NORMA TÉCNICA COLOMBIANA ISO 9001

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA ISO 9001 por Mind Map: NORMA TÉCNICA COLOMBIANA ISO 9001

1. Ciclo PHVA

1.1. Planificar

1.1.1. Establecer objetivos

1.2. Hacer

1.2.1. Implementar lo planificado

1.3. Verificar

1.3.1. Realizar seguimiento

1.4. Actuar

1.4.1. Tomar acciones para mejoras

2. ISO 9000

2.1. Sistema de gestión de calidad Fndamentos y vocablario

3. Relación con otras normas

3.1. ISO 9004

3.1.1. Gestión paa el éxito sostenid de na organización Enfoqe de gestión de la calidad

4. Contexto de la organización

4.1. Comprensión de la organización y de su contexto

4.1.1. Determinar factores externos e internos pertinentes para s propósito y dirección estratégica

4.1.2. Hacer seguimiento y revisión de la información

4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

4.3. Determiniar el alcance del sistema de gestión de calidad

4.3.1. Partes externas e internas

4.3.2. Requisitos de las partes interesadas

4.3.3. Productos y servicios de la organización

4.4. Sistemas de gestión de la calidad y sus procesos

4.4.1. Determinar entradas requeridas y salidas esperadas de los poceso

4.4.2. Deteerminar secuencias interacción de los porcesos

4.4.3. Determinar y aplicar los criterios y métodos

4.4.4. Determinar los recursos y asegurar la disponibilidad

4.4.5. Asignar responsabilidades y autoridades

4.4.6. Plantear los riesgos y las oportunidades

4.4.7. Evaluar los procesos e implementar los cambios

4.4.8. Mejorar los procesos y el sistemaa de gestión de calidad

4.4.9. Mantener la información documentada para apoyo de los procesos

4.4.10. Conservación de la información

5. Principios

5.1. Enfoque al cliente

5.2. Liderazgo

5.3. Compromiso de las perosnas

5.4. Enfoque a procesos

5.5. Mejora

5.6. Toma de deciciones basadas en evidencias

5.7. Gestión de las relaciones

6. Apoyo

6.1. Recursos

6.1.1. Capacidad y limitaciones de los recursos internos existentes

6.1.2. Qué se necesita de proveedores externos

6.2. Personas

6.2.1. Personal necesario y capacitado para la iplementación del SGC

6.3. Infraestructura

6.3.1. Edificios y servicios asociados

6.3.2. Equipos TICS

6.3.3. Transporte

6.3.4. Tenología de información comunicación

6.4. Ambiente

6.5. Recursos de seguimiento y medición

6.5.1. Ser los adecuados para el tipo de actividad de seguimiento y medición

6.5.2. Se mantienen para asegurar la idoneidad continua para el propósito

6.5.3. Trazabilidad de las mediciones

6.5.3.1. Calibrarse o verificarse a intervalos especificados

6.5.3.2. Identificarse para determinar su estado

6.5.3.3. Protegerse contra ajustes, daño o deterioro

6.5.4. Conocimiento de la organización

6.5.4.1. Conocimiento de procesos que conforman el producto o servicio

6.5.5. Competencia

6.5.5.1. determinar las competencias de las personas

6.5.5.2. Educación, formación y experiencia apropiadas del personal

6.5.5.3. Cuando sea aplicable tomar acciones para adquirir las competencia necesaria

6.5.5.4. Conservar la información documentada y apropiada como evidencia

6.5.6. Toma de conciencia

6.5.6.1. Política de calidad

6.5.6.2. Objetivos de calidad pertinentes

6.5.6.3. Contribución a la eficacia al SGC incluidos los beneficios

6.5.6.4. Implicaciones de cumplimientode los requisitos

6.5.7. Comunicación

6.5.7.1. Qué comunicar

6.5.7.2. Cuándo comunicar

6.5.7.3. A quién comunicar

6.5.7.4. Cómo comunicar

6.5.7.5. Quién comunica

6.5.8. Información documentada

6.5.8.1. Requerida por la Norma

6.5.8.2. De la organización necesaria para la eficacia del SGC

6.5.8.3. Creación y actualización

6.5.8.3.1. identificación y descripción

6.5.8.3.2. Formato

6.5.8.3.3. Revisión y aprobación

6.5.8.4. Control de la información

6.5.8.4.1. Estar disponible e idonea para su uso donde y cuando se necesite

7. Evaluación del desempeño

7.1. se debe determinar

7.1.1. Qué necesita seguimiento y medición

7.1.2. Métodos de seguimiento y medición,, análisis y evaluación necesarios para asegrar resultados válidos

7.1.3. Cuándo se debe llevar a cabo un seguimiento y la medición

7.1.4. Cuándo se deben analizar y evaluar los resultados del segimiento y la medición

7.2. Satisfacer a cliente

7.2.1. Analizar la percepción de los clientes y el grado en que se cumple con las necesidades y especativas

7.3. Análisis y evaluación

7.3.1. Conformidad de los productos y servicios

7.3.2. Grado de satisfacción del cliente

7.3.3. Desempeño y eficacia del SGC

7.3.4. Eficacia de las acciones tomadas para los riesgos y oportunidades

7.3.5. Desempeño de los proveedores externos

7.3.6. Necesidad de mejoras en SGC

7.4. Auditorias

7.4.1. Llevar auditorias internas

7.4.1.1. Conformes con

7.4.1.1.1. Requisitos propios de la organización para su sistema de gestión de la calidad

7.4.1.1.2. Requisitos de la norma

7.4.1.2. Se implementa y mantiene efcamente

7.4.2. La organización debe

7.4.2.1. Planificar, establecer, implementar y mantener varias auditorias par llevar control de los procesos y control de los resultados de las mismas

