Presentaciones electrónicas eficaces

1. PRESENTACIÓN

1.1. Acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.

1.2. Una presentación implica comunicar para transmitir ideas en un diálogo de dos sentidos, con objetivos muy variados.

2. ELEMENTOS

2.1. PRESENTADOR: Persona que comunica el mensaje

2.2. MENSAJE: Contenido de la presentación

2.3. AUDIENCIA: Persona o grupo de personas a las que les presenta el mensaje.

3. TIPOS DE PRESENTACIÓN

3.1. PRESENTACION INTERNA: Presentador y audiencia pertenecen a la misma organización

3.2. PRESENTACIÓN EXTERNA: Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.

3.3. PRESENTACIÓN INFORMATIVA: Comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos o de encuestas, procedimientos, métodos o técnicas.

3.4. PRESENTACIÓN PROMOCIONAL: Promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y proyectos.

3.5. PRESENTACIÓN RECREATIVA: Tienen propósitos mas sociales que de negocios.

4. PROCESO DE PLANEACIÓN

4.1. DOCUMENTACIÓN

4.2. IDENTIFICACIÓN DE CONTACTOS

4.3. IDENTIFICACIÓN DE INFORMCACIÓN

4.4. PRUEBA DE LA PRESENTACIÓN

5. ESTRUCTURA

5.1. Desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidas en la planeación

6. COMPONENTES DE UNA PRESENTACIÓN EFICAZ

6.1. ENTRADA O APERTURA

6.1.1. INTRODUCCIÓN: Invitación a la audición

6.1.2. VISTA PREVIA: Texto que anticipe el mensaje principal

6.2. PUNTOS CLAVE A DESARROLLAR

6.2.1. CUERPO DEL MENSAJE: Contenido de la presentación

6.3. UNA SALIDA

6.3.1. CONCLUSIONES: Resumen de los puntos clave

7. TÉCNICAS DE DISEÑO

7.1. Proyecta las ideas y la información que se comunica

7.1.1. TIPOS DE DISEÑO

7.1.1.1. DISEÑO ABREVIADO: Palabras clave o frases cortas

7.1.1.2. DISEÑO GENERAL: Mas detallado, frases completas