1. CONCEPTO
1.1. Un Sistema Integrado de Gestión es un mecanismo viable de organización para la reducción de costes, mejoras operativas, motivación del empleado, gestión eficiente, utilización de los recursos, así como un medio para el desarrollo sostenible. Sin embargo no debemos de olvidar que la implantación de un sistema integral de gestión en la empresa no está exenta de dificultades, muchas de ellas provenientes de la distinta naturaleza de los sistemas de gestión a integrar, la resistencia interna a los procesos de cambio, la falta de recursos, el personal no está capacitado, la dirección no se involucra o no se realizan actividades de seguimiento y acciones correctivas.
1.1.1. GESTIÓN: Acción de administrar procesos y procedimientos de forma organizada.
1.2. SISTEMA:Conjunto de procesos y/o procedimientos que forman parte de un algo para que interrelacionados funcione.
1.3. SISTEMA INTEGRADO: Se compone de varios sistemas y los reúne en uno.
2. NORMATIVIDAD
2.1. ISO 9001. (2015).
2.1.1. Norma internacional que se centra en todos los elementos de la gestión de la calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo
2.1.1.1. Estructura: esta dividida en diez secciones. Las tres primeras son introductorias y las últimas siete contienen los requisitos para el Sistema de Gestión de Calidad.
2.1.1.1.1. Beneficios:
2.2. ISO 14001. (2015).
2.2.1. Sistemas de Gestión Ambiental. Es una estándar internacional para la Gestión Ambiental, cuenta con cuatro fases básicas:
2.2.2. Hay muchos requisitos legales que las organizaciones deben cumplir para salvaguardar al medio ambiente. Ha sido gracias a esto que las empresas han decidido implementar los Sistemas de Gestión Ambiental.
2.2.2.1. Hacen conocer que el buen desarrollo y correcto manejo de actividades ayudaran a dar respuesta a las necesidades de su competencia en el mercado así mismo, la del cliente
2.3. OHSAS 18001. (2015).
2.3.1. Surgió porque se pudo visualizar como se estaba deteriorando el medio ambiente y se tomó conciencia que de dicho fenómeno era un hecho real
2.3.2. La certificación permite a las empresas gestionar los riesgos operativos y mejorar el rendimiento.
2.3.3. La norma trata de los siguientes puntos clave:
2.4. Ministerio de Salud, Ley 100 de 1993
2.4.1. Tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana, mediante la protección de las contingencias que la afecten.
2.4.2. El servicio público esencial de seguridad social se prestará con sujeción a los principios de eficiencia, universalidad, solidaridad, integralidad, unidad y participación.
3. OBJETIVOS
3.1. 1. Identificar los aspectos ambientales y minimizar los impactos negativos que éstos puedan generar en el desarrollo de las funciones de la entidad para contribuir así a la prevención de la contaminación.
3.1.1. 2. Realizar acciones para prevenir enfermedades laborales, accidentes e incidentes de trabajo, y para brindar un ambiente sano y seguro tanto a los servidores públicos como a nuestros usuarios.
3.1.1.1. 3. Establecer e implementar políticas y lineamientos para la protección de los activos de la información y para la preservación de la documentación, con el fin de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de la información
3.1.1.1.1. 4. Proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de la información, estableciendo los estándares de seguridad informática que sirvan de base para la protección y aseguramiento de los activos de información.
4. BENEFICIOS
4.1. Permite un notable ahorro de recursos y de esfuerzos dado que estos sistemas tienen aspectos comunes
4.2. IMPORTANCIA DE SIG EN UNA ORGANIZACIÓN
4.2.1. Se basa en el objetivo que en un principio se proponen estas.
4.2.1.1. Fundamental considerar que la integración de los diversos sistemas que la constituyen facilita que todos los miembros de la organización sean activos participantes de los logros de la misma.
4.2.2. Identificar cuál es su competencia en el mercado y que requieren para su desarrollo.
4.2.3. Ayudan a mantener el bienestar laboral, social, ambiental y sobre todo la calidad de lo que se está produciendo.
5. VENTAJAS
5.1. Las auditorias de implantación, seguimiento y certificación de todos los sistemas de gestión que hayan establecidos en la empresa.
5.1.1. Sería un incentivo para la innovación en las organizaciones, que proporcionaría valor añadido a sus actuaciones.
5.1.1.1. Simplificaría la documentación necesaria al ser ésta única, lo que traería consigo transparencia, facilidad de manejo y reducción de costos de mantenimiento.
5.1.1.1.1. animaría y sensibilizaría a las organizaciones a mejorar su competitividad y su imagen en el mercado.
6. DESVENTAJAS
6.1. Mayor esfuerzo en materia de formación, de organización y de cambio de la cultura empresarial.
6.1.1. Déficit de personal capacitado para la realización de auditorias de los sistemas de gestión existentes.
6.1.1.1. Se requiere de mayor esfuerzo en la planificación, el control de los procesos y en la toma de decisiones.
6.1.1.1.1. Mayor costo de implantación, en relación con un solo sistema particular de gestión.