1. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DEL CARGO
1.1. DOCUMENTO QUE CONTIENE INSTRUCCIONES, RESPONSABILIDADES E INFORMACION SOBRE POLITICAS DE TODAS LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN UNA EMPRESA
1.1.1. PARA QUE SE REALIZA EL MFPC
1.1.1.1. Implementar métodos y procedimientos del Sistema de Control Interno de la empresa
1.1.1.2. Identificar los trámites de cada operación y su funcionario responsable.
1.1.1.3. Determinar el tiempo invertido en cada una de las actividades para establecer la duración total del procedimiento.
1.1.1.4. Establecer controles para fomentar la descentralización y desconcentración de esfuerzos, por medio de una adecuada segregación y plantación de las cargas de trabajo.
1.1.2. TODAS LAS FUNCIONES DENTRO DE LA ORGANIZACION
1.1.3. Como se hace el MFPC
1.1.3.1. Por medio de los jefes de área y el grupo de trabajo participante en el procedimiento
1.1.3.2. Por medio de un funcionario conocedor de las funciones del área.
1.1.3.3. Por medio de talleres de asesores o coordinadores
1.1.3.4. Mixto
1.1.3.4.1. Combina los anteriores métodos nombrados.
1.2. Descripción y Perfil del Cargo
1.2.1. Consiste en hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de sus deberes y de las responsabilidades
1.2.2. Se hace una descripción detallada del objetivo del cargo, de las actividades, sus tiempos de ejecución y la forma como se deben realizar.
1.2.3. Elementos del DPC
1.2.3.1. Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo
1.2.3.2. Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar
1.2.3.3. Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad
1.2.3.4. Grado de contacto con el público o con los clientes
1.2.3.5. Acceso a información confidencial o competitiva
1.2.3.6. Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
1.2.3.7. Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
1.2.3.8. Alcance de la presión.
1.2.3.9. Alcance de la estructura del trabajo
1.2.3.10. Términos del empleo.
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.1. PUEDEN SER
2.1.1. PIRAMIDAL
2.1.1.1. SE DISTINGUE POR QUE CADA UNIDAD ESTA SUBORDINADA A UNA UNIDAD UNICA
2.1.2. PLANA
2.1.2.1. NO IMPERA LA JERARQUÍA SINO LA RELACIÓN ENTRE LOS PROCESOS Y SU EFECTIVIDAD PARA RESPONDER A LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES
2.2. LAS ESTRUCTURAS SON
2.2.1. DIVICIONAL
2.2.1.1. SE ESTABLECE POR UNIDADES DE NEGOCIO
2.2.1.1.1. COMO
2.2.1.2. CADA DIVISIÓN CONTIENE SUS RECURSOS NECESARIOS PARA FUNCIONAR
2.2.1.2.1. CADA DIVISION TIENE CIERTO GRADO DE AUTONOMIA
2.2.2. MIXTA O MATRICIAL
2.2.2.1. SE ORGANIZA POR
2.2.2.1.1. PROCESOS
2.2.2.1.2. PRODUCTOS
2.2.2.2. CONFORMA
2.2.2.2.1. EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS PARA REALIZAR EL TRABAJO
2.2.3. FUNCIONAL
2.2.3.1. SE DIVIDE POR
2.2.3.1.1. PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESARROLLAR
2.2.3.2. CADA GRUPO FUNCIONALESTA INTEGRADO VERTICALMENTE
2.2.3.2.1. PUEDE LIMITAR LA COMUNICACION
2.2.3.2.2. POCA AUTONOMIA DE CADA GRUPO FUNCIONAL