PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y ADMINISTRACIÓN POR POLÍTICAS HOSHIN KANRI

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y ADMINISTRACIÓN POR POLÍTICAS HOSHIN KANRI por Mind Map: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y ADMINISTRACIÓN POR POLÍTICAS HOSHIN KANRI

1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1.1. Armijo, M. (2009). Manual de Planificación Estratégica e Indicadores de Desempeño en el Sector Público. (Versión preliminar). Recuperado de https://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/3/38453/MANUAL_PLANIFICACION_ESTRATEGICA.pdf

1.2. GestioPolis. (2001, abril 11). ¿Qué es administración por políticas, Hoshin Kanri? ? [Sitio web]. Recuperado de ¿Qué es administración por políticas, Hoshin Kanri?

2. UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO DOCENTE: IRMA VELAZQUEZ BRIZUELA MAESTRANTE: SUZEL LILIAN MARTINEZ ALVAREZ ADMINISTRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA A_3 MAPA CONCEPTUAL

3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

3.1. Herramienta

3.1.1. Adecuarse a los cambios

3.1.2. Mayor eficiencia

3.1.3. Mayor eficacia

3.1.4. Calidad de los bienes y servicios

3.1.5. Alineación de prioridades a los recursos

3.1.6. Establecer bases

3.1.6.1. Control

3.1.6.2. Evaluación de las metas

3.1.7. Ayuda a establecimiento de prioridades, objetivos, y estrategia a definición de recursos para el logro de resultados

3.1.7.1. Debe ser un proceso simple e incorporado a la toma de decisiones directivas de rutina.

3.1.7.1.1. Proceso continuo

3.1.7.1.2. Modelo básico

3.1.8. A través del análisis de brechas institucionales

3.1.8.1. Diagnóstico situacional

3.2. REQUISITOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN EL ÁMBITO PÚBLICO

3.2.1. 1. Definir responsables de los programas, áreas o divisiones que tienen a cargo la producción de los servicios

3.2.2. 2. El proceso debe ser la base para la definición de los planes operativos y programación presupuestaria

3.2.3. 3. Debe permitir la definición de los resultados esperados de la gestión anual.