7.4.2.2. Definir los criterios de las audotorias y su alcance

7.4.2.3. Seleccionar quienes llevan las auditorias para cumlir con objetividad y la imparcialidad

7.4.2.4. Informar los resutados de las auditorias a la dirección

7.4.2.5. Realizar las mejoras y correcciones sin demoras

7.4.2.6. Conservar la documentación como evidencia de la implementación

7.5. Revisión por la dirección

7.5.1. Entradas de la revisión por la dirección

7.5.1.1. Consideraciones sobre:

7.5.1.1.1. Estado de acciones de las revisiones por la dirección previas

7.5.1.1.2. Cambios en las cuestiones internas y externas

7.5.1.1.3. Información sobre el desempeño y la eficacia relativas a:

7.5.1.1.4. Adecuación de los recursos

7.5.1.1.5. Eficacia de las acciones tomadas para los riesgos y las oportunidades

7.5.1.1.6. Oportunidades de mejoras

7.6. Salidas de la revisión por la dirección

7.6.1. Oportundad de mejoras

7.6.2. Nesecidad de cambio en el SGC

7.6.3. Necesidades de recursos

8. Se utiliza en formas verbales

8.1. Debería indicar una recomendación

8.2. puede indicar un permso, posiblidad o una capacidad

8.3. Debe indicar un requisito

9. Beneficios

9.1. Regulan productos servicios que satisfagan los requisitos del cliente y legales reglamentarios

9.2. Aborda las oportunidades y los riesgos para alcanzar los objetivos

9.3. Cumplir con los sitemas de gestión de calidad específicos

9.4. Aumenta la saitisfacción del cliente

10. Liderazgo

10.1. Liderazgo y compromiso

10.1.1. Asumir responsabilidades y obligaciones con relación a la eficacia

10.1.2. Establecer política de calidad y objeetivos y que sean compatibles con el contexto

10.1.3. Integración de los requisitos en los procesos de negocio

10.1.4. Promoveer el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos

10.1.5. Aseguramiento de recursos

10.1.6. Resaltar la importancia de una gestión de calidad

10.1.7. Aseguramiento de resultados

10.1.8. Comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas

10.1.9. Promoveer la mejora

10.1.10. Apoyo de otros roles pertinentes de la dirección

10.2. Enfoque al clinete

10.2.1. Determinar, comprender y cumplir regularmente los requisitos

10.2.2. Determinar y considerar los riesgos y oportunidades que puedan afectar al producto

10.2.3. Aumentar la satisfacción del cliente

11. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización

11.1. Estar conforme con los requisitos de la Norma Internacional

11.2. Aseguramiento de que los procesos generen las salidasprevistas

11.3. Informar a la direccción sobre el desempeño del sistema de gestión de calidad y oportunidades de mejora

11.4. Asegurar su enfoque hacia el cliente

11.5. Asegurar la integridad del sistema de gestión de calidad cuando se planifica e implementan cambios

12. Mejora

12.1. Deben incluir

12.1.1. Mejora en los productos y servicios

12.1.1.1. Para dar cumplimiento a los requisitos y considerar las necesidades y expectativas futuras

12.1.2. Corregir, prevenir o reducir los efectos no deseados

12.1.3. Mejorar el desempeño y la eficacia del SGC

12.2. No conformidad y acción correctiva

12.2.1. Tomar medidas sobre las no conformidades y cuando sea aplicable

12.2.1.1. Tomar acciones para controlarlass y corregirlas

12.2.1.2. Hacer frente a las consecuencias

12.2.2. Evaluar las necesidades de acciones para eliminar las causas de las no conformidades

12.2.2.1. Revisión y análisis de la no conformidad

12.2.2.2. Determinación de las causas

