1. COMPRA DE EQUIPOS/SERVICIOS
1.1. 1. Detección De Necesidades
1.2. 2. Solicitud De Presupuesto
1.3. 3. Aprobación Del Presupuesto
1.4. 4. Comunicación Al Proveedor
2. PROCESO
2.1. 1. Revisa Requerimientos
2.2. 2. Ubica Ordenes
2.3. 3. . Localiza, selecciona y establece fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios necesarios a la empresa.
2.4. 4. Entrevista a los proveedores y sus representantes.
2.5. 5. Efectúa visitas a los planteles e instalaciones de los proveedores
2.6. 6. Cotiza precios, puntos de entrega, transporte, etc.
2.7. 7. . Escoge el proveedor que más convenga a los intereses de la compañía y efectuar la adjudicación del pedido
2.8. 8. . Negocia los tratos necesarios en casos de rechazos y ajustes.
2.9. 9. Establece normas y especificaciones de compras
2.10. 10. Controla existencias
3. COMPRA DE MATERIAL
3.1. 1. Detección De Necesidades Existencias De Almacén
3.2. 2. Comunicación Al Responsable De Administración
3.3. 3. Elaboración Del Pedido
3.4. 4. Aprobación Del Pedido
3.5. 5. Envío Del Pedido
4. GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS (Materiales, Piezas, Mobiliario y Equipos)
4.1. NIVELES DE AUTORIZACIÓN
4.1.1. 1. Gerente de Compras
4.1.2. 2. Director de Compras
4.1.3. 3. Director General Administrativo
4.1.4. 4. SubAdministrador General Administrativo
4.1.5. 5. Comité Administrativo
4.1.6. 6. Consejo de Directores
4.2. COMPRA DE MATERIALES, PIEZAS, MOBILIARIO Y EQUIPOS
4.2.1. Sujeto a los principios de economía, eficiencia
4.2.2. Facultad para recomendar la adquisición de materiales, definir los precios, garantías, condiciones de entrega, formas de pago y otros aspectos de interés
4.2.3. Todas las compras o contrataciones deberán realizarse tomando en primer orden, las necesidades que justifiquen la adquisición
4.3. COTIZACIONES
4.3.1. Mínimo tres
4.4. APROBACIÓN DE COMPRAS
4.4.1. El Comité Administrativo es el Organismo que tendrá la responsabilidad de abrir los sobres cerrados y lacrados con las cotizaciones recibidas
4.4.2. Las compras a ser conocidas por el Consejo de Directores, serán presentadas por el Subadministrador General Administrativo, vía el Administrador General
4.5. CALIFICACIÓN DE SUPLIDORES Y SU DERECHO A OFERTAR
4.5.1. Toda persona física o jurídica que cumpla con las condiciones establecidas
4.5.2. El Director y el Gerente de Compras serán los responsables de calificar a los potenciales suplidores
4.5.3. El “Registro de Elegibles de Suplidores” constituye archivo que hará posible la toma de decisiones oportunas para la adquisición de materiales, no obstante, se podrán considerar potenciales suplidores no registrados
4.5.4. El Director de Compras solicitará a los potenciales suplidores, que presenten documentos probatorios que demuestren
4.5.4.1. Poseen la debida competencia técnica, suficientes condiciones y personal para dar cumplimiento a la orden o contrato
4.5.4.2. Tienen la capacidad jurídica necesaria para contratar
4.5.4.3. No están en quiebra o en proceso de liquidación
4.5.4.4. No podrán participar como oferentes
4.5.4.4.1. Desempeñando funciones Públicas
4.5.4.4.2. Personas físicas o jurídicas que estén siendo procesadas o hayan sido condenadas
4.5.4.4.3. Los que no hubieren dado cumplimiento a sus obligaciones tributarias o de Seguridad Social