de evaluar el desempeño

11. Objetividad del MFPC a la hora de evaluar el desempeño

11.1. Este manual de funciones por competencia debe tener cubrimiento en todas las áreas y en las actividades realizadas por los empleados, permite una trazabilidad, seguimiento, retroalimentación y/o cambio en sus parámetros establecidos