12.2.2.3. Determinación de si exisen no confomidades similares o que puedan ocurrir

12.2.3. Implementar las acciones necesarias

12.2.4. Revisar la eficacia de cualquier acción correctiva

12.2.5. Actualizar los riesgos y oportunidades determinados durante la palnificación

12.2.6. Hacer cambios al SGC

12.2.7. La información documentada

12.2.7.1. La naturaleza de las no conformidades y acciones tomadas posteriormente

12.2.7.2. Los resultados de cualquier acción correctiva

12.3. Mejora Continua

12.3.1. La organización debe mejorar continuamente la convivencia, adecuación, y eficacia

12.3.2. Considerar los resultados de análisis y evaluación y las salidas de la revisión por la dirección

12.3.2.1. Determinar necesidades, oportunidades como parte de la mejora

13. Requisitos

13.1. Objeto y campo de aplicación

13.1.1. Demostrar capacidad

13.1.2. Aumento de la stisfacción del cliente

14. Sistema de gestión de calidadestratégica para una organización

15. Política

15.1. Establecer la política de calidad

15.1.1. Debe ser apropiada al propósito y contexto de la organización

15.1.2. Proporcionar un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos

15.1.3. Compromiso de kis requisitos aplicables

15.1.4. incluir un compromiso de mejora continua

15.2. Comunicación de la política

15.2.1. Disponibilidd y mantenerse como información documentada

15.2.2. Comunicarse, entenderese y aplicarse dentro de la organización

15.2.3. Estar disponibles para las partes interesads

16. Planificación

16.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades

16.1.1. Asegurar el SGC para lograr los resultados previstos

16.1.2. Aumentar los efectos deseables

16.1.3. Prevenir o reducir efectos no desaedos

16.1.4. Lograr la mejora

16.2. Planificar para tratar los riesgos y oportunidades

16.3. Integrar e implementar las acciones en sus procesos

16.4. Evaluar la eficacia de las acciones

16.5. Objetvos

16.5.1. Ser coherenes con la política de calidad

16.5.2. Ser medibles

16.5.3. Tener en cuenta los requisitos aplicbles

16.5.4. Ser pertinentes en la conformidad de los productos y servicios

16.5.5. Ser objeto de seguimiento

16.5.6. Comunicarsen

16.5.7. Actualizarse según corresponda

16.5.8. Qué se va hacer

16.5.9. Recursos

16.5.10. Responsables

16.5.11. Cuándo se finaliza

16.5.12. Evaluación de resultados

16.6. Planificación de los cambios

16.6.1. Propósito de los cambio y consecuencias potenciales

16.6.2. integridad del SGC

16.6.3. Disponibilidad de recrsos

16.6.4. Asignación y reasignación de Responsabilidades

17. Operación

17.1. Planificación y control operacional

17.1.1. Determinar los requisitos para los productos y seervicios

17.1.2. Establecer criterios

17.1.2.1. Procesos

17.1.2.2. Aceptación de los productos y servicios

17.1.3. Determinar los recursos necesarios para la conformidad de los productos o servicios

17.1.4. impletmenación del cotrol en los procesos de acuerdo a los criterios

17.1.5. Determnar, mantener y conservar la inoformación documental

17.1.5.1. Para tener confianza en los procesos que se han planificado

17.1.5.2. Para demostrar la conformidad de los productos y servicios cons sus requisitos

17.2. Requisitos para los productos y servicios

17.2.1. Comunicación con el cliente

17.2.1.1. Proporcionar la información relativa al producto o servicio

17.2.1.2. Revisar las consultas, contratos , pedidos incluyendo cambios

