Manual de Funciones por Competencias

1. Descripción de Puestos de Trabajo

1.1. Descripción detallada del objetivo, actividades, tiempos de ejecución y forma de hacer en el cargo.

1.1.1. Traza la hoja de ruta que facilita el desempeño laboral

1.1.2. Establece competencias y responsabilidades en el cargo

1.1.3. Descripción extrínseca

1.1.3.1. Aspectos intelectuales

1.1.3.2. Perfil de Competencias

1.1.3.3. Aspectos Físicos

1.1.4. Aspectos Intrínsecos

1.1.4.1. Nombre del puesto

1.1.4.2. Posición del puesto en el organigrama

1.1.4.3. Contenido de las Funciones del Cargo

1.2. Para que una Descripción y Perfil de Cargo

1.2.1. Igualmente comprender el alcance de su trabajo a nivel organizacional

1.2.2. le permite a los colaboradores conocer y comprender las responsabilidades de las demás áreas de la organización

1.2.3. Panorama general de las competencias organizacionales, funcionales y especificas

1.3. Elementos de un DPC

1.3.1. Ambiente Físico

1.3.2. Equipo, Maquinaria o Herramienta a utilizar

1.3.3. Nivel de complejidad y responsabilidad frente al proceso

1.3.4. Grado de contacto con el público o los clientes

1.3.5. Acceso a información confidencial

1.3.6. Alcance de juicio o iniciativa

1.3.7. Alcance de supervisión y presión en el trabajo

2. Elementos de un MFPC

2.1. Qué hacer

2.2. Para qué hacerlo

2.3. Cuando Hacerlo

2.4. Planeación aplicable al Recurso Humano

2.4.1. Misión

2.4.2. Objetivos

2.4.3. Procedimientos para cumplir con Eficiencia y Eficacia

2.4.4. Ejecución

2.4.5. Control

2.4.6. Para desarrollar el personal se tendrá en cuenta

2.5. Para desarrollar un MFPC se tendrá en cuenta

2.5.1. Reglamento de Trabajo

2.5.2. Manual de Operaciones y Mantenimiento

2.5.3. Análisis de Cargos

2.5.4. Evaluación de Cargos

2.5.5. Análisis de Carga Laboral

3. Contribuciones del MFPC en una Organización

3.1. con la implementación de un Manual de Funciones por Competencias se contribuye a que los colaboradores de una organización logren...

3.1.1. implementar Métodos y Procedimientos en el Sistema de Control Interno

3.1.2. Responsabilidades de cada funcionarios

3.1.3. Determinar el tiempo y la carga laboral en el desarrollo de actividades

3.1.4. Evitar la ineficiencia, ineficacia y contribuyendo a la efectividad del trámite administrativo sin generar desgaste

3.1.5. Evitar los reprocesos o demoras en los trámites, procurando siempre la modernización

3.1.6. Prevenir las demoras y ayudando a detectar los procesos más lentos para fomentar soluciones y evitar las causas de los mismos

4. Tipos Estructuras Organizaciones

4.1. La distribución asertiva del personal de acuerdo a su cultura incrementa y mejora...

4.1.1. La Productividad

4.1.2. El Clima Laboral

4.2. Tipos de Organizaciones

4.2.1. Piramidal

4.2.1.1. protocolos que demoran los procesos

4.2.1.1.1. Jerarquía muy marcada

4.2.2. Plana

4.2.2.1. ideal para especialistas que contribuyen al proceso desde diferentes ángulos

4.2.2.1.1. Semejante a una cadena de Eslabones

4.3. Tipos de Estructuras

4.3.1. Funcional

4.3.1.1. eficiencia limitada

4.3.1.2. ideal para procesos estandarizados

4.3.1.3. poca innovación

4.3.2. Divisional

4.3.2.1. se diferencia la misión particular de cada eslabón de la organización

4.3.2.2. se optimizan los recursos en cada eslabón

4.3.3. Matricial

4.3.3.1. combina lo mejor de la estructura Funcional y Divisional.

4.3.3.2. Optimiza las competencias de todos los colaboradores de los procesos

5. Concepto de MFPC (Manual de Funciones por Competencias)

5.1. Se convierte en un Documento esencial para definir los roles y funciones de cada uno de los colaboradores de la organización.

5.1.1. funciones o actividades

5.1.1.1. sirve como apoyo para la selección de personal

5.1.2. procesos

5.1.2.1. entradas, proceso y salida, en resumen, una suma de actividades que buscan un resultado consolidado

5.1.3. Manual de Procedimientos, detallando el paso a paso en una actividad.

6. Evaluación de Desempeño

6.1. Que es?

6.1.1. Revisión Jefe - Colaborador

6.1.1.1. Periodica

6.1.1.2. Formal

6.1.2. Instrumento de medición objetivos a nivel individual

6.2. Quién la Hace

6.2.1. Área de Recursos Humanos

6.2.2. Gerente

6.2.3. El mismo colaborador (Autoevaluación)

6.2.4. Individuo - Gerente

6.2.5. Equipo de Trabajo

6.3. Qué se evalúa

6.3.1. Cualidades del sujeto

6.3.2. Contribución del sujeto a la organización

6.3.3. Potencial de Desarrollo

6.4. Factores que se evalúan

6.4.1. Capacidad de síntesis

6.4.2. Relaciones con las personas

6.4.3. Conocimiento de Trabajo

6.4.4. Calidad de Trabajo

6.4.5. Estabilidad emotiva

6.5. Características de la evaluación

6.5.1. Cuantitativas (se pueden medir)

6.5.1.1. Puntualidad

6.5.1.2. Asistencia

6.5.1.3. Cantidad de Producción

6.5.2. Cualitativas

6.5.2.1. responsabilidad

6.5.2.2. Creatividad

6.5.2.3. Honestidad

6.5.2.4. Iniciativa