1. Factores externos
1.1. Estudio de la comunidad de usuarios
1.2. Colección actual: su evaluación
2. Factores internos
2.1. Misión y Visión
2.2. Presupuesto
2.3. Responsables de la administración del presupuesto
3. MACROENTORNO DE LA BIBLIOTECA
3.1. Análisis de la comunidad
3.2. Evolución histórica de la comunidad en los últimos años
3.3. Análisis económico
3.4. Importancia comercial, industrial y financiera
3.5. Situación geográfica, ubicación física de la biblioteca y área de influencia
3.6. Análisis demográfico y características de la población
3.7. Características sociales de la comunidad.
4. MICRO ENTORNO
4.1. Tipo de Biblioteca
4.2. ORGANIGRAMA DE LA BIBLIOTECA
4.3. Ubicación Espacial
4.4. Historia de la Biblioteca
4.5. Misión y Visión.
4.6. Servicios que ofrece
4.7. Proyectos y Actividades Regulares y Permanentes de la Biblioteca
4.8. Datos sobre la distribución de la superficie de algunas secciones de la biblioteca
4.9. Equipamiento Tecnológico
4.10. Recursos Humanos
4.11. Colección.
4.11.1. Impresos
4.11.2. Videoteca y material multimedia
4.11.3. Hemeroteca
4.11.4. Mapoteca
5. PLAN DE DESARROLLO DE LA COLECCIÓN
5.1. Pautas para la selección
5.1.1. *Desideratas. *Demandas no satisfechas. *Estadísticas de préstamos y reservas. *Ofertas editoriales. *Acceso a catálogos on-line de editoriales que presentan el libro con su resumen para determinar si puede ser de utilidad para los usuarios de la biblioteca. *Reseñas de obras que aparecen en diarios y revistas especializadas. *Espacios en los medios de comunicación. *Redes de difusión
5.2. Pautas para el tratamiento de la donación
5.2.1. * La biblioteca se reserva el derecho de aceptar o no las donaciones ofrecidas. * La utilidad de los materiales ofrecidos deben ser evaluados en base a los criterios de selección establecidos por la biblioteca. *En caso de donaciones globales el donante deberá presentar la lista de obras para decidir su aceptación o rechazo
5.3. Pautas para el descarte
5.3.1. *Obras con errores, con saberes obsoletos o desactualizados. *Obras duplicadas de manera innecesaria. *Materiales de los cuales existan ediciones más nuevas. *Obras que posean imágenes o vocabulario inadecuados (esta pauta se adecua a la sección infantil). *Materiales que se encuentren mutilados o muy deteriorados, excepto obras de suma importancia que de ninguna manera podrán ser reemplazadas por otras. *Documentos que no hayan sido solicitados en un período de tiempo considerable, por ejemplo entre 3 y 5 años. *Este criterio no debe ser aplicado a recursos de valor histórico. *Materiales que no respondan a la misión, objetivos y propósito de la biblioteca. *Obras que no respondan a las necesidades de los usuarios.
6. Normas para los fondos de los libros
6.1. De acuerdo con las Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas (Abril 2001), pueden variar en función de las circunstancias locales y financieras.
7. Factores que influyen en el desarrollo de las colecciones
7.1. “factores internos” y “factores externos”.
8. Presupuesto
8.1. El presupuesto constituye la versión monetaria del plan de acciones a seguir, es una herramienta que afecta a la distribución de recursos. Establece los límites que permiten balancear y jerarquizar las necesidades, haciendo que la elección resulte operativa
8.1.1. Fuentes de financiación.
8.1.1.1. Fuentes principales.
8.1.1.2. Fuentes secundarias.
9. Selección
9.1. La selección tiene como fin último la incorporación de nuevos materiales a la colección. También se utiliza con fines de preservación, conservación y descarte
9.1.1. Criterios para realizar la selección.
9.1.1.1. Autoridad, competencias, reputación del autor y/o editor. Rigor científico, exactitud, calidad, objetividad. Amenidad de estilo y vocabulario adecuado. Comprensión y profundidad del tratamiento. Costo: adecuado en relación con el material y el presupuesto. Calidad del formato. Ordenamiento y acceso: alfabético, cronológico, temático, palabras clave, tabla de contenidos, índices, ayudas y guías para el usuario. Demanda real y/o potencial. Relación con la colección: contribuye al equilibrio, refuerza, se contrapone.
10. Adquisición
10.1. La adquisición de materiales para una biblioteca abarca los procesos de compra, donación y canje
11. Descarte
11.1. Permite
11.1.1. Mantener las colecciones actualizadas y acordes a los requerimientos de la comunidad de usuarios. Optimizar los espacios físicos. Favorecer y mejorar el acceso a la información porque el material innecesario entorpece o lentifica la búsqueda y generalmente ocupa un lugar valioso. Agilizar el proceso de ubicación del material en las estanterías.