17.2.1.3. Obtener retroalimentación y quejas de los clientes referente a los productos y servicios

17.2.1.4. Mantener o controlar la propiedad del cliente

17.2.1.5. Establecer los reqisitos para las acciones de contingencia cuando sea pertinente

17.2.1.6. Determinación de los requisitos para los productos y servicios

17.2.1.6.1. cualquier requisito legal y reglamentario aplicable

17.2.1.6.2. Requisitos considerados necesarios para la organización

17.2.1.7. Revisión de los requisitos para los productosy servicios

17.2.1.7.1. Requisitos especificados por el cliente

17.2.1.7.2. Requisitos no establecidos por el cliente

17.2.1.7.3. Requisitos especificados por la organización

17.2.1.7.4. Requisitos legales y reglamentarios aplicables a losproductos y servicios

17.2.1.7.5. diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido a los expresados previamente

17.2.1.7.6. Mantener la información documentada en caso de:

17.3. Diseño y desarrollo de los productos y servicios

17.3.1. Planificación del diseño y desarrollo

17.3.1.1. Etapas

17.3.1.1.1. Naturaleza, duración y complejidad de las acitividades del diseño

17.3.1.1.2. Etapas requeridas incluyendo revisión del diseño y desarrollo aplicables

17.3.1.1.3. Actividades de verificación y validación del diseño y desarrollo

17.3.1.1.4. Responsabilidades y autoridades involucradas en el proceso de diseño y desarrollo

17.3.1.1.5. Recursos internos y externos para el diseño y desarrollo

17.3.1.1.6. Control de interfaces entre las personas que paricipan activamente en el proceso

17.3.1.1.7. Requisitos de la participación activa de los clientesy usuarios en el proceso de diseño y desarrollo

17.3.1.1.8. Requisitos paa la posterior provisión de productos y servicios

17.3.1.1.9. Control de procesos de diseño y desarrollo esperad por los clientes y otras partes interesadas pertinentes

17.3.1.1.10. información documenada para desmostrar el ciumplimento de los requisitos del diseño y desarrollo

17.3.2. Control del diseño y desarrollo

17.3.2.1. asegurar

17.3.2.1.1. Resltados a lograr

17.3.2.1.2. Revisiones para evaluar la capacidad de los resultados del diseño de desarrollo para cumplir los requisitos

17.3.2.1.3. verificación para asegurar las salidas del diseño y desarrollo de las entradas

17.3.2.1.4. Validación para asegurar los productos y servicios resutantes satisfacen los requisitos para su aplicación específicada o uso previsto

17.3.2.1.5. Tomar acciones necesarias sobre los problemasdeterminados durante las revisiones o actividades de verificación y validación

17.3.2.1.6. Conservar la información documentada de estas actividades

17.3.3. Salidas del diseño

17.3.3.1. Asegurar

17.3.3.1.1. Que se cumplen los requisitos de las entradas

17.3.3.1.2. Que sean adecuados para los procesos posteriores para la provisión de productos y servicios

17.3.3.1.3. Que se incluyan requisios de seguimiento y medición, cuando sea apropiado

17.3.3.1.4. Especificar las cararcterísticasde los productos y servicios que sean escenciales para su propósito

17.3.4. Cambios del diseño y desarrollo

17.3.4.1. conservar información documentada

17.3.4.1.1. Del cambio del diseño y desarrollo

17.3.4.1.2. Resultados de las revisiones

17.3.4.1.3. Autorización de los cambios

17.3.4.1.4. Acciones tomadas para prevenir los impactos adversos

17.4. Control de los procesos, productos y servicios suminstrados externamente

17.4.1. determinar controles a aplicar a los procesos suminstrados extermanete cuando

