1. ¿Qué es el Plan de Cuentas? Constituye una herramienta básica para el registro de las operaciones, que otorga consistencia a la presentación de los resultados del ejercicio y facilita su interpretación, proporcionando las bases para consolidar bajo criterios armonizados la información contable.
2. ¿Cómo es la base de codificación del plan de cuentas y en qué consiste cada nivel? El código de cuentas ha sido diseñado con la finalidad de establecer una clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas que se debe utilizar para el registro contable de las operaciones del ente público.
3. ¿Qué fines tiene un instructivo de manejo de cuentas? El instructivo de manejo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta, explica detalladamente concepto, los motivos porque se carga (debito) o se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información contable.
4. ¿Qué objetivo tienen las guías contabilizadoras? La guía contabilizadora es un manual que configura la estructura del sistema de la contabilidad establecido en un ente público y facilita el correcto registro de las transacciones, en esta se describe entre otros:
4.1. El número de las cuentas
4.2. El nombre de las cuentas
4.3. El detalle de los registros de cada una de las cuentas
4.4. Los documentos soportes de los registros.
4.5. Lo que representan los saldos de las cuentas.
5. ¿En qué consisten los modelos de asientos para el registro contable? Las transacciones que afectan la Hacienda Pública deben ser objeto de registro contable en asientos por partida doble con utilización de las cuentas que corresponden según la naturaleza de las operaciones y respaldadas por los documentos que las originan (Documento Fuente del Asiento) corresponde mostrar el conjunto de asientos contables tipo a que pueden dar lugar las operaciones financieras relacionadas con los ingresos, gastos y el financiamiento público y que se realizan en el marco del Ciclo Hacendario, sean éstas presupuestarias o no presupuestarias. Las transacciones incluidas en el modelo de asientos se concentraron en grandes grupos:
5.1. I. Asiento de Apertura
5.2. II. Operaciones relacionadas con el ejercicio de la Ley de Ingresos
5.3. III. Operaciones relacionadas con el ejercicio del decreto de Presupuesto de Egresos
5.4. IV. Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio del Presupuesto de Egresos por formalizar.
5.5. V. Operaciones no vinculadas con la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos
5.6. VI. Operaciones de Financiamiento
5.7. VII. Cuentas de Orden
5.8. VIII. Operaciones de Cierre del Ejercicio Patrimoniales y Presupuestarias
6. ¿En qué momento se utilizan los modelos de asientos para el registro contable? El modelo de asientos que se presenta tiene como propósito disponer de una guía orientadora sobre como registrar los hechos económico-financieros que reflejan, en líneas generales, la actividad del ente público y contempla las transacciones que se dan en forma habitual y recurrente. Y se utilizan en el momento en que se da un hecho económico relevante que afecta al ente público, es decir cuando causan una modificación en sus cuentas.
7. ¿Cuál es la estructura del Plan de Cuentas? La Estructura permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a particulares, el cual se conforma de 5 niveles de clasificación
7.1. Género Grupo Rubro Cuenta Subcuenta
7.1.1. GÉNERO: Considera el universo de la clasificación GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición. RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público. CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor. SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas.
7.1.1.1. 1. Activo
7.1.1.1.1. 1.1 Activo Circulante
7.1.1.1.2. 1.2 Activo No Circulante
7.1.1.2. 2. Pasivo
7.1.1.2.1. 2.1 Pasivo Circulante
7.1.1.2.2. Pasivo No Circulante
7.1.1.3. 3. Hacienda Pública / Patrimonio
7.1.1.3.1. 3.1 Hacienda Pública/Patrimonio Contribuido
7.1.1.3.2. 3.2 Patrimonio Generado
7.1.1.3.3. 3.3 Exceso o Insuficiencia en la Actualización de la Hacienda Pública / Patrimonio
7.1.1.4. 4. Ingresos y Otros Beneficios
7.1.1.4.1. 4.1 Ingresos de gestión
7.1.1.4.2. 4.2 Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal, Fondos Distintos de Aportaciones, Transferencias,Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones
7.1.1.4.3. 4.3 Otros Ingresos y Beneficios
7.1.1.5. 5. Gastos y Otras Pérdidas
7.1.1.5.1. 5.1 Gastos de Funcionamiento
7.1.1.5.2. 5.2 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
7.1.1.5.3. 5.3 Participaciones y Aportaciones
7.1.1.5.4. 5.4 Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pública
7.1.1.5.5. 5.5 Otros Gastos y Pérdidas Extraordinarias
7.1.1.5.6. 5.6 Inversión Pública
7.1.1.6. 6. Cuentas de Cierre Contable
7.1.1.6.1. 6.1 Resumen de Ingresos y Gastos
7.1.1.6.2. 6.2 Ahorro de la Gestión
7.1.1.6.3. 6.3 Desahorro de la Gestión
7.1.1.7. 7. Cuentas de Orden Contables
7.1.1.7.1. 7.1 Valores
7.1.1.7.2. 7.2 Emisión de Obligaciones
7.1.1.7.3. 7.2 Emisión de Obligaciones
7.1.1.7.4. 7.4 Juicios
7.1.1.7.5. 7.5 Inversión Pública
7.1.1.7.6. 7.6 Bienes en Concesionados o en Comodato
7.1.1.8. 8. Cuentas de Orden Presupuestaria
7.1.1.8.1. 8.1 Ley de Ingresos
7.1.1.8.2. 8.2 Presupuesto de Egresos
7.1.1.9. 9. Cuentas de Cierre Presupuestario
7.1.1.9.1. 9.1 Superávit Financiero
7.1.1.9.2. 9.2 Déficit financiero
7.1.1.9.3. 9.3 Adeudo de Ejercicios Fiscales Anteriores