1. Antes que nada se debe tomar en cuenta 2 dimensiones del tiempo
1.1. la dimensión Interna: Depende de nosotros, surge de nuestra percepción y gestión del tiempo.
1.2. la dimensión Externa: La marcan otras personas como por ejemplo los calendarios, plazos, etc.
2. Porque debemos aprender a administrar nuestro tiempo?
2.1. Porque hacemos más en el mismo tiempo: A nadie le sobra el tiempo. A menudo soñamos con que el día tuviese más horas para poder hacer aquellas cosas a las que renunciamos por falta de tiempo. Por eso, cuando somos productivos y conseguimos sacar adelante aquello que nos proponemos, nos sentimos mucho más felices.
2.2. La gestión del tiempo es importante de cara a la planificación de los procesos y las tareas en nuestra organización. Es necesario tener en cuenta factores que garanticen la productividad de la empresa, como el carácter urgente de una actividad, la necesidad (o no) de llevarla a cabo, etc. Cumplir los plazos contribuye a nuestra satisfacción y la de nuestros empleados porque supone alcanzar una meta establecida con antelación.
2.3. Porque contribuimos a los objetivos: Cumplir con nuestras tareas supone alcanzar una meta personal, pero también estamos contribuyendo a los objetivos generales de toda la empresa. Hacerlo nos ayuda a sentirnos parte del equipo, como una tripulación que navega en el mismo barco. Todo ello son factores que influyen en la existencia de una relación significativa entre la productividad y la satisfacción laboral.
3. Como poner en practica la gestión de tiempo :
3.1. Establece objetivos claros y con un plazo realista. Define tu propósito personal para enfocarlo a tu actividad empresarial. Dedica tiempo a planificar, organizar y gestionar antes de ejecutar. Toma nota de los errores para no repetirlos y aprender de ellos. Revisa las herramientas de las que dispones y trata de optimizarlas. Evita la multitarea. Fórmate en productividad y gestión del tiempo. Utiliza herramientas para medir tu eficiencia (por ejemplo, listas de tareas).
