GLOSARIO ACUERDO 7 DE 1994 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

ACUERDO 7 DE 1994 DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

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GLOSARIO ACUERDO 7 DE 1994 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN por Mind Map: GLOSARIO ACUERDO 7 DE 1994 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

1. Inventario

1.1. Instrumento sistematico esquematico, general analitico y preliminar.

2. Legajo

2.1. Documentos que conforma una unidad documental.

3. Microfilmación

3.1. Técnica de fotografiar documentos obteniendo pequeñas imagenes.

4. Ordenacion

4.1. Operación de elementos,relacionados con otros.

5. organizacion de archivos

5.1. Operaciones tecnicas- administrativa de agrupación documental.

6. patrimonio archivistico

6.1. Conjunto de archivos conservados sea administrativo, cultural y historico.

7. Principio de procedencia

7.1. Conservación archivística sea de instituciones organismos.

8. Reglamento de archivos

8.1. Lineamientos administrativo dando cumplimiento a diversas leyes.

9. Reprografia

9.1. Procedimientos como fototecnica, la fotografía, la fotocopia y microfilmacion.

10. Selección documental

10.1. Procesos de determinación según su estado

11. Serie documental

11.1. Conjunto de unidades documentales debido a sus funciones que cumplen.

12. Servicios de archivo

12.1. Proceso de disposición a los usuarios de la información.

13. Tabla de retención

13.1. Series, tipos documentales producidos o recibidos por una entidad.

14. Toponimia

14.1. Origen de significados de nombres propios y lugares.

15. Transferencia documental

15.1. Remisión de archivos de gestión al central y así al histórico con las TRD.

16. Unidad de conservación

16.1. Protección archivística como soportes; caja, libro etc.

17. Valor contable

17.1. Soporte de cuentas, registro de ingresos e egresos de una entidad.

18. Valor fiscal

18.1. Utilidad de los documentos a la hacienda publica.

19. Valor legal

19.1. Testimonios documentales ante la ley

20. Valoracion documental

20.1. Valores primarios y secundarios con el fin de su permanencia es decir los procesos.

21. Registro de documentos

21.1. Actividad encargada de control de los datos.