GLOSARIO ACUERDO 7 DE 1994 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

1. Legajo

1.1. Documentos que conforma una unidad documental.

2. Inventario

2.1. Instrumento sistematico esquematico, general analitico y preliminar.

3. Microfilmación

3.1. Técnica de fotografiar documentos obteniendo pequeñas imagenes.

4. Reprografia

4.1. Procedimientos como fototecnica, la fotografía, la fotocopia y microfilmacion.

5. Tabla de retención

5.1. Series, tipos documentales producidos o recibidos por una entidad.

6. Toponimia

6.1. Origen de significados de nombres propios y lugares.

7. Transferencia documental

7.1. Remisión de archivos de gestión al central y así al histórico con las TRD.

8. Unidad de conservación

8.1. Protección archivística como soportes; caja, libro etc.

9. Valor fiscal

9.1. Utilidad de los documentos a la hacienda publica.

10. Valor legal

10.1. Testimonios documentales ante la ley

11. Valoracion documental

11.1. Valores primarios y secundarios con el fin de su permanencia es decir los procesos.

12. Ordenacion

12.1. Operación de elementos,relacionados con otros.

13. organizacion de archivos

13.1. Operaciones tecnicas- administrativa de agrupación documental.

14. patrimonio archivistico

14.1. Conjunto de archivos conservados sea administrativo, cultural y historico.

15. Principio de procedencia

15.1. Conservación archivística sea de instituciones organismos.

16. Reglamento de archivos

16.1. Lineamientos administrativo dando cumplimiento a diversas leyes.

17. Selección documental

17.1. Procesos de determinación según su estado

18. Serie documental

18.1. Conjunto de unidades documentales debido a sus funciones que cumplen.

19. Servicios de archivo

19.1. Proceso de disposición a los usuarios de la información.

20. Valor contable

20.1. Soporte de cuentas, registro de ingresos e egresos de una entidad.

21. Registro de documentos

21.1. Actividad encargada de control de los datos.