3.2.4. 4. Debe establecerse previo al control de gestión

3.2.4.1. El control de gestión NO se puede realizar sin un proceso previo de planificación estratégica

3.3. Pasos para la Planeación estratégica

3.3.1. Visión, misión y objetivos de la empresa

3.3.1.1. Objetivos estratégicos

3.3.1.1.1. Permiten materializar la Misión y la Visión

3.3.1.1.2. Definición

3.3.1.1.3. Formulación

3.3.1.1.4. Establecimiento

3.3.1.1.5. Identificación de Prioridades

3.3.1.1.6. Asignación de recursos

3.3.2. Análisis interno y externo

3.3.2.1. Análisis FODA

3.3.3. Determinar lo requerido para alcanzar el objetivo

3.3.3.1. Programación Anual Operativa

3.3.3.1.1. Presupuesto de programas

3.3.3.1.2. Actividades que valorizan los insumos

3.3.3.1.3. Articulado con definiciones estratégicas como la misión, productos - usuarios y objetivos estratégicos

3.3.3.1.4. Base para el anteproyecto del presupuesto

3.3.4. Hacer un plan de acción

3.3.4.1. Metas

3.3.4.1.1. Identificación de niveles de responsabilidad

3.3.4.2. Asignar responsables

3.3.5. Evaluación del progreso

3.3.5.1. Indicadores

3.3.5.1.1. Permiten monitorear el curso de las estrategias

3.3.6. Efectuar los cambios necesarios

3.3.6.1. Rendición de cuentas

4. ADMINISTRACIÓN POR POLÍTICAS HOSHIN KANRI O GERENCIA POR DIRECTRICES

4.1. Metodología japonesa

4.1.1. Ho

4.1.1.1. Método

4.1.2. Shin

4.1.2.1. Flecha que indica dirección

4.1.3. kanri

4.1.3.1. Planeación

4.1.4. Control de objetivos y medios

4.1.4.1. Ciclo PHVA

4.1.4.1.1. Planear

4.1.4.1.2. Hacer

4.1.4.1.3. Verificar

4.1.4.1.4. Actuar

4.1.5. Para establecer implantar, controlar la dirección estratégica

4.1.5.1. A largo plazo

4.1.5.1.1. Política=meta

4.1.5.1.2. Objetivos y políticas estratégicas administrativas anuales de alta dirección para desplegarlas

4.1.5.2. A corto plazo

4.1.5.2.1. Control

4.2. Brújula Gerencial

4.2.1. Destinado a ASEGURAR el éxito de la empresa a partir de estructurar el planeamiento y control de la gestión alrededor de las cuestiones críticas del mismo

4.2.1.1. Integrar la administración en los procesos fundamentales del mismo

4.2.1.2. Integra la calidad de la gestión empresarial a la vez que conduce a enfocar los procesos verdaderamente críticos.

4.2.2. Conjuga toda la energía organizacional para dar efectivamente las respuestas necesarias hoy que permitan atender las necesidades presentes y las futuras de la empresa utilizando toda la potencialidad humana

4.2.2.1. Proceso participativo

4.2.2.1.1. Establecer, desplegar y auto controlar las metas; garantizar los medios y recursos

4.3. Características

4.3.1. Sistema que relaciona efectivamente planes a largo plazo o estratégicos con el plan anual y con seguimiento de procesos fundamentales

4.3.2. Concentrarse en objetivos críticos para el éxito

4.3.3. Incorporación de indicadores financieros

4.3.4. Genera interacción progresiva entre los distintos niveles

4.3.5. Hacer evidente la contribución real de las personas en el cumplimiento de los objetivos a nivel individual y organizacional

4.3.6. Asegurar el progreso a través de revisiones periódicas. Asignación de responsabilidades en relación a las metas

4.4. Ventajas

4.4.1. Se establece una estructura sistemática y efectiva par divulgar las políticas gerenciales a largo plazo

4.4.2. Existe participación y compromiso

4.4.3. La capacidad de predecir y responder a cambios se mejoran.

5. CONCLUSIONES

5.1. La etapa de planeación en las empresas ofrece la ventaja competitiva que le permite establecer las rutas estratégicas así como la asignación de los recursos necesarios para el logro de los objetivos, es decir una forma estratégica de asignar los recursos necesarios para los resultados establecidos. En la Planeación estratégica mediante el empleo del análisis FODA de la organización y en el caso de las políticas de Hoshin Kanri por la participación multidisciplinaria, sistemática y revisiones constantes; ambas herramientas proporcionan la oportunidad de crear una guía oportuna del lo que pasará si se llevan las estrategias correctamente durante el periodo. La comunicación, aspecto importante marcado en las políticas de Hoshin Kanri nos muestra que el establecer una retroalimentación constante forma parte de las estrategias, la creación de responsabilidades y la participación de todos los recursos humanos y evaluaciones sistemática con controles periódicos e incorporación de indicadores permiten adecuar el rumbo de las acciones de una forma más eficiente que pueda garantizar que los objetivos se cumplirán y por tanto el éxito de la empresa que adopta éste modelo de intervención. De la misma forma busca garantizar que se posean todos los recursos necesarios para que las actividades se lleven a cabo con la mayor calidad posible, de éste modo, implementando éstas estrategias en los sistemas de salud, se busca mejorar la comunicación, crear responsabilidades, incorporar indicadores mediante la planeación a partir del análisis completo de cada unidad hospitalaria. En el caso de la unidad en la cual laboro, anualmente se presentan y programan las actividades que a lo largo del año próximo se esperan ofrecer y la cantidad de recursos que se van a destinar a dichas actividades organizadas por servicio tomando en cuenta lo reportado el año previo, con base en el análisis interno de la unidad en la cual se toma en cuenta cada recurso e insumo se trazan varias líneas de acción y se lleva a cabo una evaluación mensual.