17.4.1.1. Los productos y serviciosde proveedores externos estan destinados a incorporarse dentro de los propios productos y servicios de la organización

17.4.1.2. Los productos y servicios son proporcionados directamente a los clientes proveedores externos en nombre de la organización

17.4.1.3. Un proceso o una parte de este, es porporcionado por un proveedore externo como resultaod de una desición de la organización

17.4.2. Producción y provisión del servicio

17.4.2.1. control de la producción y de las provisión del servicio

17.4.2.1.1. Las condiciones controladas deben incluir, cuando sea aplicable

17.4.2.1.2. Disponibilidad de los recursos de seguimiento y medición

17.4.2.1.3. Implementación de actividades de seguimiento y medición en las etapas apropiadas

17.4.2.1.4. el uso de la infraestructura y el entorno adecuado para la operación de los procesos

17.4.2.1.5. Designación de personas competentes

17.4.2.1.6. Validación y relevancia periódica de la capacidad para alcanzar los resultadosplanificados

17.4.2.1.7. Implementación de acciones para prevenir los errores humanos

17.4.2.1.8. Implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega

17.4.2.2. Identificación y trazabilidad

17.4.2.2.1. Utilizar los medios apropiados para identificar las salidas.

17.4.2.2.2. La organización debe identificar el estado de las salidad con respecto a los requisitos de seguimiento y medición

17.4.2.2.3. Controlar la identificación única de salidas cando la traabilidad sea un requisito

17.4.2.3. Propiedad perteneciente a los clientes oproveedores externos

17.4.2.3.1. Mientras este bajo control de la organización esta debe cuidar la propiedad perteneciente

17.4.2.3.2. Verificar, proteger, y salvaguardar la propiedad de los clientes

17.4.2.4. Preservación

17.4.2.4.1. Preservar las salidas durante la producción o prestación del servicio

17.4.2.5. Actividades posteriores a la entrega

17.4.2.5.1. Requisitos legales y reglamentarios

17.4.2.5.2. Consecuencias no deseadas asociadas a sus productos o servicios

17.4.2.5.3. La naturaleza, el uso y la vida útil prevista de los productos o servicios

17.4.2.5.4. Requisitos del cliente

17.4.2.5.5. Retroalimentación del cliente

17.4.2.6. Control de cambios

17.4.2.6.1. Revisar, controlar los cambios para la producción o prestación del servicio

17.4.2.6.2. Mantener la información documentada que describa los resultados

17.5. Liberación de los productos

17.5.1. Implementar las disposiciones planificadas, en las etapas adecuadas, para su verificación

17.5.2. La información documentada debe incluir:

17.5.2.1. Evidencia de la conformidad con los criterios de aceptación

17.5.2.2. Trazabilidad a las personas que autoricen la liberación

17.6. Control de las salidas no conformes

17.6.1. se tratan de la siguiente manera:

17.6.1.1. Corrección

17.6.1.2. Separación, contención, devolución o suspención de provisión de productos o servicios

17.6.1.3. Información al cliente

17.6.1.4. Obtención de autorización para aceptación bajo concesión

17.6.2. Debe conservar la información documentada

17.6.2.1. Describir la no conformidad

17.6.2.2. Describir las acciones tomadas

17.6.2.3. Describir las concesiones obtenidas

17.6.2.4. Identificar las autoridades que decide la acción con respecto a la no conformidad

18. Enfoque a procesos

18.1. Comprensión, coherencia en el cumplimienot de requesitos

18.2. Consideración de procesos en términos de valor agregado

18.3. Logro en el desempeño eficaz del proceso

18.4. Mejora de procesos basados en la evaluación de dats e información

18.5. Elementos de un proceso

18.5.1. Fuentes de entrada

18.5.2. Entradas

18.5.3. Actividades

18.5.4. Salidas

18.5.5. Receptores de las salidas