Manual de funciones por competencias(MFPC)

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Manual de funciones por competencias(MFPC) por Mind Map: Manual de funciones por competencias(MFPC)

1. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

1.1. FUNCIONAL:

1.1.1. Organizacion donde los miembros de equipo trabajan para un departamento

1.1.2. Burocrática la toma de decisiones

1.1.3. Agrupa las principales actividades que deben realizarse dentro de la organización

1.1.4. Esta integrado verticalmente dese la parte inferior hasta la parte superior de la organización

1.1.5. Los empleados dentro de las divisiones funcionales de una organización tienden a realizar un conjunto especializado de tareas.

1.1.6. Este modelo debe ser el mas adecuado, para un tipo de organización productora de bienes y servicios.

1.1.7. Facilita la integración de actividades verticales como son la distribución rápida y a bajo costo.

1.2. DIVISIONAL:

1.2.1. La organización esta estructurada de acuerdo con las divisiones , no con los departamentos.

1.2.2. Burocratica con cierta participacion en la toma de decisiones.

1.2.3. Contiene todos los recursos necesarios en su interior.

1.2.4. Se establecen por unidades de negocio, diferenciadas unas de otras.

1.2.5. Facilita la administración de los recursos disponibles y a la vez el logro de las metas que se tienen para cada unidad.

1.3. MIXTA O MATRICIAL:

1.3.1. Organización híbrida donde los individuos reportan a un gerente de proyecto y aun gerente funcional.

1.3.2. Post burocrática con una amplia participación en la toma de decisiones.

1.3.3. Se organiza por 2 criterios a la vez procesos y productos.

1.3.4. Esta estructura combina lo mejor de las estructuras anteriores.

1.3.5. Se conforma equipos interdisciplinarios de empleados que llevan acabo el trabajo, para compensar debilidades funcionales , divisionales y burocráticas de las estructuras.

1.3.6. Se presentan inconvenientes con el logro de los objetivos.

2. CONCEPTO DE UN MANUAL DE FUNCIONES:

2.1. Es un elemento del sistema de control interno , que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral.

2.2. Contiene en forma ordenada y sistemática, instrucciones , responsabilidades e información sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa ,áreas,secciones,departamentos y servicios.

3. ELEMENTOS QUE INCLUYEN EN LA DESCRIPCIÓN DE UN PUESTO DE TRABAJO

3.1. 1. Equipo, maquinaria o herramienta que se han de usar.

3.2. 2. Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.

3.3. 3. Grado de contacto con el publico o con los clientes.

3.4. 4.Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.

3.5. 5. Alcance de la supervision y dirección requeridas.

3.6. 6. Acceso a información confidencial o competitiva.

3.7. 7. Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.

3.8. 8. Alcance de la estructura del trabajo.

3.9. 9. Alcances de la presión.

3.10. 10. Términos de empleo.

3.11. 11. Otras características especiales o significativas en el puesto.

4. ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER UN MFPC:

4.1. 1. Justificación.

4.2. 2. Metodología.

4.3. 3. Tabla de contenido.

4.4. 4. Contextualizacion de la organización.

4.5. 5. Descripción y perfiles de cargo

5. CONTRIBUCIÓN AL ÁREA DE SELECCIÓN DEL MFPC:

5.1. Identifica los aspectos , deberes y responsabilidades del cargo con el fin de identificar el perfil correcto para cada puesto de trabajo.

5.2. Coordina la descripción del cargo de las actividades, tiempos de ejecución, verificación de que se comprenda el contenido.

6. UTILIDAD DEL MFPC TIENE EN EL AREA DE FORMACION Y DESARROLLO:

6.1. 1. indica que para que y cuando hacerlo en función de cumplir con la planeacion aplicable a los recursos humanos.

6.2. 2. Editar y asegurar el perfil del cargo requerido en la organización teniendo en cuenta las necesidades del puesto de trabajo requerido en la empresa.

7. INFORMACIÓN RELEVANTE DEL MFPC EN CUANTO A LA OBJETIVIDAD A LA HORA DE EVALUAR EL DESEMPEÑO:

7.1. Facilitar el nivel de medición de cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir la pérdida o desvíos de bienes y recursos, determinado los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos institucionales, con unas bases solidas para la evaluación de gestión en cada una de sus áreas.