SISTEMAS DE INFORMACION

MAPA MENTAL SISTEMA DE INFORMACION

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SISTEMAS DE INFORMACION por Mind Map: SISTEMAS DE INFORMACION

1. Concepto de información

1.1. Datos son símbolos no aleatorios que representan valores de atributos o sucesos.

1.2. Información es el conjunto de datos trasformados que contribuye a reducir la incertidumbre del futuro y que sirve para la toma de decisiones.

2. Características de la información

2.1. Relevancia

2.1.1. La información relevante es la que aumenta el conocimiento y reduce la incertidumbre del problema en cuestión

2.2. Exactitud

2.2.1. No hay información exacta pero es importante el nivel de exactitud sea acorde con la importancia de del nivel jerárquico de la persona que deba ejecutar una decisión

2.3. Completa

2.3.1. La información completa es lo ideal

2.4. Confianza en la fuente

2.4.1. Que exista la confianza en que la información es de una fuente digna.

2.5. Comunicar con la persona correcta

2.5.1. Que la información sea suministrada directa y completa a donde sea requerida

2.6. Puntualidad

2.6.1. Que la información se entregue con en tiempo y forma pues es de vital importancia para la toma de decisiones.

2.7. Detalle

2.7.1. La información debería contener la mínima cantidad de detalles para una eficaz toma de decisiones.

2.8. Comprensión

2.8.1. Que la información sea entendida fácilmente por cada uno de los interesados.

3. Necesidades de información

3.1. Se refiere a la información necesaria para llevar a cabo las tareas derivadas de tales decisiones.

4. Fuentes de información

4.1. Es la que se obtiene de múltiples fuentes. y puede ser interna o relativa al ámbito interno de la empresa o sobre su entorno y puede ser útil para clientes, distribuidores, competidores, proveedores, sindicatos de trabajadores, accionistas, instituciones financieras, gobierno.

5. Sistema informático

5.1. Hardware

5.2. Software

6. Componentes de los sistemas de información.

6.1. Equipos informáticos

6.1.1. PC u ordenadores personales. y mainframes para empresas grandes.

6.2. Programas informáticos

6.2.1. Programas del sistema

6.2.2. Las aplicaciones

6.3. Bases de datos

6.3.1. Colección de datos inter relacionados.

6.4. Telecomunicaciones

6.4.1. Medios de transmisión de información a larga distancia Redes (LAN) y (WAN)

6.5. Recursos humanos

6.5.1. Programadores y operadores y los usuarios finales.

6.6. Procedimientos

6.6.1. Son los que constituyen las políticas y métodos que deben ser seguidos al utilizar, operar y mantener un sistema de información.

6.7. Funciones de los sistemas de información

6.7.1. Funciones de captación y recolección de datos

6.7.2. funciones de almacenamiento

6.7.3. tratamiento de la información

6.7.4. Distribución o diseminación de la información.

6.8. Captación y recolección de datos

6.8.1. Captación de la información tanto externa como interna y enviarla al sistema para reagruparla y evitar duplicidad.

6.9. Almacenamiento

6.9.1. Se almacena una vez que ha sido recolectada y filtrada, o eliminada la información duplicada y se agrupa de acuerdo a algún criterio que puede ser un archivador-clasificador clásico, hasta una base de datos y puede ser organizada por servicios o departamentos o en lugares accesibles para todos los usuarios.

6.10. Tratamiento de la Información

6.10.1. Su objetivo es transformarla información almacenada en una información útil.

6.11. distribución y Diseminación de la información

6.11.1. Debe ser accesible para todos los usuarios porque de ello dependerá la resolución de problemas o la mejor toma de decisiones en una empresa.

7. Infraestructura de la empresa (SI)

7.1. Sistema de planificación

7.2. Sistema de control

7.3. Estructura organizativa

7.4. sistema de información

7.5. sistema de incentivos

8. Sistema para el procesamiento de transacciones

8.1. documentos de transacciones

8.1.1. pueden ser facturas, órdenes de pedido, listado de pago de nóminas.

8.2. consultas sobre la base de datos

8.2.1. De esta consulta se pueden obtener listados de todas las transacciones procesadas durante un determinado tiempo o informe de errores

9. Sistema de información administrativa.

9.1. Prepara el informe solo cuando ocurren excepciones

9.2. Ordenar los registros del informe en secuencia

9.3. Agrupar las excepciones por medio de algún criterio

9.4. Mostrar la variación respecto a la norma.

10. Sistema de apoyo a la decisión (DSS)

10.1. Resolución de problemas con DSS

10.1.1. Los DSS son sistemas de información interactivos que ayudan a las personas encargadas a afrontar problemas poco estructurados ofreciendo modelos analíticos y acceso a bases de datos. Una de las principales características es la flexibilidad.

10.2. Posibilidades de los sistemas de apoyo a la decisión

10.3. Utilización de la hoja de cálculo como un sistema de ayuda en la toma de decisiones.

10.3.1. HOJA DE CALCULO: herramienta utilizada dentro del manejo de información sobre todo en el mundo de los negocios y su principal utilidad comienza a partir del primer cálculo y cuenta con funciones lógicas y de búsqueda.

10.4. La utilización de un DSS en el proceso de toma de decisiones

10.4.1. inteligencia como primer paso

10.4.2. diseño como segunda etapa

11. Sistema de informacion para los ejecutivos EIS

11.1. Los EIS son una poderosa herramienta para llevar a cabo, principalmente actividades de control siendo un sistema de información computarizado concebido específicamente para su uso por parte de la alta dirección de la empresa para proporcionar información tanto interna como externa que puede servir como apoyo en el desempeño de sus tareas..

11.2. Evolución de los sistemas de información.

11.3. Sistemas de información para ejecutivos (EIS) conceptos y característica.

11.3.1. capacidad de acceso y gestión de la información

11.3.2. presentación de la información

11.3.3. orientación a los factores críticos de éxito (CSF)

11.3.4. Capacidad de comunicación y organización del tiempo.

11.3.5. Facilidad de uso, en este rubro los ejecutivos utilizan los IES 1.- para acceso a la información y 2.- Análisis personalizados.