2. Beneficios de llevar un registro contable: Tener un registro detallado de los bienes de la empresa. Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa. Soporte de los movimientos financieros antes terceros. Registrar las responsabilidades financieras de la empresa. Controlar el estado económico de la entidad. Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si la entidad privada cumple con la legislación.
3. 2. Registros no obligatorios
4. Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa. 2.1 Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa. Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aún. Balance: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.
5. Datos importantes de un registro contable: Fecha de la anotación Número que de la anotación durante el ejercicio económico. Cuentas intervinientes: código y denominación. Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos). Descripción de la operación.
6. 1.Registros obligatorios o indispensables
7. 1-1 El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan efectuado las operaciones.” 1.2 El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del patrimonio.
